會議方案

2021-01-07 會議方案

　　為了確定工作或事情順利開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編為大家收集的會議方案5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議方案篇1

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據(jù)領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領導同志審批后，發(fā)給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　（三）擬定會議議程、日程和程序。

　　議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）準備會議文件、報告。

　　日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　　（五）提出與會人員名單。

　　提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業(yè)性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。

　　多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。

　　1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。

　　2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：

　　1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

　　2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

　　3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

　　4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：

　　1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。

　　2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。

　　3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的'以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發(fā)會議證件。

　　會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發(fā)布會議通知。

　　各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。

　　（十）制定會議須知。

　　會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　　（十一）負責會議報到。

　　會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

　　（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。

　　日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案篇2

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。

　　3.會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

　　第三天繼續(xù)分組討論;

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發(fā)言單位材料;

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

會議方案篇3

　　一、成立大會工作領導小組

　　成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　組員：XXXXXX

　　二、選舉教職工代表

　　1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關精神，為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領導不超過代表總數(shù)的20%。

　　2、代表選舉產(chǎn)生程序：

　�、僬匍_全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

　�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

　�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。

　�、苋＝搪毠ご髸x舉教代會代表。

　　3、代表的確定：

　　經(jīng)大會工作領導小組審核后，公示名單。

　　XXXXXX

　　三、確定本次代表大會的主要議題

　　1．教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

　　2．確定大會議題應圍繞以下幾方面：

　�。�1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；

　�。�2）學院的各項改革；

　�。�3）學院的思想政治工作；

　�。�4）學院的各項管理制度及財務收支狀況；

　�。�5）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理；召開教代會預備會議；召開范家學校教職工代表大會；公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案篇4

　　籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下，由學校工會組織，并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監(jiān)督權力，切實加強教代會制度化、規(guī)范化建設，全面落實教代會各項職權，不斷推進教職工民主管理工作，根據(jù)上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況，擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

　　一、成立大會工作領導小組

　　成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　組員：XXXXXX

　　二、選舉教職工代表

　　2、代表選舉產(chǎn)生程序：

　　①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

　�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

　�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。

　�、苋＝搪毠ご髸x舉教代會代表。

　　3、代表的確定：

　　經(jīng)大會工作領導小組審核后，公示名單。

　　XXXXXX

　　三、確定本次代表大會的主要議題

　　1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

　　2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：

　　(1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

　　(2)學院的各項改革;

　　(3)學院的思想政治工作;

　　(4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

　　(5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案篇5

　　一、9月14日之前的注備工作：

　　1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領取宿舍鑰匙;

　　4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務，備一部分10元零錢。二、9月14日的各項工作：

　　1、班主任上午7：00到校到指定的學生報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。

　　2、學生報到時實施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細將對應的黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領取物品，同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。

　　3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務處。

　　4、組織上好晚自習，安排學生領取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部：應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。三、9月15日開始軍訓，期間工作內(nèi)容和要求

　　1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。

　　2、班主任無課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結，重點在內(nèi)務訓練，組織學生參加內(nèi)務比賽。 3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。附件：

　　320xx級新生報到流程：

　　學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。

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