建議書是應(yīng)用文的一種類型。其內(nèi)容很廣泛，像弘揚(yáng)雷鋒精神，開展精神文明活動，援助貧困山區(qū)孩子讀書，開展工作擁軍優(yōu)屬活動家等，都可以寫建議書。
建議書是面對群體時，雖然也帶有建議，但主要是宣傳、鼓動對方去做，具有一定的號召性。建議書是面對領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時，一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議，沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同：
1、標(biāo)題 一般只寫“建議書”三個字，有時為了突出建議的具體內(nèi)容，可以寫《關(guān)于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間，字體要大些。
2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng)，稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格，后面加冒號。
3、正文 就是建議的內(nèi)容，從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由，再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，可以分條寫。
4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名，即提出建議的團(tuán)體的名稱或個人的名字。
5、日期 寫在建議人姓名的下方。
寫建議書具體應(yīng)該注意以下幾點：
1、從實際出發(fā)，實事求是
提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進(jìn)工作方法，開展有益活動。
說話得體，有分寸
首先，所提意見和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動之以情，這樣寫，意見容易被接受，從而到達(dá)目的。其次，要使意見和建議在現(xiàn)實條件下行得通，不應(yīng)該說過頭話，也不應(yīng)該提過高的要求，否則就無濟(jì)于事了。
2、內(nèi)容具體、清楚、實在
建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此，寫建議書不管是分條開列，還是不列條款，都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚，使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話，不要抽象、籠統(tǒng)。
3、語言準(zhǔn)確、精練
建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具，因此，語言一定要準(zhǔn)確精練，要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫出來，而不是過多的分析和去論證。
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