優(yōu)秀的年終總結(jié)會議通知

2020-11-14 會議通知

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　　優(yōu)秀的'年終總結(jié)會議通知范文1

　　各部門：

　　為認(rèn)真總結(jié)好xxx年度各項(xiàng)工作，明確xxx年工作重點(diǎn)和計劃，經(jīng)研究決定于xxx年01月11日召開xxx年終總結(jié)會議，現(xiàn)將會議的各項(xiàng)工作安排通知如下，請各部門提前做好準(zhǔn)備，并安排號相關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議。

　　一、各部門年終總結(jié)會議

　　1. 各部門需在公司總結(jié)會議前召開本部門的年度總結(jié)會議，會議由各部門負(fù)責(zé)人主持，參加人員應(yīng)是本部門所有成員或骨干成員，同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;

　　2. 各部門應(yīng)認(rèn)真組織及安排會議各項(xiàng)工作，并在xxx年12月25日前提交附件一《部年終會議安排》到人力資源部匯總;

　　3. 各部門應(yīng)該通過本次會議產(chǎn)生公司總結(jié)會議所需的書面材料，并將會議記錄在三個工作日之內(nèi)將報總經(jīng)辦。

　　二、公司經(jīng)營管理會議

　　1. 會議時間：xxx年01月11日 PM17:30~~20:00;

　　2. 會議地點(diǎn)：二樓會議室;

　　3. 會議主持：xxx;

　　4. 參加部門：總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部(內(nèi)/外)、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、

　　生產(chǎn)部、倉儲部、品管部;

　　5. 參加人員：各部門負(fù)責(zé)人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);

　　6. 會議內(nèi)容：各部門的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分：

　　a) 一是xxx年工作總結(jié)部分，要對xxx年的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)，仔細(xì)查找存在的問題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對所面臨的工作形勢進(jìn)行深入分析�？偨Y(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實(shí)、重點(diǎn)突出、數(shù)據(jù)充分，能夠全面真實(shí)地反映本部門xxx年全年工作實(shí)際情況;

　　b) 二是xxx年工作計劃部分，在全面總結(jié)xxx年工作的基礎(chǔ)上，深入研究xxx年的工作思路，制定下一步具體計劃，要求切合公司整體及和本部門實(shí)際，思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好xxx年工作總結(jié)和xxx年計劃工作，主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé)，抓好落實(shí)，確保工作總結(jié)和計劃具體全面，不走過場，具有較強(qiáng)的可參考性和可操作性; c) 各部門需提前準(zhǔn)備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時由各

　　部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告(業(yè)務(wù)部除外)，匯報時間為10分鐘左右，各部門在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦。

　　d) 報告內(nèi)容請按照附件二《xxx年終會議總結(jié)及計劃》要求進(jìn)行填寫，具體可參考附件三。

　　三、業(yè)務(wù)銷售總結(jié)會議

　　1. 會議時間：xxx年01月11日 PM20:15~~21:30;

　　2. 會議地點(diǎn)：二樓會議室;

　　3. 會議主持：xxx

　　4. 參加部門：總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、

　　倉儲部、品管部;

　　5. 參加人員：各部門負(fù)責(zé)人;

　　6. 會議內(nèi)容：

　　a) xxx年工作回顧及總結(jié);

　　b) 銷售情況概述及銷售任務(wù)分解;

　　c) 市場分析(國內(nèi)/國外);

　　d) 銷售架構(gòu)\營銷體系及團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況;

　　e) 存在的問題及解決思路;

　　f) xxx年工作計劃;

　　g) 業(yè)務(wù)部需提前準(zhǔn)備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時分別由國內(nèi)\外負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告，匯報時間為國內(nèi)40分鐘，國外20分鐘，業(yè)務(wù)部在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦;

　　h) 報告內(nèi)容請按照附件二《xxx年終會議總結(jié)及計劃》要求進(jìn)行填寫，具體可參考附件三。

　　四、其他要求：

　　1. 此次會議既是工作總結(jié)會，又是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議，無特殊情況不得請假;

　　2. 會議開始后請將手機(jī)調(diào)至震動或靜音，如有緊急電話請在征得主持同意后移步至?xí)h室外接聽;

　　3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩，尊重每一位發(fā)言人;