行政前臺工作計劃

2025-01-08 工作計劃

　　日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編為大家收集的行政前臺工作計劃，歡迎閱讀與收藏。

　　行政前臺工作計劃 1

　　7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標開展工作，緊跟公司各項部署�，F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。

　　行政工作可以分為三方面：

　　一、人事治理方面

　　1、根據(jù)市公司人員的實際需要，有針對性、合理的招聘一批員工

　　2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并及時上報；

　　3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊的一律補起檔案

　　4、強化內(nèi)部治理和考核；完善員工績效考核辦法，為每個員工建立績效考核治理方案；

　　5、崗位職責：對各崗位員工進行了明確分工，使每位員工明確自己的崗位職責；

　　6、與領(lǐng)導的溝通

　　二、行政工作方面

　　1、成功組織公司的第一次員工培訓，根據(jù)工作情況的需要，擬定了長期進行培訓工作計劃

　　2、采購日常辦公用品，使員工的工作順利進行

　　3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作，以使公司對外工作通暢

　　4、對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況，并做好物品的領(lǐng)用登記，合理的采購辦公用品

　　5、嚴格控制各項辦公費用的開支，以節(jié)約降低成本為第一原則

　　6、做好公司各部門的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店預訂等，及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

　　三、公司治理運作方面

　　1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的治理制度，使各項工作有章可尋，為強化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》，并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度，通過落實各項規(guī)章制度，規(guī)范了工作程序。

　　2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制，加強了對員工的監(jiān)督治理力度。

　　7月工作尚存不足之處：

　　1、作為公司的綜合治理部門，在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足，對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

　　2、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠

　　3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的`建設(shè)；

　　4、員工培訓機制有待完善和加強

　　8月份工作計劃，行政部工作重點從以下幾方面著手工作：

　　1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。

　　2、加強培訓力度，完善培訓機制企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，需根據(jù)實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果。

　　3、協(xié)助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結(jié)，迅速營造良好的辦公環(huán)境

　　4、加強公司檔案的治理，強化保密治理工作行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理，對檔案進行計算機管理，爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化，保密文件的治理工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

　　5、加強勞動人事治理工作勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強，提升治理水平，完善人事檔案管理，從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度

　　6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司工作率水平，逐步向無紙化辦公邁進

　　7、組織員工活動，加強企業(yè)文化建設(shè)，讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績，但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作，盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

　　行政前臺工作計劃 2

　　我的前臺文員工作計劃從四個方面出發(fā)：

　　1、日常事物工作中，我會做到：

　　(1)協(xié)助各部門做好各種公文登記、上報、下發(fā)等工作，并把原未規(guī)整的文件分門別類地整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理工作。

　　(4)配合上級領(lǐng)導及各部門做好協(xié)助工作。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要。

　　(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

　　(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作的正常進行。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交代的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定時刻遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　2、行政工作中，我會做到：

　　(1)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員之間的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速地傳遞信息，保證每天信息都能在公司內(nèi)部及時準確地傳遞到位。

　　(2)做好員工服務(wù)：及時地將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁工作。

　　(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。

　　3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我會做到：

　　(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2)虛心向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)個人自主學習知識，增加知識積累。

　　我深知：能力有限，潛能無限。知識經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，如果我們不能很快地提升自己的個人能力，提高自己的業(yè)務(wù)水平。那么我們就會被這個優(yōu)勝劣汰的社會所淘汰。我認為公司就是我最好的`提升平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

　　4、其它工作

　　(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工安排，認真落實崗位責任制，確保工作的井然有序;創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;在增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁，好好發(fā)揮前臺文員的作用。

　　行政前臺工作計劃 3

　　一、積極進步效勞品質(zhì)。

　　仔細接聽每個德律風，而且熟記每一個部分的分機號，嚴厲接照公司的指引賜與德律風轉(zhuǎn)接同時做好失密任務(wù)�？蛻粲^賞時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場，將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚公司文明，奇妙答復客戶提出的成績。做到笑容相迎、耐煩過細、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強進修一些對于德律風本領(lǐng)以及禮節(jié)常識。不時的為本人充電，以順應(yīng)公司的疾速開展。

　　二、留意前臺的'衛(wèi)生以及抽象。

　　定時提示衛(wèi)生職員清掃，干凈。對于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會堅持室內(nèi)的潔清以及飲水機的消毒任務(wù)，每個月起碼消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專用品。

　　三、做好文具推銷任務(wù)，進修一些推銷本領(lǐng)。

　　理解所推銷文具的市場價錢，對于現(xiàn)有的供給商將以及他們進一步的相同，但愿將原推銷的價錢再低落點。而且多找些優(yōu)良的文具供給商。從中遴選物美價廉，效勞殷勤的供給商。為公司浪費每分錢。堅持有兩家以上的牢固的供給商。

