在充滿活力,日益開放的今天,我們都可能會用到建議書,建議書是一只無形的手推動展某項工作、任務或活動開展。如何寫一份恰當?shù)慕ㄗh書呢?下面是小編幫大家整理的建議書寫作格式及范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
(一)標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容,如“關于暑期中小學補課的建議書”。
(二)稱呼 建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,后加冒號。
(三)正文 建議書正文由以下三部分構成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā),考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。
(四)結尾 結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
(五)落款 落款要署上提建議的單位或個人的`稱呼姓名,并署上成文日期。
二、建議書
建議書是個人、單位和有關方面,為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體,也叫倡議書、意見書。
建議書是應用文的一種類型。其內(nèi)容很廣泛,像弘揚雷鋒精神,開展精神文明活動,援助貧困山區(qū)孩子讀書,開展工作、活動等,都可以寫建議書。
建議書是面對群體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。建議書是面對領導和有關部門時,一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同:
1、標題 一般只寫“建議書”三個字,有時為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫《關于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。
2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號。
3、正文 就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫。
4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。
5、日期 寫在建議人姓名的下方。
寫建議書具體應該注意以下幾點:
從實際出發(fā),實事求是提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進工作方法,開展有益活動。
說話得體,有分寸
首先,所提意見和建議應當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現(xiàn)實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟于事了。 內(nèi)容具體、清楚、實在
建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。
語言準確、精練
建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。
三、例文:
建議書
尊敬的校領導:
每周星期一上午8:00,全校師生都集中到學校大操場舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國歌聲,鮮艷的五星紅旗冉冉升起,我們每位少先隊員為能生活在這樣的國度感到無比驕傲和自豪,這是我們接受愛國主義教育的最好時機。然而,少先隊大隊部選派的升、護旗手在升旗過程中動作不規(guī)范,步伐散亂的狀況與整個莊嚴肅穆的氛圍很不協(xié)調(diào)。我們認為造成這種現(xiàn)象的原因是被選派的升、護旗手缺乏必要的責任心和嚴格的訓練,因而,我們向學校領導提如下建議:
一、學校政教處配合少先隊大隊部對升、護旗手加強紀律教育和革命傳統(tǒng)教育;
二、聘請駐滁官兵來校,嚴格訓練升、護旗手,從而規(guī)范他們的步伐和動作。
三、對全體少先隊員進行禮儀教育和愛國主義教育,讓全校少先隊員懂得國旗法。 尊敬的學校領導,為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴肅,為了使所有升、護旗手的動作更加規(guī)范,請考慮一下我們的建議和請求吧!
工作意見的格式與寫作建議書
所謂工作建議,就是發(fā)表對工作有所幫助的建設性意見。一般是個人對單位,或者是對他人的工作提出的合理化建議。
建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體,有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待,內(nèi)容要具體,語言要精練。
1.在第一行正中寫"建議書"三個字。
2.寫接受建議對方的名稱。
3.正文:
。1)建議的原因或出發(fā)點,便于對方考慮。
(2)建議的具體事項。
4.表達建議者的愿望。
5.結尾寫表示敬意的話,如"此致敬禮"等語。
6.寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。建議書的準備技巧撰寫建議書前,您先要準備好撰寫建議書的資料,這些資料是您從銷售準備開始時就應留意的,因此,建議書的資料取自于銷售準備、詢問調(diào)查、展示說明等各個過程,,您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響,是建議書成敗的主要因素。
建議書的結構和格式:
1、標題
2、稱謂
3、正文(開頭部分,主體部分,結尾部分)
4、署名及時間
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