會議接待方案流程

　　會議接待方案有什么流程?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧。

　　會前服務(wù)

　　1. 與會議主辦方者洽談;

　　2. 向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報(bào)價(jià);

　　3. 邀請會議主辦方實(shí)地考察會議將舉辦的會場所;

　　4. 與會議主辦方者確定會議接待方案;

　　5. 與會議主辦方簽訂會議接待準(zhǔn)合同;

　　6. 確認(rèn)會議主辦方者預(yù)付定金事宜;

　　7. 在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及接待手冊;

　　8. 準(zhǔn)備會議資料(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，新聞煤體，新聞通稿，接待資料，會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀，翻譯，通訊及秘書服務(wù))。

　　會中服務(wù)

　　1. 機(jī)場，碼頭，車站，專人(禮儀)專車分批分時(shí)段按要求接站;

　　2.會議現(xiàn)場，會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待，房卡發(fā)放;

　　3.會議秘書協(xié)助會場布置及場地的會務(wù)服務(wù);

　　4. 會議秘書在會議接待(報(bào)道處)協(xié)助會務(wù)確認(rèn)和分放房間;

　　5. 確認(rèn)用餐時(shí)間，菜單，標(biāo)準(zhǔn)，形式，酒水及主次桌和其他服務(wù)系統(tǒng)安排工作(酒店安排，水果分配，酒店服務(wù)員人手的到位)

　　6.提前確認(rèn)代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目，娛樂場所及消費(fèi)和付款方式。

　　7.確認(rèn)該主辦方為會議代表提供的旅游考察的吃，住，行，游，購，娛樂和安排事宜(日程安排，房，餐，車，導(dǎo)游等細(xì)節(jié)安排)

　　8.確認(rèn)并保障會議期間會場防盜，消防等酒店設(shè)施安全工作;

　　9.確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)，少樹民族代表，VIP，殘障及家屬安排)

　　10.協(xié)助會議期間的交通工具的`安排，合理調(diào)車;

　　11. 代辦會議代表返程票務(wù)和其他代辦的安排(如會后特別特殊出游)。

　　會后安排

　　1.會務(wù)服務(wù)的總結(jié)，評估，會議代表的意義，對安排的反饋以及領(lǐng)導(dǎo)的建議和評價(jià)，及時(shí)的處理和改進(jìn)有關(guān)工作;

　　2.會議留影，會議資料，領(lǐng)導(dǎo)講稿，代表發(fā)言稿，新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書及印刷代表通訊錄;

　　3.與酒店方核對其他的消費(fèi)費(fèi)用，與會議主辦方費(fèi)用結(jié)算，然后與酒店總消費(fèi)的結(jié)帳，處理發(fā)票等財(cái)務(wù)工作;

　　4.歡送代表工作(對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贈送小紀(jì)念品)跟蹤服務(wù)，迎合下次的合作。

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