在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，很多地方都會使用到會議紀(jì)要，紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。會議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的寫好會議紀(jì)要八字訣，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
寫好會議紀(jì)要八字訣
撰寫會議紀(jì)要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功。在工作中，寫好會議紀(jì)要有“八字訣”可循。
一是求“快”
時效性是會議紀(jì)要的最大特點(diǎn)。很多重要工作都要在會議結(jié)束后馬上落實，需要拿會議紀(jì)要“說話”，太晚就有可能失去其自身價值。因此，會議紀(jì)要的撰寫、報批、印發(fā)一定要迅速，一般會議三至五天內(nèi)印發(fā)紀(jì)要，重要緊急會議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)。這就要求我們平時做好基礎(chǔ)工作，準(zhǔn)備好各種會議的紀(jì)要模版，程序化填充文字內(nèi)容。
二是求“準(zhǔn)”
準(zhǔn)確性是會議紀(jì)要的基本要求。首先，內(nèi)容要準(zhǔn)。會議議定的重要事項比如經(jīng)費(fèi)、時限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實地記錄下來，不能有任何出入。例如，關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的決議，要詳細(xì)寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問題無從對證。
其次，用語要準(zhǔn)。參會人員在討論或講話中，對一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞可能一帶而過，說的是不規(guī)范簡稱或俗稱，比如把××省(市)第×屆人民代表大會第×次會議、中國人民政治協(xié)商會議××省(市)第×屆委員會第×次會議，統(tǒng)稱為×屆省(市)人大(政協(xié))第×次會議，類似情況應(yīng)在撰寫紀(jì)要時注意核對訂正。
最后，記錄要準(zhǔn)。紀(jì)要撰寫人員要全程參會，做好錄音和記錄，核對好參會人員，對于一些大型會議，經(jīng)常會有“替會”情況發(fā)生，要以簽到情況為準(zhǔn)記錄參會人員。
三是求“實”
會議紀(jì)要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項，文字要盡可能清晰簡練、準(zhǔn)確平實，不能摻雜個人感情和看法。
對于報領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會議事項，一般只將最后議定的結(jié)果寫入紀(jì)要，不必記錄討論過程;對于傳達(dá)重要會議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會議事項，要抓住重點(diǎn)，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫，只寫會議提出的要求和部署，使沒有參加會議的人看了紀(jì)要也能了解會議情況。
四是求“全”
要突出完整性，對會議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。特別是有的會議可能會根據(jù)需要臨時加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫入紀(jì)要。
為便于撰寫和查閱，應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫，順序應(yīng)按議題的重要程度和類別進(jìn)行排列。會議討論未通過的議題一般不寫入紀(jì)要之中。
五要會“借”
會議信息量大，撰寫紀(jì)要需全面廣泛占有資料，把會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀(jì)要寫明白。
在使用資料上要敢借、會借，一般來說，對于順利通過的議題，會議材料的請示事項就可以借用為會議紀(jì)要的決定事項，領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會議紀(jì)要的強(qiáng)調(diào)(要求)內(nèi)容，有選擇性地把會議材料借用為紀(jì)要內(nèi)容，實際上是一個對資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過程。
六要會“改”
所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對部分材料進(jìn)行再加工，這個過程不可或缺。
比如，領(lǐng)導(dǎo)在會上脫稿部署工作、提出要求時，可能會講得過于詳細(xì)、層次稍顯不清、前后略有重復(fù)，在這種情況下，要對會議記錄進(jìn)行修改加工，再寫入會議紀(jì)要，既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實意圖，又符合會議紀(jì)要準(zhǔn)確務(wù)實的基本要求。由于修改工作要求較高，紀(jì)要撰寫人員需不斷提升理論功底和文字水平。
七要會“報”
會議紀(jì)要初稿寫成后，如何報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)也是一門學(xué)問。
首先要廣泛征求意見，避免出現(xiàn)方向性錯誤，必須向事項匯報部門、涉及部門和會上提出反對意見部門的主要領(lǐng)導(dǎo)征求意見，涉及重要大額資金使用的必須征求財務(wù)部門意見，視情況征求宣傳、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門意見。完成這些基礎(chǔ)工作，才能逐級上報主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
八要會“用”
會議紀(jì)要批準(zhǔn)后，要特別注意發(fā)揮其作用。
一要正確確定報送范圍，參會人員和單位都要報送，再視會議內(nèi)容，報送有關(guān)部門閱知或在一定范圍內(nèi)公開。
二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀(jì)要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項進(jìn)行督辦。
三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀(jì)要在報送的過程中可能會由相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的最終版本。
此外，充分利用信息化手段，單位內(nèi)部的會議，不涉密的可在單位內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。
注意事項：
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認(rèn)為，會議強(qiáng)調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定。
3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識，方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。
5、會議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項進(jìn)行總結(jié)，與專人核對確認(rèn)。
6、按照項目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進(jìn)的事項和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議紀(jì)要的操作/流程建議：
(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)
一、會前
1. 熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。
2. 重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。
二、會上
1. 關(guān)鍵是錄音下來。
2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。
3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后
1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。
2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要刪減或精簡。
4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容�？赡軙行﹥�(nèi)容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。
6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。
7. 在每個框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。
會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
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