1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。
②省略式，例如《關(guān)于××××××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的'，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。
會議通知格式范例
××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議�，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
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