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對公司發(fā)展的意見和建議

2024-09-24 建議書

對公司發(fā)展的意見和建議1

尊敬的x總:

  您好!

  上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財務(wù)狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點建議:

  1、對內(nèi)內(nèi)控方面:

  對內(nèi),我們除了項目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務(wù)預(yù)算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務(wù)招待費,差旅費等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。

  2、對外融資方面:

  首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會成為一個形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。

  3、內(nèi)部團隊建設(shè):

  內(nèi)部一個完整的財務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個崗位:主辦會計,主要負責(zé)公司內(nèi)部全面的財務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財務(wù)制度,審核所有成本費用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項目預(yù)算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務(wù)報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關(guān)于公司經(jīng)營的財務(wù)成果報告;根據(jù)預(yù)算和資金計劃,提出資金使用的預(yù)警報表,以及內(nèi)部財務(wù)檔案的管理;對外會計,主要負責(zé)納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務(wù)所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內(nèi)部預(yù)算和項目預(yù)算的'核價工作;負責(zé)公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預(yù)算員,負責(zé)編制項目預(yù)算,和公司財務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務(wù)總監(jiān),負責(zé)編制公司的年度,季度財務(wù)的預(yù)算,確定對外融資的方案,指導(dǎo)會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務(wù)報告,審定資金計劃;對于應(yīng)收,應(yīng)付等款項的管理等等。

  這樣的財務(wù)團隊組合,要能相互配合,財務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。

  以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當(dāng)然,財務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準(zhǔn)確有效的。

  xxx(呈)

  20xx-10-09

  創(chuàng)業(yè)公司創(chuàng)辦后,面臨的最大問題就是人才招聘了。尋找優(yōu)秀的人才對于創(chuàng)業(yè)公司至關(guān)重要,但也十分艱難,這可以說是創(chuàng)始人最重的一副擔(dān)子了。只有好的團隊才會做出好的產(chǎn)品,再優(yōu)秀的創(chuàng)始人也無法獨撐一家企業(yè)。對于人才招聘,我們有以下十五條建議。

  1、多花時間:舍得去花一半時間招聘

  大部分創(chuàng)業(yè)者在人才招聘方面所花的時間都不夠。在確定公司理念并完成產(chǎn)品與市場的匹配后,你就應(yīng)該花三分之一,甚至是一半的時間來招聘人才。這是一件無法交給別人的事,你必須親自去尋找、了解這些人才。在公司達到500人的規(guī)模以前,CEO/創(chuàng)始人應(yīng)該親自面試每一位候選人。

  2、親自實踐:面試者需了解崗位性質(zhì)

  在招聘某一職位時,你必須先通過實踐對這個職位有深刻的認識了解,否則很難找到合適該職位的理想人選。

  3、聰明高效:問過往工作判斷這兩點

  候選人必須具備兩個優(yōu)點:聰明和高效。具體而言,在招聘人才時,你可以與他們聊過去的工作,問他們過去是怎樣做的,用了多少時間精力,這樣可以判斷應(yīng)聘者做事是否聰明高效。

  4、聘前試用:這是最重要的一條建議

  這是最重要的一條建議。一般而言,僅僅通過面試很難去想象與該候選人共事的感覺如何。因此,在條件允許的前提下,可以讓候選人在正式被聘用前先進入公司試用一段時間。

  5、選好途徑:通過多種渠道籠絡(luò)人才

  我所遇到的最優(yōu)秀的人才大多是我的朋友或朋友的朋友。即使你覺得這些人并不一定愿意為你工作,你也要使出渾身解數(shù)去爭取他們;求職網(wǎng)站和獵頭效果若不理想,召開會議則是個不錯的方式,例如舉辦一些技術(shù)人才對話來招聘到技術(shù)人才等;如果你的企業(yè)有一定知名度,那么校園招聘也是個很好的選擇;人才招聘是個長線投資,有的人可能一年內(nèi)(甚至更久)都不想到你的公司。這點建議我還有一個心得,那就是盡量讓招聘工作顯得非正式化,這樣做的效率反而是最高的。

  6、闡述使命:可以激發(fā)候選人的激情

  你需要花大量的時間向候選人闡述公司的使命,激發(fā)他的熱情。一旦確定人選后,就應(yīng)盡快進入收尾階段。候選人進入企業(yè)后的負責(zé)人(最好還有CEO)應(yīng)該想方設(shè)法留住候選人,與候選人保持每天一次的交流頻率。

  7、星期天法則:彼此認同非常得重要

  招聘時還應(yīng)遵循“星期天法則”,想象一下你是否會因為喜歡和這個人在一起,而愿意在星期天和他到公司加班?同事對比彼此的認可和好感對于形成良好的企業(yè)文化十分重要。