　　四、做好堆棧辦理。

　　定時清點堆棧，做好物品回類。嚴厲接照公司軌制，做到每一件物品收支都有注銷。實時檢查物品的殘缺狀況，對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。

　　五、以年夜局為重，沒有計算團體患上失。

　　不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫，假如公司有暫時義務(wù)分派，我將聽從布置，主動往共同，沒有找來由推辭。作為京信的一員，我將貢獻本人的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司構(gòu)造的勾當，增強共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運營內(nèi)收留。為了今后能更好的任務(wù)不時的打下根底。

　　行政前臺工作計劃 4

　　雖然我進入公司的時間并不長，才不到一個月的時間，但是我經(jīng)過領(lǐng)導的指導以及同事們空暇時間里的一些幫助和經(jīng)驗傳授，現(xiàn)如今已經(jīng)基本上熟悉了自己的工作流程以及自己的工作范圍，可以完成自己的本職工作了，就是在工作效率上還有所加強，根據(jù)自己的切身情況，我對即將來臨的20xx年充滿著期待，并制定好了以下工作計劃：

　　一、保證按時按量完成日常工作

　　在來年我將做到，不管工作事情的大小，我都要做到一視同仁，每一件事都盡心盡力的去完成。保證自己不為了追求速度，而粗枝大葉的完成工作任務(wù)，偷工減料出來的工作結(jié)果，就算把領(lǐng)導騙過去了，我也過不了自己這一關(guān)。我必須要保證自己在領(lǐng)導囑咐的時間內(nèi)把工作任務(wù)完成，絕不拖欠，所以這就需要我在面對自己分內(nèi)工作的時候，必須保持冷靜樂觀的應(yīng)對，在工作上保持一個原則，當天的工作任務(wù)必須當天完成，絕對不拖欠到第二天，第二天也有第二天的工作，所以就算是加班到大半夜，我也得完成自己當天的工作。

　　二、保證工作精益求精

　　前臺的工作不像公司的那些職員，就只有那么一兩個工作任務(wù)，前臺的工作算是十分的繁瑣復雜多變的，所以我的`應(yīng)急能力，執(zhí)行力也要得到提升。

　　1、保證每天自己的妝容精致，一絲不茍，不僅要表現(xiàn)出我們大公司的員工素質(zhì)，還得體現(xiàn)出我的專業(yè)，這樣才能在接待客人的時候，才能讓他們感受到尊重。

　　2、電話的接聽與傳真的收發(fā)，在電話接聽這塊必須要在客戶第一次打電話來的時候，就詢問好姓氏、來意，然后做好備注記錄，保證下次別人再打電話過來時能第一時間分辨出是誰，有什么樣的想法，這樣就顯得我這個前臺十分的專業(yè)，收到傳真時，第一時間先自己甄別一下，保證不是什么垃圾騷擾傳真，然后再交給領(lǐng)導，一定要做到及時迅速的把內(nèi)容通知到領(lǐng)導。

　　3、文件的打印和復印工作，一定要嚴格按照領(lǐng)導的要求去打印，需要用什么格式大小的紙，打印的格式又是怎么樣的等等，如果這些領(lǐng)導沒有明令要求，那就要做到自己主動詢問，對那些打印失誤的文件一定要做到第一時間放到碎紙機里面銷毀，以防泄露。

　　三、嚴格要求自己

　　在來年，我一定要保證自己不再工作中出現(xiàn)一點失誤，到明天我就不再是一名資歷尚淺的新員工了，犯錯二字是一定要杜絕的，每天處理這么多事情，一次犯錯就有可能發(fā)生連鎖反應(yīng)，所以在工作中一定要保證時時刻刻都有好狀態(tài)，事無巨細

　　新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此，我訂立了20xx年度工作計劃，以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

　　1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，主動找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應(yīng)各種環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。

　　2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種營養(yǎng);同時，講究學習方法，端正學習態(tài)度，提高學習效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。

　　3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自己份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境。

　　4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規(guī)定，特別在公司目前正在進行的7S推行工作中，作為公司一名老職員，必須以身作則，在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

　　行政前臺工作計劃 5

　　進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

　　第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

　　一、儀表、著裝

　　加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

　　二、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

　　1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　2、及時將收到的郵件送到主人手中。

　　三、客戶的接待

　　1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

　　2、及時打掃會客后的垃圾。

　　四、衛(wèi)生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

　　2、咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成

　　4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

　　五、辦公用品

　　1.必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

　　2.做好物品領(lǐng)用，購進的登記。

　　3.做好低值易耗品的分類整理工作。

　　4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

　　六、打印、復印文件和管理各種表格文件

　　1.文檔要格式規(guī)范，打印復印要盡量節(jié)約成本。

　　2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

　　3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　七、通知公告

　　根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

　　八、員工考勤和外出登記

　　1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

　　完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　　十、安排約會、會議室及差旅預定

　　將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　　十一、保管各種手續(xù)、手冊

　　做好專門的存檔記錄

　　十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

　　1.及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系

　　2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　　十三、配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

