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會議記錄格式及范

2023-06-11 會議記錄

  會議記錄如何寫呢?下面是小編特地給大家推薦的會議記錄格式及范文,希望對大家有幫助。

  會議記錄包括兩個部分。

  第一部分是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:

  1.會議的名稱;

  2.開會的時間;

  3.開會的地點;

  4.出缺席和列席人員;

  5.主持人的姓名;

  6.記錄人的姓名;

  7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起迄時間(年、月、日)。

  第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。

  要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

  記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

  會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

  會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。

  范文:

  發(fā)文部門: 綜合部

  日期:xxxx年xx月xx日

  參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  會議內(nèi)容:

  xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容:

  1、 會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現(xiàn)問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結(jié)構(gòu)性劃分。

  2、 5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5S認知方面向執(zhí)行方面推進,從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。

  3、 會議制度執(zhí)行:

  早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀律、事項、內(nèi)容、方法等方面進行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。

  職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習慣,手機震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。

  綜合部補充前期會議紀要。

  4、 執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。

  5、 培訓(xùn):每周六下午進行。各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容及時間,綜合部進行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀律要求并進行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進行培訓(xùn)研討。

  6、 會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。

  7、 遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

  8、 5S管理方面,數(shù)控機床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。

  9、 建立會議內(nèi)容模板。

  10、 生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。

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