  8、企業(yè)價值觀:對不認同者不要也罷

  你要投入大量的時間打造企業(yè)的文化價值觀,確保所有員工都了解并認同這一價值觀。在招聘時,你應(yīng)該尋找與本公司文化價值觀相契合的人才。對一個企業(yè)而言,員工觀點和性格多元化是必要的,但價值觀多元化卻未必是件好事。對于那些我行我素、不愿認同你企業(yè)價值觀的候選人,不要也罷。

  9、永不妥協(xié):不可因著急而招聘庸才

  越是處于創(chuàng)業(yè)初期,越不能在人才招聘方面妥協(xié)。有時寧愿失去一筆交易或推遲產(chǎn)品發(fā)布時間,也不能將就著聘用一個中庸的人,這樣做后果將不堪設(shè)想。中庸的員工會對整個企業(yè)造成負面影響。

  10、舍得花錢:最該舍得的是給予股權(quán)

  創(chuàng)業(yè)初期,最健康的報酬結(jié)構(gòu)應(yīng)該是略低于市場價的薪水+豐厚的股權(quán)。不過,很多成功的公司都不是資深人士創(chuàng)立起來的。我的這個觀點肯定會引起爭議,但這才是正確的策略。如果想要高于市場的薪水,那他們就應(yīng)該去沒有多少股權(quán)的大公司。股權(quán)獎勵會稍微復(fù)雜一些,但有一個原則是,你最初招聘的20個人的股權(quán)獎勵應(yīng)該是投資人所建議的兩倍。對于一個運作良好,但尚未取得突破性成績的企業(yè)而言,我知道的股權(quán)獎勵結(jié)構(gòu)大概是:第1位和第20位工程師分別有1、5%和0、25%的股權(quán),不過,這也要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)而定。

  11、相信直覺:靠細節(jié)判斷其是否適合

  在面試過程中你要注意細節(jié),因為你可以從這些細節(jié)中看出候選人是否適合創(chuàng)業(yè)。例如,太過于關(guān)注職銜或手下團隊人數(shù)的人就不適合創(chuàng)業(yè)。面試得多了,你很快就會有些感覺。如果你對是否招聘一個人感到猶豫的話,那就pass吧。

  12、隨時招聘:做好人才儲備非常重要

  招聘是一個長期的過程,而非出現(xiàn)職位空缺時才組織的活動。這個過程具有極強的不可預(yù)測性,如果你發(fā)現(xiàn)一個很合適的人,但你近兩個月內(nèi)暫時用不到他,但為了做好人才儲備,你也應(yīng)該聘用他。

  13、果斷解雇:該說“再見”時不要猶豫

  你無法保證你招到的所有人都是適合公司的。如果一個人已經(jīng)顯然不適合再待在公司,那么這種狀況以后也很難會改變。與其抱著“明天會更好”的幻想,不如趁早說再見。

  14、制定流程:建統(tǒng)一的招聘決策框架

  讓你團隊中的每一個人都寫下他們對是否聘用某一個候選人的想法,這樣便于你今后回顧你的決策。面試結(jié)束后,最好能與每一位面試官對此進行面對面的簡單討論。讓其中一位面試官與應(yīng)聘者一起用餐,并確保面試官每一次都要準(zhǔn)時,這樣才能給應(yīng)聘者留下一個良好的印象。要有一個跟進整個面試過程的負責(zé)人,確保面試內(nèi)容的全面,并在面試結(jié)束后召集所有面試官進行討論。此外,還需要建立一個統(tǒng)一的招聘決策框架,并對面試官要進行相應(yīng)的培訓(xùn)。

  15、有所不為:招聘要有計劃不可盲目

  有些創(chuàng)始人會盲目招聘,擴大公司規(guī)模。有時候小的團隊效率反而更高。因此,你應(yīng)該想想每一個項目或工作最少需要多少人,盡可能地控制團隊人數(shù),不要為了招聘而招聘。

對公司發(fā)展的意見和建議2

  1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。

  建議改進的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴(yán)重的影響積極性。

  2、一切要以事實說話。

  建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

  3、提高工作效率。

  建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的'政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。

  企業(yè)之間的競爭主要表此刻人才的競爭,只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強對員工的培訓(xùn)。而員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質(zhì)和潛力的重要途徑。

對公司發(fā)展的意見和建議3

  1、目前現(xiàn)狀:對員工培訓(xùn)重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對員工的培訓(xùn)工作,對人力資源的開發(fā)和員工的教育培訓(xùn)認識不夠,公司不但沒有專門的培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務(wù)中。不設(shè)立獨立的人事部或人力資源部。對公司內(nèi)部培訓(xùn)根本就不夠重視或重視不夠,個性是中高層管理人員。即使開展培訓(xùn)也往往是走形式,沒有嚴(yán)格的培訓(xùn)計劃和考評制度,對逃避培訓(xùn)的員工而不受到任何處罰。

