在當下社會,用到通知的地方越來越多,通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編幫大家整理的會議通知9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議通知 篇1
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的.目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。
從標題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
請看范文:
通知
法學(xué)院負責抓教學(xué)工作的同志:
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學(xué)院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學(xué)計劃,任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準備并請準時出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
20xx年8月20日
會議通知 篇2
各系部、處室、中心:
定于2月10日(周五)上午9:00在學(xué)院綜合辦公樓四樓第二會議室召開新學(xué)期開學(xué)工作會議,請學(xué)院全體中層及以上干部準時參會。屆時將發(fā)班車二號線,發(fā)車時間同平時正常上班時間。
特此通知。
辦 公 室
20xx年2月8日
會議通知 篇3
各科室、處屬各單位 :
為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員
暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
會議通知 篇4
XXX:
請你于20xx年7月27日上午9時到XXXX水電開發(fā)有限公司一樓會議室,召開XXXX水電開發(fā)有限公司臨時股東會議,討論以下事項:
一、討論決定公司經(jīng)營方針;
二、監(jiān)事是否需要變更;
三、討論公司對內(nèi)、對外投資,融資;
四、購置和處置公司資產(chǎn);
五、討論是否需要對公司章程進行修改。 請你接到通知后準時出席股東會議。 特此通知
XXXX水電開發(fā)有限公司
執(zhí)行董事:XXX
20xx年7月5日
會議通知 篇5
公司各部門員工:
xx年元旦即將到來,為了展現(xiàn)公司豐碩成果,豐富職工生活,打造公司企業(yè)文化品牌,加強團隊建設(shè),以更好的精神風貌迎接xx年,公司決定于20xx年12月XX日(時間初步預(yù)定)舉辦元旦晚會。
為確保元旦晚會圓滿成功,有關(guān)具體事項安排如下:
一、節(jié)目形式:
各種文藝形式均可,如:舞蹈、歌曲、戲曲、小品、朗誦等,以集體節(jié)目為主。
二、節(jié)目內(nèi)容:
積極向上,熱情歌頌;形式活潑新穎,具有看點、笑點;提倡自編自演。
三、組織方法:
1。以部門單位為單位,選送1-2個節(jié)目參加(各部門必須保證至少一個節(jié)目);
2。允許部門之間自行聯(lián)合參加;
3。節(jié)目自行組織、排練,公司將于元旦晚會前彩排。
四、相關(guān)要求:
1。各部門必須高度重視,認真組織,確定具體負責人;確保選送節(jié)目的質(zhì)量;
2。為保證舞臺效果,配合燈光和背景,正式演出時所有演員必須化妝、著演出服;
3。每個節(jié)目的時間盡量控制在6分鐘以內(nèi),節(jié)目力求緊湊。
4。請將12月15日前將節(jié)目及參演人員確定名單報綜合辦。
辦公室
xx年X月X日
會議通知 篇6
各基層社、公司、市場:
為認真總結(jié)回顧今年以來信訪維穩(wěn)工作,布置落實當前及今后信訪維穩(wěn)工作任務(wù),經(jīng)研究,定于20xx年5月21日(星期三)召開系統(tǒng)信訪維穩(wěn)工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、參加會議對象
系統(tǒng)下屬單位信訪維穩(wěn)工作分管領(lǐng)導(dǎo)。
二、會議時間、地點
參加會議人員請于20xx年5月21日(星期 三)下午14.30分準時到區(qū)總社六樓2號會議室參加會議,會期半天。
三、會議內(nèi)容
1、傳達學(xué)習上級文件精神;
2、各單位交流匯報信訪維穩(wěn)工作重點;
3、回顧總結(jié)今年以來信訪工作情況,布置落實當前及今后信訪維穩(wěn)工作任務(wù),并就維穩(wěn)工作進行強調(diào);
4、領(lǐng)導(dǎo)講話。
請參加會議的同志提前安排好工作,準時參加。
特此通知。
會議通知 篇7
全校各單位:
經(jīng)學(xué)校研究,定于8月26日全天和27日上午在校內(nèi)召開xxxx年暑期工作會議(會期一天半),F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議主題
踐行“三嚴三實”要求,謀劃“十三五”發(fā)展規(guī)劃,提升學(xué)校創(chuàng)新能力。
二、會議地點
校內(nèi)(具體另行通知)。
三、參加人員
1.校領(lǐng)導(dǎo);
2.總務(wù)長,校長助理;
3.校黨委委員、紀委委員、學(xué)術(shù)委員會委員、教代會執(zhí)委會委員,校學(xué)生會、研究生會負責人;
4.各單位黨政主要負責人,機關(guān)部處主要負責人;
5.國家實驗室、國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施、國家重點實驗室、國防科技重點實驗室、國家工程(技術(shù))研究中心、國家工程實驗室主要負責人;
6.院士,各類人才代表;
7.各民主黨派主要負責人;
8.列席會議人員(另行通知)。
四、相關(guān)要求
1.因會議重要,一般不得請假,若確需請假,請書面說明情況;
2.請各單位通知上述人員做好參會準備,并于8月17日前將參會情況通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)會議通知平臺反饋至學(xué)校辦公室秘書科,或以電子郵件、傳真等書面方式報送。
聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxxx
傳 真:8xxxxxxxxxxxx
電子信箱:xxxxxxxxxxxxx
學(xué)校辦公室
xxxx年7月27日
會議通知 篇8
___總:
接_________的會議通知,要求___月___日(周___)上午(或下午)幾點在______會議室召開______會議,會議議題為_________,請您參會。
20___年___月___日
會議通知 篇9
各單位:
為更好完成學(xué)校20xx年預(yù)算、財政專項資金支出及推廣使用網(wǎng)上報賬平臺,我處決定召開財務(wù)專項工作會議,具體事宜如下:
會議內(nèi)容:
1、布置20xx年年終財務(wù)處理相關(guān)事宜
2、財務(wù)網(wǎng)上平臺報賬平臺培訓(xùn)(20xx年1月1日起實行網(wǎng)上報賬,不再接受非網(wǎng)絡(luò)平臺填報的財務(wù)業(yè)務(wù))
會議時間:
20xx年12月28日(周三)上午9:00
會議地點:
教學(xué)實踐部xx教室
參會人員:
各單位辦公室主任及軟件操作人員
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