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會議方案

2024-03-20 會議方案

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編整理的會議方案8篇,希望對大家有所幫助。

會議方案 篇1

  一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的

  本屆學(xué)術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨,為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

  二、會議舉辦前

  1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。

  2、年月 日全天設(shè)立 個接待站:

  畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)

  時間(10∶00—21∶30)

  貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

  3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。

  4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準(zhǔn)備等)

  主會場一個,分會場兩個。建議:為主會場,為分會場。

  5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會和地區(qū)行署確定。

  6、會議期間代表們的用餐地點。

  (1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

  (2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點:待定)

  (3)日參觀基地(中、晚)賓館

  7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

  8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

  9、準(zhǔn)備會議期間資料。(含參會代表通訊錄,會議中所需資料等)

  10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

  11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。

  A線:車輛(待定)

  B線:

  三、會議舉辦中

  (一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會

  1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程

  (1)研討活動日程:

  月日 全天, 酒店報到

  月日上午,開幕式;大會特邀報告

  月日下午,大會特邀報告

  月日 學(xué)術(shù)交流

  月日 下午16:00,閉幕式

  月日 會后考察

  (2)宣傳報道:本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

  2、參加人員:約180人

  (二)會議期間注意事項

  1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況,機(jī)場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。

  2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

  3、會場的會務(wù)服務(wù)。

  4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。

  5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認(rèn)會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的'方式。

  7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

  8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  四、會議舉辦后

  1、根據(jù)報到時參會代表的選擇,會后為考察代表提供考察服務(wù)。

  2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

  3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

  五、會議緊急事故處理

  1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時間發(fā)生,但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診,在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。

  2、火災(zāi):每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會者參考。

  六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

  (一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:

  常務(wù)副組長:

  成員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預(yù)算報總辦會審定。

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:

  1、后勤組。由負(fù)責(zé),成員:

  (1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細(xì)實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預(yù)算編制;

  (2)匯總邀請來賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實;

  (3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

  (4)車輛保障。

  (5)負(fù)責(zé)安全工作。

  2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé),成員:。

  3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé),成員:

  (1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;

  (2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會上的致辭;

  (3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施;

  (4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;

  (5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

  4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé),成員: 。

  負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

  七、籌備時間安排

  1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:

  (1)月日前,在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會參與人員名單;

  (2)月日前,提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

  2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:

  月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;

  3、月日前,根據(jù)確定的參會人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預(yù)算;

  4、月日前,會議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出:研討會會場布置初步方案。

  5、月日以前,組織專家來黔考察,向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

  7、月日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;

  8、月日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;

  9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍,對有的工作及時補救。同時,著手布置會場、會議資料裝袋;

  10、 月日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。

  根據(jù)研討會議程,負(fù)責(zé)日上午開幕式的會場布置,含分會場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

會議方案 篇2

  籌備和召開教職工代表大會的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實教代會各項職權(quán),不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結(jié)合學(xué)校實際情況,擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會。

  一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項事務(wù)。

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

 、僬匍_全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

 、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸x舉教代會代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會的主要議題

  1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

  2.確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面:

  (1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

  (2)學(xué)院的各項改革;

  (3)學(xué)院的.思想政治工作;

  (4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;

  (5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個問題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開教代會預(yù)備會議;召開范家學(xué)校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案 篇3

  一、會前準(zhǔn)備工作

  1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的.會務(wù)工作方案。

  2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

  3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

  4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

  5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

  6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

  (1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。

  (2)設(shè)置主席臺,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

  (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。

  (4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

  (5)擺放適宜花卉。

  7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

  8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

  9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

  二、會務(wù)組織與服務(wù)工作

  1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

  2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

  3、落實領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

  4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

  5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

  6、做好會議紀(jì)錄,寫好會議簡報。

  7、組織照相。

  8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

會議方案 篇4

  一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

  (一)初稿擬定

  一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組,負(fù)責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時限,督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

  (二)經(jīng)費預(yù)算

  經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產(chǎn)生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產(chǎn)生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會,邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:

 、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

 、 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。

 、 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

 、軐<业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

  ⑤可能產(chǎn)生的其它費用

  (三)領(lǐng)導(dǎo)審批

  領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后,再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務(wù)分工下發(fā)

  在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的`形式邀請其前來。

  二、會議通知

  (一)對象為本單位內(nèi)