  2、個人觀點:就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責(zé)是什么?對自我的工作崗位是怎樣理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務(wù)技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。也就是說,員工培訓(xùn)務(wù)必從制度和流程開始,只有在員工對公司制度到達完全理解與認同的狀況下,公司制度才能對員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來還務(wù)必針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環(huán)節(jié)的每一個動作(個性是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經(jīng)理、前臺和會簽等),并對員工進行規(guī)范化培訓(xùn),直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問經(jīng)濟型酒店定位于大眾消費群體,以客房為主要產(chǎn)品,價格低廉,提供有限服務(wù),組織結(jié)構(gòu)扁平化,崗位之間融合度大,多數(shù)通過連鎖經(jīng)營來實現(xiàn)規(guī)模效益,服務(wù)與管理方面追求經(jīng)濟性,資本運作成分高。經(jīng)濟型酒店自身這些特點就要求店長具備市場營銷、品牌管理能力,能夠做出正確決策,善于進行溝通交流,協(xié)調(diào)應(yīng)變等。因此,探索經(jīng)濟型酒店店長職業(yè)能力培養(yǎng)對經(jīng)濟型酒店的健康快速發(fā)展就具有舉足輕重的意義。

  一、對經(jīng)濟型酒店從業(yè)人員的建議

  1、加強員工培訓(xùn),提高員工“方法能力”

  加強基層員工方法能力的培養(yǎng),并從中選拔優(yōu)秀人才作為店長的儲備人選。經(jīng)濟型酒店可以利用自身的經(jīng)濟實力,組建相關(guān)的培訓(xùn)機構(gòu),多渠道全方位的培養(yǎng)員工的判斷決策能力、計劃組織能力、創(chuàng)造力等,使其能夠勝任將來的店長職務(wù)。例如,我國知名的如家經(jīng)濟型酒店,已經(jīng)建立了一套完善的人才培訓(xùn)體系。首先,如家設(shè)立專門的管理培訓(xùn)基地,通過定期培訓(xùn)加強酒店員工之間的交流與學(xué)習(xí);其次,如家制定管理人才儲備計劃,選拔優(yōu)秀的管理培訓(xùn)生,安排其進行為期六個月的見習(xí),然后到各分店做見習(xí)經(jīng)理,跟隨學(xué)習(xí);最后,如家經(jīng)濟型酒店將培訓(xùn)成績與工作績效相掛鉤,使酒店員工養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,形成持續(xù)而完整的酒店員工培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)體系。通過強化優(yōu)秀員工方法能力的培訓(xùn),為他們將來走上店長崗位打下堅實基礎(chǔ)。

  2、督促員工學(xué)習(xí),增強員工專業(yè)能力

  經(jīng)濟型酒店精簡的組織結(jié)構(gòu)對員工提出了更高的要求,一人多職,一專多能是員工的必備素質(zhì)。過硬的專業(yè)能力是勝任店長這一職務(wù)的必要條件。因此,酒店應(yīng)重視員工專業(yè)能力的培養(yǎng),督促員工學(xué)習(xí)市場營銷、品牌管理、酒店質(zhì)量管理、成本控制等方面的知識,提高員工在實際操作中運用專業(yè)知識和技能解決問題的能力。激勵員工既要成為“專才”,更要成為“通才”。

  3、舉辦團體活動,拓展員工社會能力

  員工之間和諧的人際關(guān)系有助于增強團隊凝聚力,提高工作效率。因此,經(jīng)濟型酒店要重視拓展員工的社會能力。酒店內(nèi)部可以舉行聯(lián)誼會、戶外拓展訓(xùn)練等團體活動,提高員工交流溝通、團隊合作、協(xié)調(diào)應(yīng)變的能力。在酒店內(nèi)部營造一個溝通順暢、有效協(xié)作、迅速反應(yīng)的環(huán)境氛圍。

  二、對酒店管理專業(yè)教育的建議

  1、進行酒店管理專業(yè)教育改革,重點培養(yǎng)學(xué)生方法能力

  我國旅游人才培養(yǎng)與市場脫節(jié),旅游人才建設(shè)與行業(yè)發(fā)展建設(shè)不適應(yīng)、旅游人才培養(yǎng)滯后于企業(yè)需求兩大問題日益突出。根據(jù)本研究結(jié)論,酒店管理專業(yè)可以有的放矢地進行教育改革。改變過去單一注重學(xué)生學(xué)歷教育和技能培養(yǎng)的狀況,轉(zhuǎn)而重視學(xué)生方法能力的培養(yǎng),如可以通過經(jīng)濟型酒店的經(jīng)典案例討論,使學(xué)生在獨立思考或集體協(xié)作的狀態(tài)下提高其分析和解決經(jīng)濟型酒店具體問題的能力。另外,學(xué)生角色扮演與情景模擬也是培養(yǎng)學(xué)生判斷決策能力、計劃組織能力、創(chuàng)新能力等的有效手段,可以讓學(xué)生模擬擔(dān)任店長角色,設(shè)置特定的酒店場景等來加強對店長崗位職能的了解。

