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給老板的建議書

2020-09-03 建議書

  引導(dǎo)語:每個(gè)工作的人都會(huì)有自己的老板,有的老板是他自己,不管老板是誰,大家都是想要齊心協(xié)力里把公司發(fā)展好的。小編在這里為大家整理了給老板的建議書,希望看了之后對(duì)大家有啟發(fā)。謝謝!

給老板的建議書篇一:

  我覺得每個(gè)公司都會(huì)存在一些問題和漏洞,必須根據(jù)情況的變化而不斷地做改善. 我覺得老板應(yīng)該讓每一個(gè)員工了解他的目標(biāo)和理念,并建立公司的文化體系。我覺得老板應(yīng)該讓他的員工很忙并且有效率, 我覺得老板必須要想辦法讓他的員工變得勤勞和忠誠。而我看到越來越多的老同事感到失望而離開。

  現(xiàn)在,我要向你就采購流程提出一些建議。

  管控采購的工作,最重點(diǎn)的是單價(jià)。可能你覺得你已經(jīng)管控到它,但是我覺得你完全沒有。 目前的做法是,新的單價(jià)和漲價(jià)都需要經(jīng)過你的批準(zhǔn),但是降價(jià)不需要經(jīng)過你的批準(zhǔn),然后每季度會(huì)有一個(gè)COST DOWN的目標(biāo),每次都是5%

  這樣在實(shí)際操作中是有問題的,因?yàn)閮r(jià)格的變化有很多情況。

  首先國際原材料的價(jià)格變動(dòng)或者是人工成本的增加會(huì)引起一系列材料的價(jià)格變動(dòng), 但是他們的幅度是不同的。比如錫金屬價(jià)格上漲20%,我們所購買的錫棒正常的漲幅應(yīng)該是10%-20%,錫絲的漲幅應(yīng)該是10%-15%,而錫膏價(jià)格漲幅不應(yīng)該超過5%,因?yàn)殄a膏的產(chǎn)品技術(shù)附加值太高了!但是如果我報(bào)告給你,因?yàn)殄a金屬的價(jià)格上漲了20%,而我這三種材料我全部接受供應(yīng)商15%的漲價(jià),你可能會(huì)也會(huì)覺得合理。

  如果說,原料下降了20%,我可能正常能爭取到10%-18%降價(jià),但是我只接受了供應(yīng)商5%的降價(jià),或者沒有降價(jià),而這些你可能不會(huì)知道。

  這樣的情況,解決的方法是:需要將材料分類整理,在做季度COST DOWN之前應(yīng)該就材料的價(jià)格走勢(shì)做出分析計(jì)劃,并訂制合理的目標(biāo),在季度COST DOWN結(jié)案以后對(duì)目標(biāo)的達(dá)成做出分析。而不是單純的給我們一個(gè)指標(biāo)5%,當(dāng)原料和人工成本不斷上漲的時(shí)候,就是我們最辛苦的時(shí)候,卻無法達(dá)成目標(biāo),你可能不知道我們阻止了多少漲價(jià),雖然這是我們應(yīng)該要做的,但是不管做出何種努力也不會(huì)被認(rèn)可,我們的積極性就會(huì)懈怠。

  然后是供應(yīng)商惡意抬高單價(jià)或者降低單價(jià)。因?yàn)槭荗NLY SOURSE,我們需要被迫接受供應(yīng)商的高價(jià).或者供應(yīng)商有時(shí)候會(huì)惡意競爭,給出低于成本價(jià)很多的`價(jià)格來打敗其他競爭者,我們是否要接受這樣的低價(jià)?在原材料和人工費(fèi)都沒有變化的情況下,突然降價(jià)50%,你看到這樣的情況會(huì)開心,還是感到擔(dān)憂?遇到這樣的情況,我們非常需要你的指示,才能夠從容地應(yīng)付。

