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會議通知

2021-07-16 會議通知

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用通知的情況越來越多,法規(guī)性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?下面是小編收集整理的會議通知6篇,歡迎閱讀與收藏。

會議通知 篇1

  一、什么是召開會議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人

  員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:

 、僬匍_會議的通知;

 、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ

  ③交流情況或信息的通知;

 、苻D發(fā)請示、報告和意見的通知;

 、輦鬟_領導意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。

  不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱和時間。

  會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛

  應用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會議的通知

  執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被

  通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。

  寫在第二行中間,字略大一點。

  標題有三種寫法:

  一是只寫“通知”二字;

  二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;

  三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。

  寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一

  種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。

  從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要

  部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。

  分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以

  公文形式下達,則要加蓋公章。

  四、參加會議人員

  局領導、專員、監(jiān)事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

  五、有關要求

 。ㄒ唬┡c會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場

  簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

 。ǘC關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到

  工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度,結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目

  標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

 。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。

  望相互轉告,屆時準時參考!

  XXX辦公室

  ______年______月______日

會議通知 篇2

各部門相關人員:

  為明確公司近期工作安排和遠期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,公司決定召開會議,現就會議的有關事項通知如下:

  一、 會議基本情況

  (一) 召開時間:

  (二) 召開地點:

  二、 出席對象:

  三、 會議內容:

  公司各部門近期工作安排和發(fā)展規(guī)劃;

  四、 請各參會人員安排好工作,準時參加會議。

  特此通知!

  xxxxx有限公司 行政部

  20xx年xx月xx日

會議通知 篇3

  地點:華山學生活動中心

  參加人員:全校正科實職以上、系主任以上人員;學校教代會、各民主黨派組織、僑聯會、無黨派人士聯誼會、離退休協會、關心下一代工作委員會負責人。

  請各單位協助告知有關同志提前安排好工作,依時參加會議。

  黨委辦公室 校長辦公室

  xxxx年2月15日

會議通知 篇4

  公司各部門、各地辦事處:

  一年一度的財務年終結賬工作已經開始,為了準確地提供會計核算資料,保質保量及時地完成年終財務決算,現將決算前有關工作內容通知如下:

  一、 費用核報

  1.各部門已經發(fā)生的支出費用,請務必于12月25日前完善報銷手續(xù)后到財務部報銷,20xx年12月25日以后的票據必須于20xx年1月5日前完成報銷手續(xù),隔年票據不予報銷。

  2.各部門已辦理的預付款項,請盡快辦理報賬手續(xù),對于今年暫時無法結清的.預付款,應書面說明理由并經董事長簽字確認后,方可延至下一年報銷。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清后賬不借。

  二、 資產清查

  1.清查時間:各項資產的清查準備時間為12月16日—12月24日,存貨、固定資產的盤存時點為12月25日8:30時,各項資產清查完畢時限為20xx年12月28日。

  2.清查范圍:各種應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款項、現金、銀行存款、低值易耗品、固定資產及應交稅金。

  3.工作重點及注意事項:

  (一)清理備用金及個人往來

  (1)各備用金使用部門及個人,務必于12月25日前將備用金清理完畢,且應于20xx年12月25日之前將20xx年備用金計劃報公司財務部,作為20xx年借支備用金審批的依據;

  (2)個人借支款項務必于12月25日前清理完畢,對于今年暫時無法結清的借支款項,填寫“未清借款延期說明”(見附件),經主管領導及董事長簽字確認后,將電子表格及紙質材料交財務部,方可延至下一年報銷。

  (2)個人備用金及個人借款必須嚴格執(zhí)行先清后借的原則;

  (3)對個人備用金、個人往來賬在12月25日前未清理的,財務部有權從該人員今后的工資、獎金中扣除,直至扣清為止。

  (二)核對公司的應收應付往來款項

  (1)由財務部牽頭組織各部門對公司往來款項清查核對,并將清查核對結果上報;

  (2)公司所屬各部門對外事務中應收未收款項、應付未付的款項,于20xx年12月25日前填寫“應收應付、應付未付明細表”(見附件),并將電子表格及經主管副總簽字的紙質資料交財務部。

  (三)實物盤點

  (1)固定資產盤點與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點

  實物盤點由行政部和財務部共同進行,各類盤點如發(fā)現賬實不符的,年度結束時必須進行賬務處理,不得掛待處理科目,同時按程序報批處理,報批結果和賬務處理不符的,按報批的結果在次年調整。