  2、培養(yǎng)專門的經(jīng)濟型酒店管理人才,引導(dǎo)學(xué)生掌握扎實的專業(yè)能力,國內(nèi)各大旅游院校雖然加強了酒店管理專業(yè)人才的培養(yǎng),但大多數(shù)都是為高星級酒店“量身定做”,經(jīng)濟型酒店人才的培養(yǎng)尚處于起步階段。由于經(jīng)濟型酒店不同于高星級酒店及社會旅館,因此高校要針對經(jīng)濟型酒店的特點,開設(shè)適宜經(jīng)濟型酒店狀況的課程,完善課程體系,或是以專題講座的形式,開展經(jīng)濟型酒店知識板塊的教學(xué),為經(jīng)濟型酒店輸送專門人才。同時,高校要開設(shè)高級管理學(xué)、市場營銷學(xué)、成本控制等相關(guān)經(jīng)濟類、管理類課程,豐富學(xué)生的知識儲備,使其具備過硬的專業(yè)能力。盡管高校培養(yǎng)的人才在短期內(nèi)缺乏實踐經(jīng)驗,但由于其能夠接受到系統(tǒng)化培養(yǎng),掌握的知識理論功底扎實,因此從長遠看,將會很快勝任經(jīng)濟型酒店店長這一職務(wù)。

  三、對校企雙方合作的建議

  1、建立實習(xí)實訓(xùn)基地

  加強經(jīng)濟型酒店與高校的合作,通過校企聯(lián)合或建立實習(xí)基地的方式為學(xué)生提供實習(xí)崗位,打破以往學(xué)生從實習(xí)到就業(yè)都只選擇星級酒店的做法。學(xué)生在經(jīng)濟型酒店實習(xí)時,要實行輪崗制度,使其有機會接觸到不同的崗位。在基層崗位實習(xí)一段時間后,經(jīng)濟型酒店要為其提供“見習(xí)經(jīng)理”、“店長助理”等較高層次的管理崗位,并對其進行針對性地教育與培訓(xùn),以豐富其實踐經(jīng)驗。學(xué)生通過在經(jīng)濟型酒店的見習(xí)、實習(xí)活動,能快速高效的培養(yǎng)其方法能力、專業(yè)能力、社會能力,為早日走上店長崗位奠定良好基礎(chǔ)。

  2、走產(chǎn)學(xué)研一體化道路

  第一,鼓勵高校教師加強對經(jīng)濟型酒店經(jīng)營管理的課題研究,加強經(jīng)濟型酒店相關(guān)理論領(lǐng)域師資隊伍建設(shè),以高素質(zhì)、高水平的專業(yè)教師指導(dǎo)學(xué)生方法能力、專業(yè)能力、社會能力的培養(yǎng)。第二,邀請經(jīng)濟型酒店的管理人員參加高校專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會,使酒店管理專業(yè)在建設(shè)之初就能吸納酒店的用人要求和標(biāo)準(zhǔn),這樣培養(yǎng)出來的學(xué)生能更快適應(yīng)將來的酒店工作。第三,選拔優(yōu)秀教師定期為經(jīng)濟型酒店員工舉行培訓(xùn)活動,以科學(xué)專業(yè)的學(xué)術(shù)知識指導(dǎo)員工方法能力、專業(yè)能力、社會能力的提升。將高校教育、研究與企業(yè)發(fā)展緊密地結(jié)合在一起,走產(chǎn)學(xué)研一體化道路,實現(xiàn)企業(yè)和高校的雙贏。

  根據(jù)公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:

  一、倡導(dǎo)全員營銷的觀念

  企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的'聯(lián)系,每個員工也應(yīng)該有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務(wù)營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規(guī)則的情況下,根據(jù)業(yè)績可以考慮給予適當(dāng)提成或獎勵,發(fā)揮每個人的積極性,為企業(yè)的銷售業(yè)績增長添磚添瓦。

  二、提倡開源節(jié)流

  企業(yè)發(fā)展大了以后,部門增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導(dǎo)大家要有節(jié)約的意識,不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點,節(jié)約也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節(jié)約就要從點滴做起,國家也在倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會。為此具體建議如下:

  1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節(jié)約用筆540元,一年可節(jié)約6480元。

