為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的會議方案7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
20xx年是學(xué)校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校決定召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會，旨在總結(jié)一年來學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗，找出工作中的差距與不足，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理，切實提高教育教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評估建設(shè)工作
三、會務(wù)組工作安排
會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協(xié)調(diào)：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實驗室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個學(xué)院2人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實驗室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個學(xué)院5人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
五、會議要求
(一)考勤紀(jì)律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準(zhǔn)請假，不遲到，不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調(diào)、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會場。
(2)請將手機(jī)關(guān)閉，或調(diào)到振動狀態(tài)。
(3)認(rèn)真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。
會議方案 篇2
1、交通費用,交通費用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)：
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的.預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)�、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通�？梢栽跁⻊�(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。
會議方案 篇3
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領(lǐng)導(dǎo)，部分重點企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導(dǎo)：市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)
委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。
會議地點：區(qū)政府五樓會議室
會務(wù)準(zhǔn)備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。
會議議程：
一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；
二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；
四、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話；
六、 請仁松區(qū)長講話。
會務(wù)費用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇4
一、 活動目的：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動主題：20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動時間：20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動地點：公司餐廳
五、與會人員：公司全體員工
六、活動主持人：XXX
七、活動方案：
(一)會場布置：
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：王**、洪**
橫幅標(biāo)題：XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
（二）總結(jié)和表彰大會
1、 主持人宣布：宣讀會場紀(jì)律
2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、 主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié)；
7、主持人宣布：會議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會議主持詞
第1項 主持人發(fā)言（1分鐘）
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“XXX年度總結(jié)表彰大會”，主要目的是為了總結(jié)一年來的工作，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進(jìn)行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動狀態(tài)），不要接打電話；
2、不要在會場內(nèi)來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會議結(jié)束以后，依次退場�，F(xiàn)在會議正式開始。
第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：XXXX講話（10分鐘）
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。
正如XXX所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽�，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，對明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項：XXX講話；（10分鐘）
下面有請公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影；（25分鐘）
每年最為激動人心的時刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）
有請獲獎員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認(rèn)識到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項：總經(jīng)理總結(jié)性講話（5分鐘）
感謝王總。
第8項：主持人結(jié)束致辭：（1分鐘）
今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報告，既對公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下，有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊，明年的目標(biāo)的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實。
讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！
第9項：主持人會后布置：（5分鐘）
�。�1）各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
�。�2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無恙。
�。�3）會議現(xiàn)場歸位（音響、主席臺等）。
編制： 審核： 批準(zhǔn)：
日期： 日期： 日期：
會議方案 篇5
一、活動目標(biāo)：
1、通過活動讓家長走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂，了解幼兒園食堂的食品安全管理和幼兒就餐管理情況，進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。
2、加大伙委會管理的力度，征求伙委會成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見和建議，以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)幼兒健康茁壯成長。
二、活動時間：
20xx年10月16日上午9：00--11：30
三、會議準(zhǔn)備：
礦泉水、簽到表、會議記錄表、包餃子材料、口罩若干
四、參加人員：
伙委會成員（徐園長、陳書記、李敏、林志恒、文醫(yī)生、吳班長、廖老師、各班家長代表）
五、會議過程：
1、主持人致歡迎詞：介紹本次伙會委成員和伙委會職責(zé)（李園長）。
2、伙委會工作匯報（總務(wù)主任：林主任）
3、保教人員代表和家長代表對我園食品安全的意見和建議。
4、小結(jié)（陳書記）。
5、體驗活動。
時間：9：40―10：40 地點：職工餐廳及班級餐廳
（1）家長為幼兒包餃子。
�。�2）家長為幼兒幼兒送餐并觀看幼兒進(jìn)午餐。（11：00―11：15）
�。�3）家長品嘗幼兒午餐和自制餃子（11：15―11：30）。
6、意見反饋。
時間：11：30―11：45 地點：職工餐廳
�。�1）家長交流對本次活動感受和建議。
�。�2）填寫問卷調(diào)查表。
會議方案 篇6
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
會議地點：********
五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人；
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2． 節(jié)目數(shù)量：****；
3． 審核時間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3．組織組：①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。
負(fù)責(zé)部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
5．后勤組：①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
�、圬�(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負(fù)責(zé)部門：****部
�、茇�(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負(fù)責(zé)部門：***部
6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。
負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
****年*月**日
會議方案 篇7
一、會議操作流程
第一部分：會前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）
4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）
三、會后總結(jié)
會銷流程具體細(xì)節(jié)
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顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
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1、需準(zhǔn)備物品：
筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序：
1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
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