  改善的方案是,在有新的產(chǎn)品時(shí),最好不要出現(xiàn)ONLY SOURSE的情況。新的單價(jià)需要請(qǐng)供應(yīng)商提供成本分析表,有的產(chǎn)品供應(yīng)商不愿意提供,但是我們可以自行先估價(jià),在漲價(jià)和降價(jià)的時(shí)候,這些可以作為基數(shù)參考。你會(huì)發(fā)現(xiàn),我們目前在申請(qǐng)單價(jià)欄式中是有“BASE PRICE”項(xiàng)的,但是因?yàn)槿ツ旮鼡Q新的系統(tǒng),以前的“BASE PRICE”數(shù)據(jù)都丟失了。

  原料的價(jià)格非常重要,它決定我們的成本的部分,但是很讓人擔(dān)憂的是,它的申請(qǐng)不是在系統(tǒng)里面進(jìn)行的,而是將申請(qǐng)單交給你審核完成以后由采購自己來錄入,采購可以自己在系統(tǒng)里面隨意修改、審核或者取消審核。

  我認(rèn)為單價(jià)的申請(qǐng)應(yīng)該像采購訂單那樣,由采購在系統(tǒng)里面申請(qǐng),并將供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單作為附件添加在里面,對(duì)于漲價(jià)和降價(jià)部分需要像超過三萬美金的訂單那樣將分析表作為附件添加在里面,以便讓審核者都明白,并且還可以方便以后查詢,然后這些資料需要經(jīng)過層層審核。這樣不但你可以管控到單價(jià),還可以防止采購的在單價(jià)錄入的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  同時(shí)有的步驟完全是可以簡化的,但是我們?cè)谔幚磉^程中,卻非常復(fù)雜,這樣沒有成效,很浪費(fèi)我們的時(shí)間。作為老板不會(huì)每時(shí)每刻都在電腦旁邊,而我們做的每一件事情我需要等待Roger,需要等待Sam,需要等待Calvin,需要等待Vincent(現(xiàn)在已經(jīng)不需要了),需要等待TAKEBE。這樣我給我們的工作帶來極大的困擾。

  比如說,你只需要控制請(qǐng)購的數(shù)量和材料的價(jià)格,就可以完全控制整個(gè)流程的進(jìn)行,但是每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要層層審核,這樣非常浪費(fèi)時(shí)間。至少像請(qǐng)款這樣的步驟是完全沒有必要層層簽署的,因?yàn)槲覀冃枰?qǐng)購以后才可以采購,采購以后供應(yīng)商才可以交貨,有倉庫和IQC會(huì)負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量和品質(zhì),數(shù)量和品質(zhì)沒有問題以后才可以入庫,采購只可以根據(jù)入庫的數(shù)量和經(jīng)過你審批的價(jià)格來申請(qǐng)付錢,付錢的時(shí)間在系統(tǒng)里根據(jù)合約自動(dòng)計(jì)算的,采購將請(qǐng)款輸入系統(tǒng)以后會(huì)遞交財(cái)務(wù)審核,所以這個(gè)環(huán)節(jié)完全不需要像采購訂單那樣經(jīng)過層層審核,我認(rèn)為只需要簽到部門主管然后遞交財(cái)務(wù)就可以,然后你可以看財(cái)務(wù)的報(bào)表來知道請(qǐng)款的狀況。

  這只是我個(gè)人的想法,但是系統(tǒng)簽核流程的確是存在簡化可能的?赡苄枰到y(tǒng)地整理和討論以后再做決定。

  因?yàn)橐陨夏軌驅(qū)δ阌袔椭?/p>

  給老板的建議書篇二: 

  呂董:

  您好!