  2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節(jié)約38880元。

  3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。

  三、鼓勵不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進

  建議公司應(yīng)設(shè)立“合理化建議獎”和“工作創(chuàng)新獎”。主要目的就是激勵員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營過程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化建議或技術(shù)改進措施,企業(yè)采納后積極進行實踐并且為企業(yè)能夠取得一定管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。

  希望大家工作中在原有的基礎(chǔ)上,不斷改進,不滿足現(xiàn)狀,追求創(chuàng)新和工作的完美性。不要循規(guī)蹈矩,這樣企業(yè)永遠沒有發(fā)展的空間。應(yīng)該拓展思維,大膽想象,當(dāng)然不能脫離實際情況,只有不斷改進或創(chuàng)新,企業(yè)才能進步,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會最終走向輝煌。

  四、和諧發(fā)展、溝通無邊界

  在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關(guān)聯(lián)部門缺少溝通,工作中就容易出現(xiàn)漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至?xí)绊懭。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導(dǎo)公司內(nèi)各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關(guān)部門的對外溝通,通過溝通使大家保持意見統(tǒng)一,通過溝通大家朝著一個目標(biāo)努力,溝通無所不在,溝通無所不能。

  只有養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣,大家的工作才會更加順暢,只有不斷的溝通,企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展。如:

  1、企業(yè)每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也可以,主要重溫企業(yè)文化和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報上月發(fā)生的大事和本月事件的計劃安排;

  2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改進和相關(guān)重點工作的安排與落實;

  3、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動態(tài)和對企業(yè)或本部們領(lǐng)導(dǎo)的評價及將來的職業(yè)規(guī)劃;

  4、公司應(yīng)該為員工建立一個良好的發(fā)展平臺,對于各部門空缺的崗位優(yōu)先面向內(nèi)部員工招聘,可以采取競聘的形式,給每個員工一個平等發(fā)展的機會,其次再面向社會招聘;

  5、企業(yè)最好能夠每年根據(jù)各部門職工人數(shù)給予一定的春游費用,以部門為單位選擇合適的時間團體活動一下,促進同事間和領(lǐng)導(dǎo)的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養(yǎng)對企業(yè)的向心力。

  綜上所述,就是我的一點建議,希望大家能夠提提意見,把我們的公司建設(shè)得更好!

對公司發(fā)展的意見和建議4

  時值中國農(nóng)歷年歲末,回望在哈爾濱龍運科技有限公司半年多的工作和生活,對個人進行綜合總結(jié)的同時,也對公司的團隊建設(shè)、項目管理、溝通以及一些管理制度根據(jù)實際情況提出一些建議,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。

  首先,是人本管理,讓適合的人做適合的事情。每個人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。雖然,我們不會以某個人的某種突出能力而論英雄,但是,可以讓他的擅長的方面有用武之地。在實際工作中并不是每個人都能分清楚興趣和擅長,興趣是在一段時間內(nèi)只有單一的一樣,一提到就來精神,很多人跟著興趣走了一輩子不知道自己到底適合做什么,而擅長也可以說是特長,是人在某方面技術(shù)或能力比較一般人強。所以,我有這樣一個想法,希望公司的所有領(lǐng)導(dǎo)同時也能成為我們普通員工的導(dǎo)師,從公司長遠的發(fā)展方向著眼,為公司培育有用人才為目的,站在客觀的角度上,為我們普通員工在工作甚至生活上指點迷津,幫助大家找到自己適合的位置。

  其次,是溝通的建議。溝通不僅僅是為了傳達語意,更傳達著思想、情緒和心態(tài),溝通可以增強信任、加強理解。企業(yè)內(nèi)部溝通包括縱向溝通(上下級)和橫向溝通(各部門間)。實際上溝通形成一種體系,溝通體系直接關(guān)系到公司的管理體系,溝通渠道是否通暢?管理層之間的溝通、下屬和上級的溝通、員工之間的溝通是否及時有效?都直接影響著工作的效率、完成的質(zhì)量以及風(fēng)險的規(guī)避。在我們身邊就存在這樣的現(xiàn)象,公司的每個部門都有部門經(jīng)理,作為部門經(jīng)理的其中一項工作就是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合理安排本部門每個人的工作,有時候會出現(xiàn)公司的其他領(lǐng)導(dǎo)直接越過部門經(jīng)理安排人員做一些部門計劃外的工作,通常情況都會拖延計劃內(nèi)的工作,有些情況部門經(jīng)理是知道情況的,可以根據(jù)事情的輕重緩急重新做安排,而有些時候是不清楚情況的,甚至部門經(jīng)理都不知道人去哪兒了。在重大裝備網(wǎng)站改版的項目中,頁面的制作應(yīng)該在半個月之內(nèi)完成,但是由于中間穿插太多的其他事情,導(dǎo)致頁面制作延遲至2個月的時間才算告終。所以建議公司,涉及到項目組有項目組的領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和有緊急事情需要立即處理的領(lǐng)導(dǎo)彼此溝通商榷后,在對工作進行合理安排。目的是能顧全大局,對工作進行統(tǒng)籌安排,防止總是被動的出現(xiàn)狀況才去補救,避免顧此失彼。

