會議的策劃方案

2024-03-20 會議方案

　　為了確保事情或工作安全順利進行，往往需要預先進行方案制定工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編精心整理的會議的策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會議的策劃方案篇1

　　一、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝

　　二、會議目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　三、會議時間

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點

　　君臨大酒店

　　五、會議的組織

　　主辦單位

　　承辦單位

　　協(xié)辦單位

　　支持單位

　　六、邀請嘉賓

　　七、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含鑫源-大林代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　八、會議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的'領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余波助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營銷方案

　　5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳

　　(四)聯(lián)歡晚會

　　會議的策劃方案篇2

　　一、會前準備工作

　　1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

　　2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

　　3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

　　4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

　　5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

　　6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

　�。�1）懸掛會標、徽記、旗幟登。

　�。�2）設置主席臺，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

　　（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。

　�。�4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。

　�。�5）擺放適宜花卉。

　　7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

　　8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的'準備工作。

　　9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

　　二、會務組織與服務工作

　　1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

　　2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實領導、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

　　6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

　　7、組織照相。

　　8、為與會人員預訂車、船、機票等。

　　三、會議善后工作

　　1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

　　3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會議報道工作。

　　會議的策劃方案篇3

　　一、大會策劃

　　1、與會人員與單位

　　本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2、時間（日程）、地點

　　根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3、會議主題與資料

　　確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4、擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5、經(jīng)費預算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6、組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

　　構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3、供應商客戶代表發(fā)言。

　　4、受表彰者發(fā)言。

　　5、政府領導講話。

　　6、到會人員合影。

　　7、安排具體業(yè)務活動（如，對口部門業(yè)務洽談、交流）。

　　8、宴請。

　　9、如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自己才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的`生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒拥酱丝�，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

　　會議的策劃方案篇4

　　活動主題：

　　xx省本土資源搭建平臺

　　主標題：

　　“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

　　活動目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會”活動支持

　　1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

　　2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導的講話稿；

　　a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”；

　　b、通管局領導的講話稿；

　　c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導講話稿；

　　3、擬定研討會出席人員名單；

　　4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；

　　5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；

　　6、確定“意外提問”緊急處理；

　　7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

　　8、兩家單位之間共同夙愿；

　　9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

　　10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實施辦法資料；

　　11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

　　活動目標：

　　1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

　　2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

　　4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的`每人、每事、每分鐘。如：

　　時間事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情景。

　　07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

　　07：50到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

　　09：10會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

　　09：50播放視頻

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05開場白

　　10：05—10：07護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07—10：20領導一講話

　　10：20鮮花

　　10：20—10：22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27—10：35領導二講話

　　10：35鮮花

　　10：35—10：37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10專家演講：

　　11：10—11：30會議資料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05領導退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20組委會領導：祝酒詞

　　12：20—13：30午餐宴會體驗區(qū)開始活動

　　13：30—14：00歡送嘉賓出場

　　14：00會場清理

　　會議的策劃方案篇5

　　一、接待時間：

　　20xx年10月2729日

　　二、接待地點

　　接機地點：xx虹橋機場

　　接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店

　　地址：xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)

　　參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

　　xx世博園

　　xx外灘夜景

　　三、接待對象：

　　美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負責人員

　　總負責：xxx (負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

　　秘書組：xxx (負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

　　后勤組：xxx (負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)

　　談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經(jīng)理)

　　合計人員：24人

　　五、接待前期準備工作

　　1. 來回機票預定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車輛安排

　　4. 會場接待

　　5. 會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經(jīng)費報銷

　　3.總結及信息反饋

　　七、經(jīng)費預算

　　雙程飛機票(22000)

　　酒店住宿費(10000)

　　餐費(8000)

　　租車費用(650)

　　觀光費用(2500)

　　會議雜務費(1000)

　　后備費用(5000)

　　總計：63150元(人民幣)

