一.會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

　　會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

　　二.會議紀要的分類

　　就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

　　三.會議紀要的結構

　　分標題、正文、落款三部分。

　　(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

　　(2)正文。包括前 言、主體、結尾三項內(nèi)容。

　　前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”。

　　主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結束。

　　(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　五、范例

　　關于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

　　第XX號

　　xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省級政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

　　會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

　　經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

　　一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝利賓館。

　　二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省級政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省級政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州政府支持補助。

　　三、省級政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

　　會議強調(diào)，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

　　X X市政府辦公廳

　　X X年X月X日

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