  再次,是公司在評選年終優(yōu)秀員工方法的建議。首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)組織的積極向上、團結(jié)和諧的優(yōu)秀員工評選活動,為我們營造了朝氣蓬勃的良好工作氛圍。在評選方法上有這樣的建議,經(jīng)過一年的工作的鍛煉和生活的磨練,只要用心觀察,每個人在不同方面或多或少的進步和成長,如果即使再小的進步都能被關(guān)注,那么將來會變成更大的成長。根據(jù)每個人進步的方面設(shè)置不同的評選獎項,比如:最大進步獎,最吃苦耐勞獎,新員工最快成長獎、最無私奉獻獎,最佳銷售獎,最佳口才獎,最具活力獎,最認真負責(zé)獎等等,也許每個獎項后面都有讓人觸動的故事,這樣評選可以使每個人的優(yōu)點突出化,更具影響力。這種獲獎的意義遠遠超過了獲獎本身,讓每個員工都能感受被重視的感覺,對于每個員工都有一個客觀的評價,進而成為一種無形的動力。

  再次,公司的崗位制定和崗位職責(zé)制定。建議公司,站在公司發(fā)展戰(zhàn)略的高度對崗位進行制定,在公司制定崗位職責(zé)的同時建議具體崗位的員工也參與制定。不僅可以使崗位職責(zé)更加完善,也可以讓員工在思考的.同時更加明確自己的職責(zé)所在。項目小組在成立之初也應(yīng)該制定崗位及崗位職責(zé),以便小組成員明確職責(zé)所在。而通常項目小組應(yīng)該由以下成員組成:

  序號職位工作職責(zé)

  1、項目總監(jiān)項目總統(tǒng)籌,項目管理、項目資訊、需求分析確認、運營管理

  2、系統(tǒng)咨詢設(shè)計建設(shè)內(nèi)容咨詢工作,系統(tǒng)需求調(diào)研工作,與客戶前期溝通工作

  3、技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)管理、測試與技術(shù)支持

  4、軟件開發(fā)工程師系統(tǒng)開發(fā)、技術(shù)支持、系統(tǒng)升級維護

  5、網(wǎng)站美工系統(tǒng)美工設(shè)計、圖形、動畫內(nèi)容維護

  6、內(nèi)容采編員系統(tǒng)內(nèi)容采集編輯、內(nèi)容管理

  對比目前公司成立的項目小組,除了技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理缺崗,其他人員雖然基本能到位,但是仍然沒有按崗位職責(zé)來做,究其原因在于項目管理的混亂,首先,需求分析確認沒有相應(yīng)的文檔,導(dǎo)致需求分析確認不斷做大的改動,致使項目沒有階段性的進展。其次,沒有詳細的項目開發(fā)計劃,更沒有具體的時間安排,導(dǎo)致項目無限期延長。最后,項目組內(nèi)溝通不順暢,使軟件開發(fā)不斷遇到阻礙,導(dǎo)致項目不能順利進行。因此建議公司,項目管理過程中的各種文檔不可缺少,程序和文檔的版本編號應(yīng)妥善管理。項目開發(fā)應(yīng)該嚴(yán)格按照項目計劃安排實施,并做項目例會會議記錄,會后進行總結(jié)并歸檔。項目管理人員的安排應(yīng)合理到位,由項目經(jīng)理跟蹤項目進度,出現(xiàn)問題應(yīng)及時作出調(diào)整,以減少項目風(fēng)險。

  最后,軟件開發(fā)人員參與市場調(diào)研。項目成立后,各路人馬到位,通常由管理咨詢部門做前期調(diào)研,做需求分析確認和軟件概要設(shè)計。根據(jù)公司目前狀況,管理咨詢對業(yè)務(wù)非常熟悉而對軟件設(shè)計方面卻略遜一籌,對軟件開發(fā)技術(shù)更不了解,在做軟件概要設(shè)計方面就很難做合理的設(shè)計,并且在與軟件開發(fā)人員的溝通上也會存在一些障礙,使軟件開發(fā)人員不能很明確的理解用戶真正的需求。所以,建議公司讓具體項目的軟件開發(fā)負責(zé)人參與市場調(diào)研。

  以上是我在公司工作這半年來對身邊發(fā)生的人與事的思考,并提出的一些建議,希望對公司的發(fā)展起到一點積極的作用,如有不當(dāng)之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