  包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

  (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

  三、模板

  (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

  (二)會議通知模板略

  會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會議時間

  ×××

  再次是第二部分:會議地點

  ×××

  然后是第三部分:會議內(nèi)容(也稱會議日程)

  注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

  接著是第四部分:參會人員

  最后是第五部分:注意事項

  注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

  (三)會議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××?xí)h,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。

  一、會議時間

  ×××

  二、會議地點

  ×××

  三、會議內(nèi)容(會議日程)

  ×××

  四、注意事項

  ×××

  五、開會前的準(zhǔn)備工作

  在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議方案 篇5

  ****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會

  二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

  三、會議主持人:***、**

  四、會議時間:****年*月**日(暫定)

  會議地點:********

  五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;

  六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

  2. 節(jié)目數(shù)量:****;

  3. 審核時間:20xx年xx月xx日——年月日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的'提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。

  負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

  負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  3.組織組:①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

  負(fù)責(zé)部門:人力資源部②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。

  負(fù)責(zé)部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。

  負(fù)責(zé)部門:人力資源部④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。

  負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

  負(fù)責(zé)部門:企劃部

  5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。

  負(fù)責(zé)部門:企劃部

 、谪(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。

  負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

 、圬(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

  負(fù)責(zé)部門:****部

 、茇(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

  負(fù)責(zé)部門:***部

  6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。

  負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

  ****年*月**日

會議方案 篇6

  一、活動主題:

  睡眠健康新世紀(jì),**顧客大聯(lián)歡

  (活動主題可根據(jù)具體情況更改,但必須加入”***睡眠系統(tǒng)”有關(guān)的內(nèi)容)

  二、.活動目的:

  1.***產(chǎn)品銷售專場;

  2.樹立**品牌形象;

  3.培養(yǎng)員工的銷售技能技巧和精英團(tuán)隊精神:

  4.為本月突破x萬,奠定基礎(chǔ)。

  三、活動時問:

  20xx年×月×日(下午×點至下午×點)

  ×點活動正式開始、考核到會人數(shù)。

  四、活動地點:××大酒店×樓×號廳

  五、銷售任務(wù):!寥f爭×萬

  (每部門必須完成×萬爭×萬。注:目標(biāo)任務(wù)由各部分解到每人)

  六、員工工作安排:

  1.會場總負(fù)責(zé):×××

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、落實銷售、審定計劃、策劃審定。

  2.策劃:x××

  主要工作:聯(lián)誼會策劃、會議臺詞節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)。

  3.會場協(xié)調(diào):×××

  主要工作:對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  4.嘉賓接待:x××

  5.音響:×××,會前半小時檢查音響等設(shè)備。

  6.燈光:×××,會前半小時檢查燈光

  7.簽到:×××

  8.產(chǎn)品展示:×××

  9.血壓計及微循環(huán)檢測儀攜帶:×××

  l0.專家咨詢:×××

  11.主持人:×××

  12.邀約跟進(jìn):×××

  13.考核人員:××

  14.布場人員及分工:×××

  15.撤場人員及分工:×××

  16.貨備:×××

  主要工作:貨物、禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

  17.掌門人:×××

  18.企業(yè)簡介播放:×××

  19.微循環(huán)講座:××

  20.睡眠系統(tǒng)講座:××

  21.幻燈:×××,講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機(jī)。

  22.產(chǎn)品射燈配合:×××

  23.展區(qū)負(fù)責(zé)人:×××

  24.睡眠系統(tǒng)區(qū):×××

  25.物流、客流負(fù)責(zé)人:×××

  主要工作:各種車輛聯(lián)系、準(zhǔn)備

  26.收銀員:×××

  主要工作:現(xiàn)場收銀、資金準(zhǔn)備、成本分析、物資價格審核

  七、注意事項:

  (一)布場要求:

  1.會場背景主題:睡眠健康新世紀(jì),**顧客大聯(lián)歡;

  2.橫幅5幅懸掛:

 、贂䦂稣妫**健康睡眠系統(tǒng)一改善微循環(huán),睡出健康來!

 、跁䦂龊竺妫簂/3在睡眠,2/3靠睡眠,**關(guān)注您的睡眠!

 、蹠䦂鲎竺妫**健康睡眠系統(tǒng),睡出健康來!

 、軙䦂鲇颐妫核吲c健康約會!**與您我同步!’