  (四)、現金、銀行存款盤點

  財務部出納負責進行賬實核對、賬賬核對。財務部指定會計于20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前,對現金盤點,同時編制現金盤點表,簽字確認;出納于20xx年1月5日前根據銀行對賬單,編制銀行余額調節(jié)表,與財務賬面銀行存款核對相符,簽字確認。

  三、 賬實核對

  各部門、各地辦事處應以高度的責任心,對各自分管的業(yè)務及資產進行認真、仔細、全面地清查與核實。未按要求進行清賬和清查的部門,將追究相關部門和人員的責任,并按照《工作過失管理辦法》的規(guī)定進行處罰。

  財務人員未按規(guī)定檢查監(jiān)督的,財務經辦人員負連帶責任。

  特此通知!

  附件1:個人借款延期說明

  附件2:應收未收、應付未付明細表

  xxx部門

  20xx年x月x日

會議通知 篇5

各辦事處主管:

  20xx年即將結束,現定于20xx年1月6日在xx總部召開20xx年度銷售工作總結及20xx年工作計劃研討會,望各單位提前做好各項準備工作。

  (一)會議主題:

  1、匯報各單位20xx年度經營結果及經營分析;

  2、匯報并討論各單位20xx年工作計劃;

  3、簽訂年度目標責任書。

  (二)會議時間:20xx年1月6日(全天)

  (三)會議地點:xx總部

  (四)會議準備材料:

  20xx年12月30日17:00前將各單位PPT報告資料交總經理助理處。

會議通知 篇6

  關于召開XX公司XXXXX會議的通知

XX公司各單位、機關各部門:

  為XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),經研究,定于X月XX日(星期X)召開XX公司XXXXXX會議,F將有關事項通知如下:

  一、時間:X月X日(星期X)X午X:XX

  二、地點:XX會議室(X樓XXX)

  三、參加人員

  XXXXX,XXXXX。

  四、會議內容

  1.

  2.

  3.

  五、相關要求:

  1.請相關人員做好匯報準備,發(fā)言時間控制在XX分鐘以內。

  2.請各單位、各部門于X月XX日X午X點之前將參加會議人員名單報至XX公司辦公室XXX,電話XXXX。

  3.請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前X分鐘進入XX會議室。

  XXXXXX

  20xx年X月XX日

  抄送:XX公司領導,存檔。

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會議通知

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會議通知 篇1

  一、什么是召開會議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人

  員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:

 、僬匍_會議的通知;

 、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ

 、劢涣髑闆r或信息的通知;

 、苻D發(fā)請示、報告和意見的通知;

 、輦鬟_領導意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。

  不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱和時間。

  會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛

  應用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會議的通知

  執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被

  通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。

  寫在第二行中間,字略大一點。

  標題有三種寫法:

  一是只寫“通知”二字;

  二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;

  三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。

  寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一

  種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕保@,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。

  從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要

  部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。

  分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以

  公文形式下達,則要加蓋公章。

  四、參加會議人員

  局領導、專員、監(jiān)事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

  五、有關要求

 。ㄒ唬┡c會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場

  簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

 。ǘC關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到

  工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度,結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目

  標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

 。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內。

  望相互轉告,屆時準時參考!

  XXX辦公室

  ______年______月______日

會議通知 篇2

各部門相關人員:

  為明確公司近期工作安排和遠期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,公司決定召開會議,現就會議的有關事項通知如下:

  一、 會議基本情況

  (一) 召開時間:

  (二) 召開地點:

  二、 出席對象:

  三、 會議內容:

  公司各部門近期工作安排和發(fā)展規(guī)劃;

  四、 請各參會人員安排好工作,準時參加會議。

  特此通知!

  xxxxx有限公司 行政部

  20xx年xx月xx日

會議通知 篇3

  地點:華山學生活動中心

  參加人員:全校正科實職以上、系主任以上人員;學校教代會、各民主黨派組織、僑聯會、無黨派人士聯誼會、離退休協會、關心下一代工作委員會負責人。

  請各單位協助告知有關同志提前安排好工作,依時參加會議。

  黨委辦公室 校長辦公室

  xxxx年2月15日

會議通知 篇4

  公司各部門、各地辦事處:

  一年一度的財務年終結賬工作已經開始,為了準確地提供會計核算資料,保質保量及時地完成年終財務決算,現將決算前有關工作內容通知如下:

  一、 費用核報

  1.各部門已經發(fā)生的支出費用,請務必于12月25日前完善報銷手續(xù)后到財務部報銷,20xx年12月25日以后的票據必須于20xx年1月5日前完成報銷手續(xù),隔年票據不予報銷。