對公司發(fā)展的意見和建議5

  一、各部門與公司上級主管缺乏溝通

  公司內(nèi)部缺少主心骨,缺少團隊精神。目前,作為公司的領(lǐng)導(dǎo)層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作內(nèi)容,銜接力度不夠,導(dǎo)致公司內(nèi)部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。每個部門存在的問題無法及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,自己又無力解決,導(dǎo)致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。

  解決問題建議:加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內(nèi)解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關(guān)心下屬員工,鼓勵員工大膽的提出合理的建議、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩(wěn)定的團隊,造就高效率的業(yè)績。

  二、公司內(nèi)部人員存在的問題

  公司內(nèi)部人員都是領(lǐng)導(dǎo)層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當(dāng)然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關(guān)鍵所在。

  解決問題建議:不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。

  三、綜合行政事務(wù)工作管理部的工作無法落實到位

  根據(jù)董事長在近段時間內(nèi)召開的幾次會議內(nèi)容,結(jié)合本公司的'實際情況,我個人認為,做為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、潤滑的作用,但因公司內(nèi)部人員問題,導(dǎo)致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的各項規(guī)章制度也無法全面執(zhí)行,以至影響了整個公司的內(nèi)部管理。

  解決問題建議:首先,要保持精誠團結(jié),保持良好的精神狀態(tài),保持良好的工作作風(fēng),實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。其次,要敢抓敢管,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,要嚴(yán)肅紀(jì)律,不斷完善規(guī)章制度,用制度約束每個人的言行。再次,認真履行職責(zé),切實發(fā)揮好綜合、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)作用。

  四、公司產(chǎn)業(yè)部內(nèi)部管理存在問題

  目前就公司產(chǎn)業(yè)部的人員在管理上存在很大問題。公司現(xiàn)分為5個部門,產(chǎn)業(yè)部獨立核算,但在管理上還屬于公司統(tǒng)一管理,問題就在于產(chǎn)業(yè)部在人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、考勤、薪資制定上沒有統(tǒng)一的制定與規(guī)劃,如果說由產(chǎn)業(yè)部自己制定規(guī)劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內(nèi)部管理無法協(xié)調(diào),在管理上就會出現(xiàn)混亂的局面。

  解決問題建議:人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、考勤歸公司管理,也要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,不能不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意隨意改動內(nèi)部結(jié)構(gòu),人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產(chǎn)生不必要的內(nèi)部矛盾。產(chǎn)業(yè)部利潤獨立核算,但要由公司統(tǒng)一管理,使整個公司內(nèi)部管理相互協(xié)調(diào),相互統(tǒng)一。

  以上幾點是我不成熟的建議,畢竟我來公司時間較短,很多問題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,如有不妥,敬請諒解。

對公司發(fā)展的意見和建議6

  一、企業(yè)文化

  盡管公司很小但也是有一個公司獨有的風(fēng)格,我可以感覺到公司每個員工的相互間的友情。我們可以很好的合作沒問題,我們絕對是一個優(yōu)秀的團隊。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業(yè),小的公司就靠老板的個人魅力,至少我是這么認為的?赡芎湍男愿裼嘘P(guān),所以我說有的事情是沒辦法實現(xiàn)的。我們真的可以不叫你張總,也可以大家說說笑笑的在一起,沒什么隔閡,那樣就不會你來到辦公區(qū)鴉雀無聲,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。當(dāng)然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯做,我只能提出,怎么做還真的太難了。

  二、就是獎罰制度的完善,真的要有個完善的制度。

  罰那是公司嚴(yán)格的制度,獎勵真的是公司的助力器。像你說的人真的是需要表揚的,

  哪怕沒什么物資獎勵,一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我可以盡我的`能力為公司做出獎懲制度。

  三、公司會一天天壯大

  出現(xiàn)的問題還是會很多的,希望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要馬上提出建議。這樣可以提早做出決策,避免很多錯誤。不要等到問題攢了一堆,在開會解決,也不便于快速的實施。

  四、責(zé)任感的問題

  這個問題我想了兩種解決方案,

  1、一定時間內(nèi)的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個人都是不同的,大家可能需要提醒才會注意用心。

  2、只有獎勵才能激發(fā)員工的工作熱情了。

  五、公司整體的工作安排

  整個的公司就是一個團體,不管是哪個部門,我們需要讓員工知道公司都在做些什么。

  所以希望公司把每周的大概的公司工作計劃粘貼在公司的提示版上。

  市場經(jīng)濟將眾多的上市公司推向現(xiàn)代企業(yè)改革的不歸路。如何在上市公司真正建立起有效的企業(yè)高層管理人員的激勵和約束機制,使管理者的付出得到合理的回報,又使管理者在各種有效約束中既不能無所作為,又不能追求額外的隱性或顯性收入,使公司高級管理人員利益和股東的利益統(tǒng)一起來,實現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展,給股東以良好回報呢?我的建議是:

