采購計劃書格式

2020-09-30 計劃書

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　　采購計劃書格式【1】

　　采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。

　　編制采購計劃的目的是為了降低采購成本，使采購部門事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料，提高文化用品的采購質(zhì)量，規(guī)范采購流程，加快采購速度，確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購入數(shù)量和成本，更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。

　　二采購原則

　　1.整體效應(yīng)原則。采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo)，制定采購決策時應(yīng)該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此，制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策，就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域，使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的方法。

　　2.適用性原則。采購并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用，采購部門應(yīng)該有主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的采購申請，采購部門應(yīng)當(dāng)有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實際的、更為節(jié)約的采購方案，并能與用戶進(jìn)行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價格比。為了完成一任務(wù)，采購部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料或部件的.備選方案和備選的供應(yīng)商。

　　三學(xué)院背景

　　沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城，是沈撫同城的中心地帶，與沈陽世博園隔河相望，與沈陽北站僅半小時車程。學(xué)校從20xx年起獨立面向全國招生，現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運載學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計與傳媒學(xué)院4個二級學(xué)院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝，建筑面積20余萬平方米�，F(xiàn)有教職員工482人，在校生11500余人。

　　四文化用品類型

　　用來辦公的物品通常叫文化用品，指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，以及筆筒等配套用品，包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品，既包括通常使用的筆墨紙硯，而且包括一些收納用品，檔案盒、檔案袋、信封，同時也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品，例如，碎紙機(jī)等等。

　　五我校選擇的文化用品

　　1.常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

　　2.控制品：文件夾、文件架、計算器、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?/p>

　　3.特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)賬本、憑證，墨盒及U盤等。

　　六采購方式

　　文化用品原則上實行按計劃集中采購，各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時間內(nèi)報請申購計劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，特批品經(jīng)校長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交教務(wù)處執(zhí)行購買，未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。