  鑒于廚房的現(xiàn)狀,我寫了一些自己的想法,是否妥當(dāng),還望您能指點(diǎn)。

  一個(gè)好的廚師團(tuán)隊(duì),不只是靠個(gè)人能力出色,整體水平才是決定其好壞的關(guān)鍵。我認(rèn)為,一個(gè)好的廚房管理者,并不完全在于他教會(huì)了下屬多少東西,而在于他激發(fā)了大家多大的潛能。因?yàn)檎罩J畫瓢,是不會(huì)有什么創(chuàng)新的。如果管理者只展現(xiàn)自己的優(yōu)秀技能,那么下屬就會(huì)有依賴思想。管理者主要還是起到統(tǒng)領(lǐng)的作用(當(dāng)然在技能方面也不能表現(xiàn)得太平庸),同時(shí)幫助大家打開思路。

  任何事情的發(fā)展都有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,正如醫(yī)生治病,先要調(diào)和病人的身體機(jī)能,再以藥攻之,方能治愈。一個(gè)好的廚師團(tuán)隊(duì),首先要有一個(gè)好的氛圍,那就是團(tuán)結(jié)友愛,積極向上。文藝能熏陶人的情操和激發(fā)人的想象力,體育能鍛煉人堅(jiān)韌不拔的毅力和勇往直前的信心,因此在工作之余,酒店有必要渲染這種氛圍,適當(dāng)?shù)嘏e行一些文娛、體育比賽來激勵(lì)大家。

  菜品創(chuàng)新方面不能操之過急,愛因斯坦發(fā)明電燈泡也是做了上百次的實(shí)驗(yàn)才成功的。您應(yīng)該給予廚房一定的菜品研發(fā)經(jīng)費(fèi),讓大家勇于嘗試,并以市場分析、菜品設(shè)計(jì)、討論實(shí)踐、品嘗改進(jìn)、總結(jié)定位為創(chuàng)新流程,實(shí)行合理的獎(jiǎng)罰制度,可以按級(jí)別把經(jīng)費(fèi)分?jǐn)、發(fā)放到每個(gè)人手上,讓廚師有自主權(quán)。

  此外,可建立一個(gè)評(píng)菜組,對(duì)新菜進(jìn)行評(píng)分。評(píng)委應(yīng)起到提建議的作用,不能隨口打擊別人。關(guān)鍵是要找到失敗的原因,這樣廚房創(chuàng)新菜的水平就會(huì)日益提高。一份新的菜譜就好比一個(gè)新的規(guī)劃,只有多方的配合才能完成,所以前廳和后廚之間的溝通必須及時(shí)準(zhǔn)確。

  誰都想自己的工資拿得多,只是要取之有道、當(dāng)之無愧。我建議廚房每年都實(shí)行“選舉制度”,以給大家一個(gè)公平競爭的機(jī)會(huì)。也就是說行政總廚一年為一個(gè)任期,滿一年后再選舉產(chǎn)生下一屆的行政總廚。當(dāng)然,前一屆的行政總廚能夠連任最好,這也表明他的管理有成效。

  廚房工作達(dá)到非常默契的程度后,我建議實(shí)行輪崗制,也就是爐子、案子、打荷、水臺(tái)適當(dāng)?shù)叵嗷ソ粨Q工作崗位,當(dāng)然,他們的級(jí)別不一樣,技能水平也不一樣,正式實(shí)施起來有一定難度。不過這樣做可以有效提高廚房員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),培養(yǎng)大家的綜合技能。

  現(xiàn)在有的老板愛說,酒店餐飲沒什么錢賺,我認(rèn)為這是不切實(shí)際的。包席在我們赤壁市餐飲市場所占份額比較大,薄利多銷也不失為一種策略,我不知道我們酒店有沒有擴(kuò)大宴席規(guī)模的打算,只是民以食為天,抓住了大眾消費(fèi)者,才能真正提高酒店的人氣。

  在遠(yuǎn)景規(guī)劃方面我還有一個(gè)建議,當(dāng)酒店具備一定影響力的時(shí)候,再向食品加工的方向發(fā)展,比如建立食品加工廠。當(dāng)然,這只是一種愿望,真要是有實(shí)現(xiàn)的那一天,那我肯定會(huì)高興地為之付出。

  后廚:xx

  xxxx年xx月xx日

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