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小企業(yè)年會策劃方案

2020-11-10 會議方案

  小企業(yè)年會策劃方案如何制定?那么,下面是小編給大家整理收集的小企業(yè)年會策劃方案,供大家閱讀參考。

  小企業(yè)年會策劃方案1

  一、活動目的:

  (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

  (二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

  (三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

  (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

  二、活動主題: 增強凝聚、 合作共贏

  三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

  四、活動內(nèi)容:

  (一)會長作年度工作報告;

  (二)常務副會長作商會財務工作報告;

  (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

  (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

  (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

  (六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

  (七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

  (八)頒布會員證書;

  (九)頒發(fā)理事單位證書;

  (十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

  三、同期活動:北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介

  四、活動時間:xx年元月十二日

  五、活動地點:xx體育賓館三層會議室

  六、邀請嘉賓:省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)

  小企業(yè)年會策劃方案2

  一.商會晚會時間:20XX年1月11日(周五)。

  二.商會晚會地點:xx世紀金源大飯店四樓。

  三.會議人數(shù):三十三桌備二桌,330+20人。

  四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人):

  1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

  2.分會會員代表(58):

  廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

  泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

  3.商會顧問(25)

  4.xx嘉賓(30)

  5.特邀代表(82)

  (1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)

  (2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

  (3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領導(3)

  (4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

  (5)xx的黨、政機關公務員(30)

  (6)部隊營級干部(10)

  (7)湖北省駐廈辦(2)

  6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)五.辦會要求:辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

  六.進度計劃:

  1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

  2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

  舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

  秘書宣傳組(xxxx):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

  會務接待組(xxx、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

  顧問嘉賓組(xxx):顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

  3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

  七.當天會議計劃:

  1.下午會議

  理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00

  2.晚上晚會

  晚宴時間:18:30—21:00

  議程見附件

  八.現(xiàn)場布置

  1.現(xiàn)場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

  2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

  3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

  4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。

  5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

  6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

  7.設立司機桌和工作人員座位。

  8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。

  9.會場設立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

  九.經(jīng)費使用原則和范圍:

  1.立足商會,拓展其它。

  2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

  十.預算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的.嘉賓接待}:

  1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

  2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;

  3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);

  4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)

  十一.晚會節(jié)目(xxx):

  1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、

  2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

  十二、注意事項

  1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。

  2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價

  3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。

  4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。

  5.商會晚會主桌人員名字?

  6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當提前排練。

  7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

  8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

  9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

  10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

  12.一個分會一桌。

  13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

  14.設抽獎環(huán)節(jié)。

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