在快速變化和不斷變革的今天,我們都可能會(huì)用到通知,通知一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的會(huì)議通知5篇,希望能夠幫助到大家。
會(huì)議通知 篇1
尊敬的女士先生:
您好!為增強(qiáng)企業(yè)活力,拓寬國(guó)際市場(chǎng),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,潤(rùn)達(dá)公司董事會(huì)決定召開(kāi)第五次董事會(huì)會(huì)議,特請(qǐng)您出席會(huì)議。
一、 會(huì)議安排
開(kāi)會(huì)時(shí)間:20xx年XX月XX日
其他安排:20xx年XX月XX日——20xx年XX月XX日游玩新加坡主要景點(diǎn)
二、 會(huì)議地點(diǎn)
新加坡富麗華城市中心酒店會(huì)議室
三、 會(huì)議內(nèi)容
1、 分析公司在經(jīng)營(yíng)上對(duì)外開(kāi)拓近況
2、 研究參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略
四、 與會(huì)人員
1、 董事長(zhǎng)李先生;
2、 副董事趙先生;
3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。
五、 報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)
20xx年XX月XX日早上八點(diǎn)潤(rùn)達(dá)公司大廳。
六、 注意事項(xiàng)
與會(huì)人員請(qǐng)事先將抵達(dá)本市的車次、時(shí)間通知會(huì)務(wù)組。如有特殊情況,請(qǐng)聯(lián)系會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)孟婷,聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。
七、 接到本通知后,請(qǐng)于三日內(nèi)回復(fù),聯(lián)系人:李明 電話:XXXXXXXXX 。
特此通知
潤(rùn)達(dá)股份有限公司
20xx年XX月XX日
會(huì)議通知 篇2
各職能處室:
定于×月×日召開(kāi)××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
會(huì)議通知 篇3
各分公司、辦事處及項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu):
公司定于20xx年07月12日召開(kāi)河南xx工程管理有限公司20xx年度年中工作會(huì)議,經(jīng)總經(jīng)理工作會(huì)議研究決定,會(huì)議采用YY語(yǔ)音會(huì)議形式,F(xiàn)將具體事宜通知如下:
一、時(shí)間:簽到時(shí)間:07月12日8:30—9:30
會(huì)議時(shí)間:07月12日9:30—12:00
二、參會(huì)人員要求和安排
1、參會(huì)人員:機(jī)關(guān)全體成員,各分公司、辦事處、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
2、請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必按時(shí)參加、全程參與。
三、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
河南xx工程管理有限公司
二Oxx年七月七日
會(huì)議通知 篇4
中心各部門:
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00時(shí),在中心二樓會(huì)議室召開(kāi)20xx年度工作總結(jié)大會(huì),部署20xx年度相關(guān)工作,為確保本次會(huì)議的成功召開(kāi),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本次會(huì)議屆時(shí)有xx領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作,要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20xx年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20xx年度的重點(diǎn)工作。
四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄,會(huì)后部門負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。各自書面匯報(bào)材料于1月25日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、會(huì)議匯報(bào)工作程序:副主任——財(cái)務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會(huì)議場(chǎng)所較小,本次會(huì)議共計(jì)劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(xxx、xxx),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財(cái)務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會(huì)議。
九、各部門安排人員參加本次會(huì)議時(shí)盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負(fù)責(zé)人在xx月xx日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。
特此通知
xx單位
20xx年xx月xx日
會(huì)議通知 篇5
關(guān)于召開(kāi)周例會(huì)的通知
集團(tuán)各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:
一、會(huì)議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
會(huì)議組織:行政管理部
會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。
參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。
會(huì)議記錄人:行政管理部
資料提報(bào):
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容:
、賹(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
、跁(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的`擬解決方案,確定解決方案;
、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織:人事行政部
會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容:①聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對(duì)涉及部門較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會(huì)議記錄人:人事行政部
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會(huì)
會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門人員。
會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄:本部門人員
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會(huì)議紀(jì)要
為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。
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