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項

　　2、應急方案的.準備

　　3、控制經(jīng)費預算

　　4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

　　會議的策劃方案篇6

　�。ㄒ唬┗顒又黝}：

　　主題：學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會

　　（二）會議時間：

　　20xx年6月30日

　�。ㄈ⿻h地點：

　　一樓報告廳

　�。ㄋ模┗顒又髦迹�

　　提高每位大學生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

　�。ㄎ澹┗顒幽康模�

　　讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)

　　擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。

　　（六）活動目標：

　　1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動的'整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

　　2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業(yè)知識，樹立好的形象。

　　4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

　�。ㄆ撸⿻r間與注意事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

　　07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。

　　10：00會議結束。

　　10：10歡送人員，清理會場。

　　會議的策劃方案篇7

　　一、會議主題：

　　“分享經(jīng)驗相互激勵團結進取”

　　二、會議時間

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、會議地點

　　1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

　　2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

　　四、會議參會人員

　　公司全體員工

　　五、會議流程與安排

　　本次年會的流程與安排如下：

　　20xx年8月31日（周五）

　　8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準備會議開始；

　　9:00—9:10大會進行第一項

　　由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

　　9:10-9:20 大會進行第二項

　　在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的'本源

　　9:20—10:20 大會進行第三項

　　市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）

　　10:20-10:40大會進行第四項

　　公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）

　　10:40-12:00大會進行第五項

　　技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發(fā)言（20分鐘）

　　然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年的年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

　　行政服務部xxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規(guī)劃（20分鐘）

　　12:00-14：00午餐

　　14:00-18:00會議進行第六項

　　項目發(fā)展中心xxxxxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）技術中心x的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）

　　9:00-10:30會議進行第七項

　　各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；順序為

　　項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

　　技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

　　10:30-11:00會議進行第八項

　　公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；

　　11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

　　六、會議準備及相關注意事項

　　會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

　　物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

　　會議的策劃方案篇8

　　金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，中元集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務內(nèi)容。

　　會議主題

　　中國元素

　　會議理念

　　增值(核心) 金融貨幣醫(yī)療美容

　　會議目的

　　1、了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。

　　2、了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

　　3、預測高端會議的發(fā)展方向和方式。

　　4、為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。

　　5、通過活動，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

　　6、通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。

　　會議內(nèi)容及流程

　　活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）

　　1.活動準備階段

　　材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

　　2.活動舉辦階段

　　本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

　　3.活動后期階段

　　活動結束現(xiàn)場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。

　　會議環(huán)境

　　東湖公園要求停車方便，場面寬敞。

　　客戶的.定位

　　資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構負責人或代表。

　　會議方式的利弊

　　利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息

　　等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！

　　弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

　　價格的敏感性

　　對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

　　公司信息

　　怎樣的切入公司而不敏感

　　客戶消費行為特征

　　了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

　　客戶反饋的信息

　　客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務內(nèi)容的認可度

　　數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計

　　對這次會議中，每個客戶的分析等。

　　形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點

　　了解客戶的消費需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

　　禮品贈送

　　準備好禮品、在會議結束之后向來賓發(fā)放，用于紀念。

　　禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書。

　　活動預期效果

　　由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：

　　① 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

　�、� 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到中元醫(yī)美的服務。

　�、� 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。

　　會議的策劃方案篇9

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　xx縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設三個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：

　　組長：陳銀堂

　　副組長：李波、謝燕

　　負責整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：

　　組長：覃海光

　　副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人

　　組員：譚勇軍、戴小春

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的'起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3.會務組：

　　組長：梁禮澤

　　成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經(jīng)費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　�。�1）先進單位獎金：20x2000=40000元

　�。�2）先進個人獎金：33x600=19800元

　�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10x300=3000元

　　4.食宿費用：10000元（共77480元）

　　會議的策劃方案篇10

　　一、會議主題：

　　xx公司年終總結大會

　　二、會議時間：

　　12月31日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14:00——17:30

　　晚宴時間：18:00——21:30

　　三、會議地點：

　　西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

　　四、會議參會人員：

　　公司全體員工(41人)

　　五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的`勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、會議準備及相關注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規(guī)格：)

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

　　七、會議籌辦

　　任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)