為規(guī)范會議進程，嚴肅會議紀律，提高議事效率，確保社團會議能順利開展，切實發(fā)揮各部門作用，特制定如下會議記錄制度。

　　第一條：記錄要求

　�。ㄒ唬�會議必須使用xxx管理學(xué)院會議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無效。

　�。ǘ�）首先應(yīng)填寫好會議的組織情況，即：會議名稱，會議時間，會議地點，出席人員，缺席人員，會議主持和會議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會者本人親自簽名，任何人代簽均無效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況，要求分別記錄。

　�。ㄈ�）關(guān)于會議內(nèi)容的記錄：該部分是會議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會議有關(guān)的若干問題進行記錄，并對問題的基本觀點、主要事實、結(jié)論等分條做摘要性記錄，注意記清要點和中心內(nèi)容。

　�。ㄋ模┯涗浿攸c：中心議題及圍繞其展開的討論；討論中爭論的焦點及主要見解；會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會議的決議或議而未決的問題；對會議產(chǎn)生較大影響的言論或活動。

　�。ㄎ澹┳⒁馐马棧簳�議記錄是討論發(fā)言的實錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個人情感，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，要做到絕對客觀。會議記錄不公開，無需傳達或傳閱，只作為資料存檔。

　　第二條：收發(fā)及整理工作

　�。ㄒ唬�會議記錄表由團總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場，進行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會議記錄的完成。會議結(jié)束后，會議記錄上交團總支辦公部保管。

　�。ǘ�）每月月底，由辦公室主任、辦公部部長及辦公部干事對該月所有會議記錄進行整理，存檔，以備調(diào)用。

　　xxx管理學(xué)院團總支

　　21xx年x月

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