在現(xiàn)實社會中,我們很多時候都不得不用到通知,通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務等。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編幫大家整理的會議通知8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議通知 篇1
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。
第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。
會議通知 篇2
___總:
接_________的會議通知,要求___月___日(周___)上午(或下午)幾點在______會議室召開______會議,會議議題為_________,請您參會。
20___年___月___日
會議通知 篇3
各科室、處屬各單位 :
為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧xx年工作,安排部署xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間 xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導、管理處機關(guān)(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
聯(lián)系人;馬強 電話;xxxxxxx
20xx年x月x日
會議通知 篇4
xxxx實業(yè)有限公司:
股東深圳xx樂觸投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)提議召開臨時股東會議,經(jīng)審核,該股東享有本公司70%的表決權(quán),其提議符合公司法和章程的規(guī)定。本公司決定召開臨時股東會議,現(xiàn)就會議的日期、地點、議題等通知如下:
一、會議召開時間:xxx年7月23日上午9:30
二、會議召開地點:xx市xx國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西部研發(fā)基地4號樓1603號辦公室
三、本次會議議題:解除xxxx實業(yè)有限公司在xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司的'股東資格。請屆時準時出席,本公司將會根據(jù)公司法和章程的規(guī)定作出相關(guān)決議。
xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司
xxx年7月8日
會議通知 篇5
各省(區(qū)、市)環(huán)境保護廳(局),副省級城市環(huán)境保護局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團環(huán)境保護局,遼河保護區(qū)管理局,解放軍環(huán)境保護局,國務院有關(guān)部門辦公廳,部機關(guān)各部門,各派出機構(gòu)、直屬單位:
為深入貫徹第七次全國環(huán)保大會和20xx年全國環(huán)保工作會議精神,認真落實《國務院關(guān)于加強環(huán)境保護重點工作的意見》和《國家環(huán)境保護“十二五”規(guī)劃》,經(jīng)研究,決定召開20xx年全國環(huán)保規(guī)劃財務工作會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議主題
總結(jié)“十一五”以來規(guī)劃財務工作,研究部署“十二五”時期規(guī)劃財務工作。
二、會議時間
20xx年4月13日,會期1天(4月12日全天報到)。
三、會議地點
北京京西賓館(北京市xx區(qū)xx號,電話:xx)。
四、參會人員
(一)各。▍^(qū)、市)、副省級城市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團環(huán)保廳(局)負責同志、規(guī)劃財務處處長以及獨立設(shè)置的規(guī)劃院(所)負責同志,遼河保護區(qū)管理局、解放軍環(huán)境保護局負責同志和規(guī)劃財務處處長;
。ǘ﹪鴦赵河嘘P(guān)部門領(lǐng)導;
。ㄈ┎繖C關(guān)各部門,各派出機構(gòu)、直屬單位負責同志。
五、其他事項
。ㄒ唬┡c會代表憑會議通知進入京西賓館(要求每人持一份通知);
。ǘ┱堄20xx年4月9日(周一)下班前將會議回執(zhí)傳真至環(huán)境保護部規(guī)劃財務司。
聯(lián)系人:環(huán)境保護部規(guī)劃財務司謝光軒、孫曉芳
聯(lián)系電話:xxx
傳真:xx
二○xx年四月五日
會議通知 篇6
公司所屬各單位:
為認真總結(jié)和安排部署辦公室工作,決定召開全公司辦公室主任會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間和地點
定于20xx年元月22日下午14:30在公司五樓第一會議室召開會議,會期半天。
二、參加人員:分子公司辦公室主任
請各單位辦公室主任安排好工作,準時到會。
xx年x月x日
會議通知 篇7
各部門:
承載美聯(lián)公司期望與未來的20xx年度即將來臨,在辭舊迎新之際,為明確公司20xx年度的工作目標,統(tǒng)籌規(guī)劃20xx全局工作,經(jīng)公司研究決定,擬定于20xx年1月13日至1月20日期間,召開美聯(lián)國際20xx-20xx年度工作會議,具體事宜通知如下:
一、會議時間
20xx年1月13日至1月24日期間
二、會議階段劃分
(一)、第一階段:年度工作面談。
會議時間初定為1月13日、14日、15日、16日。
年度工作分析面談參會人員準備工作要點為以下五個方面的內(nèi)容: 1、部門20xx年年度總結(jié)及下一年度規(guī)劃
重點側(cè)重于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的甄選和分析,可全面量化評估上一年度工作的存在的差異和成績;側(cè)重于本部門工作系統(tǒng)(各崗職作業(yè)標準及部門作業(yè)表單、制度、流程)在建立完善過程的總結(jié)和創(chuàng)新。通過對本部門工作科學客觀的分析、總結(jié)和規(guī)劃,使部門工作在20xx年登上一個新的臺階。
2、KPI指標
2.1 部門當年年度KPI執(zhí)行情況回顧;
2.2 研討下一年度KPI調(diào)整方案;
2.3 制定并研討20xx年年度部門KPI責任狀。
3、系統(tǒng)
3.1 提報本部門全面、準確的電子版本流程、制度、表單至總裁辦郵箱,截止日期為 20xx年1月11日。
3.2 將本部門20xx年度工作系統(tǒng)、流程自檢自查并向公司提出建設(shè)性意見,匯總成為20xx年度部門工作系統(tǒng)完善和調(diào)整方案,在面談中予以說明。
4、上一年度年終會議中提及的各部門管理提升要點,年度實際的改善和執(zhí)行情況匯報。
5、部門年度存在的難點問題、要點問題及下年度需公司協(xié)助支援的事宜。
(二)、會議第二階段:述職承諾、責任狀及經(jīng)理人論壇。 會議時間初定為1月24日、25日。 要點為以下四個方面的內(nèi)容:
1、各部門年度工作規(guī)劃述職演講;
2、美聯(lián)國際經(jīng)理人述職承諾;
3、首屆美聯(lián)國際20xx年度經(jīng)理人論壇;
4、簽訂20xx年工作責任狀;
(三)、會議第三階段:年度總體工作目標全員布達。 會議時間初定為2月14日早六點至早八點三十分。 要點為以下三個方面的內(nèi)容:
1、總裁發(fā)布20xx年整體公司戰(zhàn)略規(guī)劃
2、人力資源部公布公司整體20xx年度組織架構(gòu)及人事布達 3、各門店簽訂公司20xx年度會所經(jīng)營管理團隊責任狀 三、會議地點
1、各部門年度工作面談及述職簽約于公司會議室舉行。
2、公司整體年度工作布達定于酒店會議廳,具體地點另行通知。 四、參會人員
1、第一、二階段參會人員為公司各部門經(jīng)理。 2、公司整體年度工作布達參會人員為公司全體員工。
五、年度經(jīng)營管理工作分析面談時間表
六、如有相關(guān)未盡事宜與公司總裁辦接洽。 此通知
美聯(lián)國際總裁辦
20xx-12-26
會議通知 篇8
×××部門:
為了××××,現(xiàn)定于×月×日-×日召開××××會,請×××××(各有關(guān)部門根據(jù)需要安排人員)參加。具體事宜通知如下:
會議地點:
會議時間:×月×日 ××:××—××:××
會議召集人:
參與人員:
會務聯(lián)系人:
會務聯(lián)系地址:
會務電話:
會務傳真:
會務費用:××元/人(含住宿、交通等)
會議議程:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
會議要求:
1.
2.
3.
4.
5.
備注:
1. ××××
2. 會議報名方法:必須將本通知所附回執(zhí)于×月×日×:×前通過傳真反饋至會務組。(傳真:××)
××××××
×××年××月××日
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