  1、建立企業(yè)家市場,到市場上選老總。

  如果管理者是通過行政任命的,這不僅有可能使企業(yè)得不到合適的管理者,而且在這個前提下,若對上市公司的管理層制定一個較高的工資標(biāo)準(zhǔn),則有可能是滋生新的平均主義的溫床,培養(yǎng)出一個高薪管理者階層,而體現(xiàn)不出不同能力的經(jīng)營者的差異性,使一些很有作為的企業(yè)家得不到真正的激勵。所以管理者要真正各得其所,并與企業(yè)真正生死與共,應(yīng)以老總的選拔市場化為前提條件。深深房通過競聘的方式選拔董事長和總已在這方面進行了有益的嘗試。

  2、建立合理的激勵機制,給他們期權(quán)。

  在這方面,除了推行年薪制、繼續(xù)注重精神獎勵外,還要積極探索對管理者的激勵機制。其中一種較好的方式就是給高層管理人員以股票期權(quán)(Stock Optiones),股票期權(quán)制度是國際上通用的旨在激發(fā)和調(diào)動上市公司高級管理人員企業(yè)經(jīng)營管理能動性、以提高上市公司運營質(zhì)量和運營效益的一種激勵機制。在全球排名前500家大企業(yè)中,有近90%的企業(yè)采用了股票期權(quán)制度,在國際上通常的做法是給予企業(yè)的管理人員一種權(quán)利,允許他們在特定時期內(nèi)(一般3——5年),按某一預(yù)定價格購買本企業(yè)普通股,這種權(quán)利不能轉(zhuǎn)讓,但所購股票仍能在市場出售。股票期權(quán)行權(quán)所需股票的來源渠道有兩個:一是公司發(fā)行的新股票;二是通過留存股票(Treasury Stock)賬戶回購股票。根據(jù)我國企業(yè)的情況,其具體作法是經(jīng)股東大會同意,將預(yù)留報酬中的一部分,無償?shù)袟l件地分配或獎勵給公司高管人員。這種激勵制度將企業(yè)經(jīng)營者的個人所得與企業(yè)的長遠利益、企業(yè)的資本升值及廣大股東的利益得以很好地結(jié)合,不僅有利于激發(fā)高管人員經(jīng)營管理的能動性,更有利于提高上市公司的質(zhì)量和素質(zhì)。

  3、建立風(fēng)險機制,給他們風(fēng)險。

  管理者承擔(dān)的風(fēng)險應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容,即經(jīng)濟上的風(fēng)險和上的風(fēng)險。只有獎勵沒有風(fēng)險的機制,則管理者可能會為得到獎勵而使企業(yè)冒較高的風(fēng)險。了管理者獲得巨獎;了,沒有多大損失。尤其是國家對國有資產(chǎn)的控制權(quán)不強的時候,更容易發(fā)生這方面的冒險行為,從而增加企業(yè)的風(fēng)險。所以一種好的分配制度,既要調(diào)動人的積極性,又要盡可能防范風(fēng)險。經(jīng)濟風(fēng)險可以采取管理者獎金與企業(yè)業(yè)績掛鉤的形式,公司業(yè)績不好,管理者不僅股權(quán)受損失,獎金也得不到分文。相反,如果管理者經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良,股權(quán)收益、獎金就會成為主要收入來源。風(fēng)險則指的是不善經(jīng)營的管理者要承擔(dān)失去管理職位的風(fēng)險,盡量減少經(jīng)營不善的企業(yè)管理者異地作官等不合理現(xiàn)象。

  4、以強化出資者監(jiān)督為重點,完善監(jiān)督體系。

  通過建立產(chǎn)權(quán)代表報告制度和財務(wù)總監(jiān)制度,發(fā)揮審計、財稅等監(jiān)督作用,改進對企業(yè)管理者的考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,加大懲處力度等多種方式,建立對管理者的約束機制,完善監(jiān)督體系。

  我來到公司已經(jīng)兩個月了,在此期間經(jīng)歷了辭退、恢復(fù)上崗、公司重組等很多大的變動,但我今天依然工作在公司綜合行政事務(wù)工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認真負責(zé)的心為公司服務(wù),即使再小的事情,也想去做到最好。

  這段時間以來,我學(xué)習(xí)了公司的各項規(guī)章制度,也了解了自己所在崗位的職責(zé)與工作內(nèi)容,更與公司的員工建立了良好的同事關(guān)系,在相互了解、相互信任的基礎(chǔ)上,更好的熟悉和開展了綜行部的工作。在此,我將對我所在部門和公司未來的發(fā)展提出幾點個人的建議和意見。

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