會(huì)議通知7要件及范文

2023-06-15 會(huì)議通知

　　在當(dāng)下社會(huì)，我們可以使用通知的機(jī)會(huì)越來(lái)越多，通知是一種下行性常用公文，其使用不受機(jī)關(guān)級(jí)別的限制，可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文，布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)等。那么一般通知是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議通知7要件及范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　1、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

　　會(huì)議通知上，我們只能找到開(kāi)始時(shí)間、看不到會(huì)議的結(jié)束時(shí)間。這就讓被邀請(qǐng)者很郁悶，同時(shí)也會(huì)為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標(biāo)注會(huì)議開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，同時(shí)建議大家能夠提前十分鐘到達(dá)。

　　2、參會(huì)者

　　誰(shuí)會(huì)來(lái)參加這個(gè)會(huì)議?這些人在會(huì)議中的分工是什么?如果可以的話，應(yīng)該在會(huì)議邀請(qǐng)中明確標(biāo)明。

　　3、會(huì)議目的

　　在組織中經(jīng)常召開(kāi)的會(huì)議有兩類：一類是問(wèn)題解決類的會(huì)議，另一類是決策類會(huì)議。其它類型的會(huì)議，如信息收集類、研討類、報(bào)告會(huì)等，也可以采取其它方式進(jìn)行，不一定非要把參與者聚集在一起。

　　會(huì)議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時(shí)間長(zhǎng)度會(huì)有顯著差別。問(wèn)題解決類的會(huì)議，與會(huì)者首先要對(duì)問(wèn)題是什么達(dá)成共識(shí)，才可能探討相應(yīng)的解決方案。同時(shí)，參會(huì)者還要具備解決問(wèn)題的專業(yè)知識(shí)與技能，才有可能達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。為了使參與者從一開(kāi)始就明晰會(huì)議的重點(diǎn)，會(huì)議主題可以以問(wèn)題的方式進(jìn)行設(shè)置，比如：“如何在第三季度完成250萬(wàn)銷售額?”

　　決策類的會(huì)議，在會(huì)議初始要對(duì)會(huì)議決策方式達(dá)成共識(shí)：是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做決定。這樣的好處在于，每一位參會(huì)者都知道自己的權(quán)利如何，可以最大限度的保障會(huì)議的成功進(jìn)行。

　　4、預(yù)期結(jié)果

　　會(huì)議結(jié)束以后，期望的預(yù)期成果是什么?是確定當(dāng)前問(wèn)題的解決思路、還是就行動(dòng)方案達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識(shí)?還是建立一個(gè)流程的規(guī)范?

　　5、會(huì)議議題

　　為了使每一個(gè)會(huì)議過(guò)程更為聚焦，需要把大的會(huì)議主題拆分為多個(gè)議題，會(huì)議議題的作用在于引導(dǎo)參會(huì)者對(duì)會(huì)議主題層層深入，以更好的提升會(huì)議的效率。

　　會(huì)議議題根據(jù)會(huì)議目的不同，會(huì)有不同的設(shè)置。一般來(lái)講，會(huì)把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類的議題放在最后。在議題設(shè)置過(guò)程中，要圍繞會(huì)議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。

　　6、會(huì)議議程

　　很多時(shí)候，參會(huì)者進(jìn)入到會(huì)議室才會(huì)看到會(huì)議議程。尤其是部門(mén)內(nèi)部會(huì)議上，參會(huì)者往往對(duì)會(huì)議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒(méi)有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì)議議程是會(huì)議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。

　　會(huì)議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，尤其是在過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會(huì)議前就提供給參會(huì)者，大家也會(huì)有針對(duì)性的進(jìn)行準(zhǔn)備。

　　7、提前準(zhǔn)備的資訊

　　參會(huì)者在會(huì)議前根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行必要的資料收集，會(huì)對(duì)此次會(huì)議目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。

　　范文

　　關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:

　　為貫徹中發(fā)〔xxx2〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔xxx2〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署xxx2年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在xx召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

　　一、出席會(huì)議人員

　　各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

　　省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。

　　軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

　　二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

　　會(huì)議定于6月18日在xx雙門(mén)樓賓館(xx市虎踞北路185號(hào))召開(kāi)，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到;省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8:15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車2輛。

　　三、其他事項(xiàng)

　　各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。

　　xx省人民政府辦公廳

　　20xx年六月十五日

　　會(huì)議通知范文

各科室：

　　正值“安全生產(chǎn)大檢查”及“打非治違”、“道路客運(yùn)安全年”專項(xiàng)活動(dòng)期間，也正是夏季高溫時(shí)期，全司要更加提高安全意識(shí)，更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理和對(duì)車輛的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開(kāi)七月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時(shí)間：

　　20xx年8月9日上午9：30

　　二、地點(diǎn)：

　　公司會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：

　　全體管理人員

　　四、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安全會(huì)議、文件精神；

　　2、對(duì)7月份的安全工作進(jìn)行總結(jié)；

　　3、對(duì)8月份安全工作作安排；

　　五、會(huì)議要求：

　　請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。