臨時股東會通知

2020-08-31 會議通知

　　召開臨時股東會的通知該如何寫?那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的臨時股東會通知相關范文，供大家閱讀參考。

　　臨時股東會通知1

　　我公司訂于xxxx年1月10日召開臨時股東大會，請各股東屆時參加，現(xiàn)將本次會議議題及基本情況通知如下：

　　一、會議基本情況：

　　會議時間：xxxx年1月10日

　　會議地點：六安市xx試驗區(qū)華安達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司二樓會議室

　　召集人：宣國進

　　主持人：宣國進二、召開方式：現(xiàn)場會議、現(xiàn)場投票表決(如有缺席，視同棄權)

　　三、會議議題：公司章程修正，股東、股權變更四、其他事項聯(lián)系人：高先生電話：xxxxxxxxxxx

　　xx試驗區(qū)華安達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

　　xxxx年12月4日

　　臨時股東會通知2

　　根據(jù)201x年x月xx日第五屆董事會第二十七次會議決定，擬召開

　　xxxx年第一次臨時股東大會，現(xiàn)將有關會議事項通知如下：

　　一、會議召開的基本情況

　　1.屆次：本次股東大會為xxxx年第一次臨時股東大會。

　　2.召集人：公司董事會。公司第五屆董事會第二十七次會議于201x年x月xx日召開，審議通過了《關于召開 xxxx 年第一次臨時股東大會的議案》。

　　3.會議召開的合法、合規(guī)性：本次股東大會的召開符合有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。

　　4.會議召開的日期和時間現(xiàn)場會議召開時間為：201x年x月xx日(星期一)下午14:00;網(wǎng)絡投票時間為：(1)通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票的時間為201x年x月xx日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;本篇文章來自資料管理下載。(2)通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的時間為201x年x月xx日15:00至201x年x月xx日15:00。

　　公司將于201x年x月xx日在《證券時報》、《證券日報》及巨潮資訊網(wǎng)刊登《xxxx種業(yè)股份有限公司 xxxx年第一次臨時股東大會提示性公告》。

　　5.會議的召開方式：

　　本次會議采取現(xiàn)場投票與網(wǎng)絡投票相結合的表決方式，公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡形式的投票平臺，股東可以在網(wǎng)絡投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權。

　　股東應選擇現(xiàn)場投票或網(wǎng)絡投票中的一種方式，如果同一表決權出現(xiàn)重復投票表決的，以第一次投票表決結果為準。

　　6.出席對象

　　(1)截至201x年x月xx日下午收市時在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東均有權以本通知公布的方式出席本次臨時股東大會及參加表決。本人不能親自出席本次現(xiàn)場會議的股東可以授權委托代理人出席會議并行使表決權(授權委托書請見附件，該被授權的股東代理人可以不是公司股東)，或在網(wǎng)絡投票時間內(nèi)參加網(wǎng)絡投票。

　　(2)本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。

　　(3)本公司聘請的律師。

　　7.現(xiàn)場會議召開地點：xx市長江西路 501 號xx大廈四樓四號會議室。

　　二、會議審議事項

　　本次股東大會將審議以下議案：

　　1.《關于增補楊xx先生為公司五屆董事會董事的議案》;

　　2.《關于增補劉xx先生為公司五屆董事會獨立董事的議案》。

　　上述議案已經(jīng)公司第五屆董事會第二十六次、二十七次會議審議通過，具體內(nèi)容詳見201x年x月xx日、201x年x月xx日《證券時報》、《證券日報》及巨潮資訊網(wǎng)《xx種業(yè)五屆二十六次董事會臨時會議決議公告》、《xx種業(yè)五屆二十七次董事會臨時會議決議公告》。獨立董事候選人的任職資格和獨立性已經(jīng)深交所備案審核無異議，現(xiàn)提請股東大會進行表決。

　　三、現(xiàn)場會議登記方法

　　1.登記方式：

　　(1)符合條件的自然人股東持股東賬戶卡、身份證，授權委托代理人還應持授權委托書(授權委托書見附件)、本人身份證、委托人股東賬戶卡辦理登記手續(xù)。

　　(2)符合條件的法人股東之法定代表人持本人身份證、法定代表人證明書、法人股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復印件辦理登記手續(xù)，或由授權委托代理人持本人身份證、法人代表授權委托書、法人代表證明書、法人股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復印件辦理登記手續(xù)。

　　(3)異地股東可以在登記日截止前通過信函或傳真等方式進行登記。

　　2.登記時間：201x年x月xx日、x月xx日上午8:30-12:00，下午14:30-17:30。

　　3.登記地點：xx市長江西路501號xx大廈 6 樓辦公室。

　　四、參加網(wǎng)絡投票的具體操作流程

　　在本次臨時股東大會上，公司將向全體股東提供網(wǎng)絡形式的投票平臺，股東可以通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)參加網(wǎng)絡投票。

　　(一)采用交易系統(tǒng)投票的投票程序

　　1. 投票代碼：360713;

　　2.投票簡稱：豐種投票;

　　3.投票時間：本次臨時股東大會通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡投票的時間為：201x年x月xx日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00;

　　4.股東投票的具體程序如下：

　　(1)買賣方向應選擇“買入”;

　　(2)在“委托價格”項下填報本次臨時股東大會的議案序號。1.00 元代表議案 1，2.00 元代表議案 2，依此類推。每一議案應以相應的委托價格分別申報。如股東對所有議案(包括議案的子議案)均表示相同意見，則可以只對“總議案”進行投票。

　　(3)在“委托數(shù)量”項下填報表決意見，1 股代表同意，2 股代表反對，3 股代表棄權;

　　(4)對同一議案的投票只能申報一次，不能撤單;

　　(5)不符合上述規(guī)定的投票申報，視為未參與投票。

　　(二)采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票程序

　　1.股東獲取身份認證的具體流程

　　股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡投票，需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡服務身份認證業(yè)務實施細則》的規(guī)定，可以采用服務密碼或者數(shù)字證書的方式進行身份認證。

　　申請服務密碼的，請登錄網(wǎng)址的密碼服務專區(qū)注冊，填寫相關信息并設置服務密碼，如申請成功，系統(tǒng)會返回激活校驗碼。股東通過深交所交易系統(tǒng)比照買入股票的方式，憑借“激活校驗碼”激活服務密碼。本篇文章來自資料管理下載。如服務密碼激活指令上午11:30前發(fā)出的，當日下午13:00即可使用;如服務密碼激活指令上午11:30后發(fā)出的.，次日方可使用。申請數(shù)字證書的，可向深圳證券信息公司或者其委托的代理發(fā)證機構申請。

　　2.股東根據(jù)獲取的服務密碼或數(shù)字證書可登錄網(wǎng)址的互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。

　　3.股東通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票的具體時間為201x年x月xx日15:00至201x年x月xx日15:00期間的任意時間。

　　五、其他事宜

　　1.本次臨時股東大會的現(xiàn)場會議會期半天，出席本次現(xiàn)場會議的股東或其代理人的食宿及交通費自理;

　　2.網(wǎng)絡投票期間，如投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響，則本次臨時股東大會的進程另行通知。

　　六、備查文件

　　公司第五屆董事會第二十六次、二十七次會議決議。

　　特此公告。

　　201x年x月xx日