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客服銷(xiāo)售計(jì)劃書(shū)

2020-11-23 計(jì)劃書(shū)

  新的一年已經(jīng)開(kāi)始,客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),以下是“客服銷(xiāo)售計(jì)劃書(shū)”,希望能夠幫助的到您!

  一、總體目標(biāo)

  客戶(hù)服務(wù)部通過(guò)制定客戶(hù)服務(wù)原則和客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作,維護(hù)公司在售前、售后與客戶(hù)的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶(hù)對(duì)公司的'美譽(yù)度和忠誠(chéng)度。與公司其他部門(mén)協(xié)同合作,共同推動(dòng)公司的良性運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展。

  二、目標(biāo)分解

  1、 客戶(hù)服務(wù)部宗旨:客戶(hù)至上,服務(wù)第一。

  2、 協(xié)助公司維護(hù)并鞏固公司與客戶(hù)的關(guān)系,尤其是大客戶(hù)的關(guān)系,不斷提高公司的服務(wù)水平。

  3、 協(xié)助各部門(mén),對(duì)項(xiàng)目全程跟進(jìn),協(xié)調(diào)處理公司與客戶(hù)的各項(xiàng)事宜?头抗ぷ饔(jì)劃

  4、 售后服務(wù)跟蹤及客戶(hù)關(guān)系維護(hù),為提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和公司的利潤(rùn)水平起到良好的支持和輔助作用。

  5、 不斷收集最新最全的客戶(hù)信息,并對(duì)之進(jìn)行詳細(xì)分析。建立客戶(hù)細(xì)料庫(kù)。并進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi),對(duì)不同類(lèi)別客戶(hù)制定不同的服務(wù)措施,對(duì)高價(jià)值客戶(hù)重點(diǎn)管理。 工作職責(zé)及操作規(guī)范

  客戶(hù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶(hù)與公司內(nèi)部的橋梁。因此,客戶(hù)部的工作職責(zé)分為對(duì)內(nèi)職責(zé)和對(duì)外職責(zé)兩部分。

  對(duì)內(nèi)職責(zé):對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)各項(xiàng)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的全程跟進(jìn),以及協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)之間的工作。對(duì)外職責(zé):客戶(hù)服務(wù)的對(duì)外職責(zé)就是通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù)。通過(guò)持續(xù)對(duì)客戶(hù)的關(guān)注,鞏固客戶(hù)關(guān)系,努力提高客戶(hù)對(duì)公司的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。職責(zé)分解如下:

  1、 項(xiàng)目建檔:

  a、 了解客戶(hù)聯(lián)系情況、制作要求、運(yùn)輸安裝要求、合同金額、付款方式等,并建立項(xiàng)目檔案。

  b、 項(xiàng)目檔案應(yīng)包括客戶(hù)基本情況、項(xiàng)目基本情況及制作要求、合同金額及付款方式、實(shí)際付款情況,項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度各階段跟蹤情況、項(xiàng)目生產(chǎn)中客戶(hù)增改、投訴意見(jiàn)及處理情況。為建立客戶(hù)資料庫(kù)、進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)提供依據(jù)。

  c、 項(xiàng)目檔案在日常過(guò)程跟進(jìn)中隨時(shí)更新。

  2、 項(xiàng)目跟進(jìn):

  A、 項(xiàng)目交接表下達(dá)后,全程跟進(jìn)生產(chǎn)制作過(guò)程。

  B、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中所有需經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)客戶(hù)的約見(jiàn),負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪的接待,以及客戶(hù)意見(jiàn)的記錄整理。

  C、 協(xié)助各部門(mén)與客戶(hù)的溝通工作,將客戶(hù)意見(jiàn)及時(shí)反饋給各部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位。

  D、 收到出貨通知,與客戶(hù)聯(lián)系出貨、安裝事宜,開(kāi)收貨單給客戶(hù),并跟蹤安裝、驗(yàn)收情況,客戶(hù)簽字單據(jù)回收管理。

  3、 售后跟蹤

  ① 項(xiàng)目安裝到位后,安裝部門(mén)交回售后安裝單,客服部2-3天內(nèi)去電回訪安裝及制作滿(mǎn)意度情況。

 、 售后服務(wù)熱線的接聽(tīng)、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶(hù)投訴(包括來(lái)電、來(lái)函),并及時(shí)處理解決。

 、 售后維修、維護(hù)要求處理。分析維修、維護(hù)要求的范圍及可行性。

 、 根據(jù)售后維修記錄,及時(shí)歸納總結(jié),隨時(shí)收集并整理客戶(hù)對(duì)公司的意見(jiàn),向公司反饋。

  4、 模型項(xiàng)目資料檔案管理:

  所有客戶(hù)簽字的圖紙、會(huì)議記錄、驗(yàn)收單等原件,一律留客服部存檔。

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