賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。
如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如“同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：
第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)�？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的'原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款
寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。
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