 、輹䦂龃箝T:熱烈歡迎**公司的顧客朋友們

  5.講臺:貼上**商標(biāo)。

  6.易拉寶數(shù)量及位置:

  30一50個。按企業(yè)文化、微循環(huán)、***睡系排列于會場左右兩側(cè)。

  7.顧客區(qū)桌椅的擺放(根據(jù)會場的具體情況而定),桌上必須擺放桌牌。

  8.咨詢區(qū):一般按6人的座位擺放。

  9.檢測區(qū):一般按3—6臺檢測儀擺放。

  10.***展區(qū):分貴族睡系和皇族睡系兩個展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。

  11.大廳指示牌:1塊,注明**公司的會場所在。

  12.抽獎箱:有**標(biāo)識。

  13.場館平面圖:

  14.交通圖:

  15.主要工作及協(xié)調(diào)人員聯(lián)系電話:

  16.布場人員到達(dá)會場時間:

  17.布場人員乘坐車輛安排:

  (二)酒店協(xié)調(diào)事宜:(負(fù)責(zé)人:)

  1.酒店現(xiàn)場聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:

  2.簽到臺。

  3.停車位:

  4.音響系統(tǒng):(包括無線和有線麥克風(fēng):)

  5.視頻系統(tǒng):

  6.講臺:1個(臺上有花籃)

  7.桌牌:

  8.水杯:

  9.水壺:

  lO.果盤:

  11.托盤:

  12.插線板:

  13.服務(wù)員:

  14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。

  15.對酒店工作人員的時間要求:

  以上各項工作要求必須在××?xí)r間內(nèi)完成。

  (三)氣氛要求:

  活動高潮時,員工情緒應(yīng)高度亢奮,配合叫好聲和歡呼聲。負(fù)責(zé)人:各部門經(jīng)理

  (四)獎罰政策:

  1.以上工作都將進(jìn)行考核,每一項沒做到,罰款×元,做到的'獎勵×元,獎罰對等。

  2.會前真帶動要求:要求每個部門會前至少有×套以上的真帶動(以×元為標(biāo)準(zhǔn)),凡是有1套真帶動的開單員工獎勵員工個人×元;凡是沒有會前真帶動的部門處罰部門公積金×元。

  3.總銷售額要求:每個部門現(xiàn)場提貨額達(dá)到×萬/×萬/×萬元以上,凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現(xiàn)場提貨額達(dá)到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經(jīng)理×元獎勵。

會議方案 篇7

  一、目的: 20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標(biāo)先進(jìn)找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊,積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。

  二、晚會宗旨:本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的.下午。

  三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地點:ⅹⅹ公司六樓娛樂室

  五、與會人員:ⅹⅹ公司全體員工

  六、聯(lián)歡會人員安排及職責(zé):整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達(dá)到晚會的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負(fù)責(zé)人:職場隊總秘書長

  職責(zé):負(fù)責(zé)整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。

  2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

  職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備,晚會安排和精神的傳達(dá),晚會開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。

  3、總導(dǎo)演:ⅹⅹ

  職責(zé):負(fù)責(zé)整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進(jìn)行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)晚會臺詞的撰寫和晚會進(jìn)行中的主持工作。

  七、聯(lián)歡會前期準(zhǔn)備工作:

  1、12月25日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場隊長分配任務(wù),由各職場隊隊長負(fù)責(zé)晚會素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。(已完成)

  3、12月28日至12月30日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。

  6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng),并于17日進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。

  7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.

  8、1月18日,聯(lián)歡會準(zhǔn)時進(jìn)行。

  9、會后總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。

  八、聯(lián)歡會流程:

  12:30 籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準(zhǔn)備工作。

  1:20 與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

  1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。

  1:35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。

  2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。

  2:30 激情大闖關(guān)

  4:25聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。

  4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。

  九、聯(lián)歡會費用預(yù)算:

  1、會場布置用汽球等100元。

  2、聯(lián)歡會條幅50元。

  3、獎品150元。

  4、其他100元

  注:優(yōu)秀員工獎金另做準(zhǔn)備

  合計:400元整

  十、注意事項:

  一、 資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。

  二、聯(lián)歡會準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。

  三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時間安排。

  四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

  五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

會議方案 篇8

  一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

  二、地點:區(qū)政府902會議室

  三、參會領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長張武

  區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

  五、會議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

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