會議方案

2020-12-01 會議方案

會議方案篇1

　　一、會前準(zhǔn)備

　　1、確定會議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。

　　2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：

　　（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；

　�。�2）各部門部長匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計(jì)劃；

　�。�3）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰；

　�。�4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。

　　3、收集所有與會議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

　　4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

　　5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

　　6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

　　二、會議期間

　　1、會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會 **年度總結(jié)大會

　　2、會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。

　　3、會議時(shí)間：**年1月14日

　　會議地點(diǎn)：會議室

　　4、核對并記錄與會者。

　　與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

　　5、合理安排時(shí)間。

　　6、會議流程：

　�。�1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；

　　（2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會講話（9：05——9：25）：

　　會長講話；

　　秘書長講話；

　　理事會代表講話；

　�。�3）各部門部長匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）；

　　（4）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；

　�。�5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

　　（6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。

　　三、會后工作

　�。ㄒ唬⿻h承辦部門：辦公室、后勤部

　　辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好會議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；

　　2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；

　　3、對會議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

　　后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好桌椅的收拾；

　　2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費(fèi)由組織負(fù)責(zé)；

　　3、合理安排會議經(jīng)費(fèi)。

　�。ǘ⿻h經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡，車費(fèi)20元，共17人，合計(jì)340元

會議方案篇2

　　一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

　　1、會議討論系統(tǒng)

　　1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會議模式、會場布局設(shè)置等。

　　2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過對發(fā)言單元的.設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機(jī)、代表機(jī)）進(jìn)行切換，改變單元應(yīng)用。

　　2、會議表決系統(tǒng)

　　通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進(jìn)行設(shè)置管理，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。

　　3、同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語種的同聲傳譯。

　　二、攝像跟綜系統(tǒng)

　　通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲。再次進(jìn)行會議時(shí)，當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動跟蹤。

　　三、視頻會議系統(tǒng)

　　四、語言、音樂、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)

　　1）系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。

　　2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴(kuò)聲中的移動發(fā)言時(shí)用。

　　3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺，滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

　　4）擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為一體，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚(yáng)聲器性能發(fā)揮，又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試，而且還能對不同使用功能進(jìn)行場景進(jìn)行編程和存儲，根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時(shí)調(diào)用。

　　5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。

　　6）所有揚(yáng)聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動。

　　7）擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的聲像定位。揚(yáng)聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能�？紤]附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

會議方案篇3

　　本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案，企業(yè)年終會議方案。

　　一、會議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會議主持人：***、**

　　四、會議時(shí)間：****年*月**日（暫定）

　　四、會議地點(diǎn)：********

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人；

　　六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨，規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。

　　2．節(jié)目數(shù)量：****；

　　3．審核時(shí)間：年月日――年月日之間

　　八、會議工作組：