  2.各部門已辦理的預付款項,請盡快辦理報賬手續(xù),對于今年暫時無法結清的.預付款,應書面說明理由并經董事長簽字確認后,方可延至下一年報銷。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清后賬不借。

  二、 資產清查

  1.清查時間:各項資產的清查準備時間為12月16日—12月24日,存貨、固定資產的盤存時點為12月25日8:30時,各項資產清查完畢時限為20xx年12月28日。

  2.清查范圍:各種應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款項、現金、銀行存款、低值易耗品、固定資產及應交稅金。

  3.工作重點及注意事項:

  (一)清理備用金及個人往來

  (1)各備用金使用部門及個人,務必于12月25日前將備用金清理完畢,且應于20xx年12月25日之前將20xx年備用金計劃報公司財務部,作為20xx年借支備用金審批的依據;

  (2)個人借支款項務必于12月25日前清理完畢,對于今年暫時無法結清的借支款項,填寫“未清借款延期說明”(見附件),經主管領導及董事長簽字確認后,將電子表格及紙質材料交財務部,方可延至下一年報銷。

  (2)個人備用金及個人借款必須嚴格執(zhí)行先清后借的原則;

  (3)對個人備用金、個人往來賬在12月25日前未清理的,財務部有權從該人員今后的工資、獎金中扣除,直至扣清為止。

  (二)核對公司的應收應付往來款項

  (1)由財務部牽頭組織各部門對公司往來款項清查核對,并將清查核對結果上報;

  (2)公司所屬各部門對外事務中應收未收款項、應付未付的款項,于20xx年12月25日前填寫“應收應付、應付未付明細表”(見附件),并將電子表格及經主管副總簽字的紙質資料交財務部。

  (三)實物盤點

  (1)固定資產盤點與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點

  實物盤點由行政部和財務部共同進行,各類盤點如發(fā)現賬實不符的,年度結束時必須進行賬務處理,不得掛待處理科目,同時按程序報批處理,報批結果和賬務處理不符的,按報批的結果在次年調整。

  (四)、現金、銀行存款盤點

  財務部出納負責進行賬實核對、賬賬核對。財務部指定會計于20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前,對現金盤點,同時編制現金盤點表,簽字確認;出納于20xx年1月5日前根據銀行對賬單,編制銀行余額調節(jié)表,與財務賬面銀行存款核對相符,簽字確認。

  三、 賬實核對

  各部門、各地辦事處應以高度的責任心,對各自分管的業(yè)務及資產進行認真、仔細、全面地清查與核實。未按要求進行清賬和清查的部門,將追究相關部門和人員的責任,并按照《工作過失管理辦法》的規(guī)定進行處罰。

  財務人員未按規(guī)定檢查監(jiān)督的,財務經辦人員負連帶責任。

  特此通知!

  附件1:個人借款延期說明

  附件2:應收未收、應付未付明細表

  xxx部門

  20xx年x月x日

會議通知 篇5

各辦事處主管:

  20xx年即將結束,現定于20xx年1月6日在xx總部召開20xx年度銷售工作總結及20xx年工作計劃研討會,望各單位提前做好各項準備工作。

  (一)會議主題:

  1、匯報各單位20xx年度經營結果及經營分析;

  2、匯報并討論各單位20xx年工作計劃;

  3、簽訂年度目標責任書。

  (二)會議時間:20xx年1月6日(全天)

  (三)會議地點:xx總部

  (四)會議準備材料:

  20xx年12月30日17:00前將各單位PPT報告資料交總經理助理處。

會議通知 篇6

  關于召開XX公司XXXXX會議的通知

XX公司各單位、機關各部門:

  為XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),經研究,定于X月XX日(星期X)召開XX公司XXXXXX會議,F將有關事項通知如下:

  一、時間:X月X日(星期X)X午X:XX

  二、地點:XX會議室(X樓XXX)

  三、參加人員

  XXXXX,XXXXX。

  四、會議內容

  1.

  2.

  3.

  五、相關要求:

  1.請相關人員做好匯報準備,發(fā)言時間控制在XX分鐘以內。

  2.請各單位、各部門于X月XX日X午X點之前將參加會議人員名單報至XX公司辦公室XXX,電話XXXX。

  3.請參會人員提前安排好工作,準時參會,提前X分鐘進入XX會議室。

  XXXXXX

  20xx年X月XX日

  抄送:XX公司領導,存檔。

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