為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編收集整理的會議方案8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
一、會議時(shí)間：
20xx年8月X日下午14：30
二、會議地點(diǎn)：
縣政府 樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負(fù)責(zé)人。
五、會議議程
1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準(zhǔn)備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);
2、會議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;
3、會標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。
會議方案 篇2
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內(nèi)容：
�、畔到y(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急？
�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？
�、侨绾伪ＷC粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)？
�、仁褂孟到y(tǒng)后工人勞動強(qiáng)度對比。
�、蓚�別復(fù)雜配方如何應(yīng)對？
�、室后w加料如何實(shí)現(xiàn)？
議題：關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案（由常州市正隆科技有限公司匯報(bào)）
時(shí)間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案
3、塑金公司與會人員對設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進(jìn)行簡要的回答
會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時(shí)要求正隆科技對該次會議提出的
有關(guān)問題回去做一書面的回復(fù)，具體問題如下：
⑺微量組分加料如何實(shí)現(xiàn)？
�、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋？
�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞�？
�、纬善肪绾螌�(shí)現(xiàn)？
�、仙a(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)？
⑿系統(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？
�、哑脚_設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。
�、覍Ω呋鞕C(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見？
與會人員簽字
此會議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實(shí)事求是的回答，所形成的書面回
復(fù)將作為以后正式合同的附件。
會議方案 篇3
會議名稱：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會議
會議主題：1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。
會議時(shí)間：20xx年5月4日上午九點(diǎn)
會議地點(diǎn)：xxx市教育體育局南三樓
與會人員：
1、參會領(lǐng)導(dǎo)：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）
2、參會人員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區(qū)學(xué)院3人，各職業(yè)學(xué)校校長、書記（4人）、高中校長、職業(yè)學(xué)校副校長及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計(jì)約180人。
會議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定》（5分鐘）
二、頒獎（分三組，15分鐘）
三、先進(jìn)單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）
表彰單位及獎金：
（一）、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個 合計(jì)80000元
，獎金各5000元，計(jì)70000
（二）成人社區(qū)教育工作先進(jìn)單位 3個 合計(jì)30000元
大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元
獎金總計(jì)：110000元
表彰個人：164
先進(jìn)工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。
會議方案 篇4
一、會議的主要任務(wù)及目的
傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進(jìn)一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會議時(shí)間：20xx年3月15日
2、會議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機(jī)關(guān)各部門、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬⒖h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神；
（二）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報(bào)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎）
�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀；
�。┐髸涣靼l(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
（七）大會表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報(bào)工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運(yùn)輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》；
�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅�、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準(zhǔn)備
1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)
2、會務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、會標(biāo)費(fèi)用200元
2、鮮花費(fèi)用20xx元
3、獎牌費(fèi)用800元
4、先進(jìn)個人證書費(fèi)用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費(fèi)20xx元
8、資料費(fèi)5000元
合計(jì)：312000元
會議方案 篇5
一、 活動目的：
�。ㄒ唬�、實(shí)現(xiàn)家園相互配合，同步教育，促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高，這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
�。ǘ⑼ㄟ^本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的家庭教育方法。
�。ㄈ⑼ㄟ^家園合作，雙方教學(xué)相長，積極配合，形成教育合力。
時(shí)間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點(diǎn)：四樓會議室
主題：“精誠合作，共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議
主持：執(zhí)行園長、助理
記錄人：教研組長
二、會議內(nèi)容：
議程一：由園長作開場白、致歡迎詞
議程二：宣布家委會替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)（可由會長宣讀）
議程三：由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個計(jì)劃總結(jié)：1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。4、“與愛同行，心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
議程四：由各園園長作重要的工作指示和計(jì)劃
1、家長監(jiān)督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計(jì)劃：
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查
補(bǔ)充要求：
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺，及時(shí)了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會議方案 篇6
一、會議時(shí)間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項(xiàng)：
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案 篇7
該如何指定一場完善的會議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
明確職責(zé)任務(wù)：
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的'目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。
制訂預(yù)算：
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。
交通費(fèi)用：
1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通；
2、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
會議室費(fèi)用：
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通�？上�?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費(fèi)用：
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
餐飲費(fèi)用：
會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
酒水及服務(wù)費(fèi)：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
會場茶歇：
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會/舞會：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。
旅游費(fèi)用：
通常再會議結(jié)束以后會安排與會代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒�，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。
設(shè)備視聽費(fèi)用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費(fèi)用：
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。
預(yù)計(jì)外支出：
指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴�、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會議的日期；會議預(yù)計(jì)召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報(bào)批計(jì)劃（在完成會議整體計(jì)劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會議相關(guān)事宜，這樣在會議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）
會議方案 篇8
1.會議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄�(bào)到。
3.會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5.會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
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