會議制度的總結(jié)報(bào)告

2020-09-25 會議總結(jié)

　　1、系統(tǒng)工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區(qū)）行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議，根據(jù)會議內(nèi)容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會議。

　　2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最后一周召開，年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時(shí)，可臨時(shí)增加。

　　3、會議主要內(nèi)容

　�。�1）聽取縣（市、區(qū)）行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報(bào)；

　　（2）聽取縣（市、區(qū)）對系統(tǒng)建設(shè)工作的`意見和建議；

　　（3）傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神；

　　（4）總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況，部署下半年工作任務(wù)。

　　4、會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負(fù)責(zé)提供會議素材，秘書科匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)主任審定后，由秘書科下發(fā)會議通知。

　　5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。

　　會議制度（二）

　　一、會議時(shí)間

　　1.例會

　　正常情況下，一個(gè)星期召開一次常委例會，一個(gè)星期召開一次正部例會，一個(gè)月召開兩次全委例會，一個(gè)月召開一次全干例會。

　　2.其他會議

　　各部門可根據(jù)實(shí)際活動需要自行決定會議時(shí)間，但發(fā)正式通知前應(yīng)先得到常委批準(zhǔn)方可召開。

　　二、會議準(zhǔn)備

　　1.議題準(zhǔn)備

　　會議前，根據(jù)會議的實(shí)際需要制定議題，并于發(fā)報(bào)正式會議通知時(shí)，告知出席會議人員。

　　2.流程準(zhǔn)備

　　會議流程應(yīng)包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、會議流程及議題討論等。會議準(zhǔn)備人應(yīng)在會議前準(zhǔn)備做好相關(guān)文檔資料準(zhǔn)備，以便確保會議順利進(jìn)行。

　　3.出席人員確定

　　會前由秘書部（或根據(jù)實(shí)際會議內(nèi)容可由其他部門）向出席會議人員發(fā)報(bào)正式通知，并根據(jù)回復(fù)情況確定會議出席人員名單。需邀請嘉賓的可發(fā)送邀請函。

　　4.其他相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備

　　根據(jù)會議實(shí)際需要確定會議召開地點(diǎn)。大型會議可安排適量食物、飲料以及出席人員的交通問題等。

　　三、會議考勤

　　會議前由秘書部統(tǒng)一考勤，并統(tǒng)計(jì)應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)和請假人數(shù)。會議出席人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達(dá)會議召開地點(diǎn)。請假則需填寫好請假條（見下頁）并經(jīng)常委及團(tuán)委書記批準(zhǔn)后，交到秘書部存檔（會議考勤情況將作為干部考核評比的其中一項(xiàng)重要內(nèi)容）。

　　四、會議記錄

　　每次正式會議需由秘書部負(fù)責(zé)做好會議記錄。出席會議的其他委員應(yīng)自行記錄會議相關(guān)內(nèi)容，并在每次會議后進(jìn)行歸納、整理。

　　五、會議紀(jì)律

　　會議期間，出席會議人員應(yīng)保持安靜，會議期間不交頭接耳，不做與會議

　　無關(guān)的事，尊重會議發(fā)言人。討論環(huán)節(jié)應(yīng)積極討論，并踴躍發(fā)言。

　　六、會議總結(jié)

　　各部門需在會議結(jié)束后指定時(shí)間（一周）內(nèi)遞交會議總結(jié)與秘書部匯總及存檔。

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