　　1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

　　2.認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　3.積極調(diào)動人員的參與

　　十四、溝通

　　1.做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　　2.做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

　　3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　　第二：其他工作

　　1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。

　　2.就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導、同事幫忙。

　　3.主動負責承接領(lǐng)導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。

　　第三：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

　　1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

　　2.每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

　　3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

　　4.嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　5.工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作。

　　6.加強和同事們的溝通協(xié)作。

　　盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。

　　行政前臺工作計劃 6

　　在20xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

　　(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

　　(2)加強禮儀知識學習。

　　如業(yè)余時間認真學習禮儀知識，公共關(guān)系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實用的，上了課后會讓人更自信，令一個人有氣質(zhì)。

　　(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉(zhuǎn)接電話。

　　如果知識某個部門沒人，會提醒來電方，并簡要說明可能什么時間有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡要回答客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

　　(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

　　在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導出謀劃策，收集有利信息、獻計獻策，配合領(lǐng)導管理好本部門�，F(xiàn)將20xx年度工作安排如下：

　　1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

　　2、認真完成公司下達的各項目標任務(wù)。

　　3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

　　4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

　　5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。

　　7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。

　　8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

　　13、負責保證公司通訊暢通無阻。

　　14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的工作。

　　15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

　　16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。

　　17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

　　18、傳真、收發(fā)、復印、通知。

　　19、每日留言板登記。

　　20、辦公室接待。

　　21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

　　22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

　　工作中存在的不足：

　　作為剛?cè)牍静痪玫膯T工，在工作過程中還存在很多不夠熟悉的.地方，且做事不夠認真仔細，難免略顯浮躁。

　　因此，在新的一年中，我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想，隨時注意改正自己性格的缺陷，不斷進行自我否定，培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣，吸收先進的經(jīng)驗，用知識來武裝自己、提高自己，竭盡全力為公司服務(wù)。本人承諾，履行好自己的職責，包括公司臨時安排的工作，工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題，工作未完成，不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等，自愿扣除當月5%~10%的工資，同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)

　　行政前臺工作計劃 7

　　一、加強自身修養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量

　　1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　2、負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

　　4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀，做好基本的接待工作。增強主動服務(wù)意識，能夠積極有效的完成各項工作。

　　5、對工作有強烈的`責任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各項工作。

　　二、注意前臺的衛(wèi)生和形象，按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔

　　1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔。

　　2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。

　　三、學習公司企業(yè)文化，做好企業(yè)文化宣傳工作

　　1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

　　2、前期的稿件征集，收集稿件、編輯并且打印出版，進行后期的刊物發(fā)放。

　　3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地，對其進行制作和更新，讓公司員工在工作之余學習一些課外知識，感受公司的企業(yè)文化和精神。

　　4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè)，并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡，讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

　　四、完善考勤管理制度

　　考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù)，對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。

　　1、人事考勤表制作和復核。

　　2、進行各部門工作人員上班下班復核工作，主要察看遲到早退現(xiàn)象。

　　3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等，進行詳細記錄。

　　4、對于請事假，病假，因公出差、法定休假等詳細記錄。

　　5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對，及未打卡進行記錄。

　　五、員工日常行為的規(guī)范管理，嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

　　1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查，并詳細記錄定期匯總。

　　2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。

　　3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

　　六、協(xié)助部門領(lǐng)導及其他部門完成各項工作

　　1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。

　　2、負責公司文件處理工作，日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

　　3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

　　4、協(xié)助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

　　5、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

　　行政前臺工作計劃 8

　　面對即將要展開的下一年的工作，也是需要提前對此有一個簡單的計劃，這樣在之后的生活中才會有更為明確的目標，才會讓自己有更為確切地方向去奮斗，去謀求有更棒的成長。

　　一、明確崗位的重要性

　　行政前臺的工作是公司的門面，是公司各個部門相互溝通鏈接的橋梁。行政前臺的工作也是非常瑣碎的，更是需要將整個公司各方面的知識都有簡單的了解，如此便是能夠真正地將自己的工作完成好。只有行政前臺將各方面的工作都協(xié)調(diào)、分工好，這樣才能夠確保整個公司各方面的有序進行。

　　二、做好服務(wù)工作

　　不管是任何的人，在進入到公司的時候都是面對的前臺，所以在前臺的崗位上保持一個良好的形象，有更好的服務(wù)的意識，做好服務(wù)的工作，這樣更是能夠為公司加不少的分。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務(wù)的態(tài)度，以最好的方式方法來做好所有的工作。同時也要對公司有更為深刻的了解，這樣才能夠?qū)⒐镜恼w現(xiàn)狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹。

　　三、個人能力的提升

　　雖然在前臺的崗位上所需要的個人能力不需要太強，但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作，那便是必須要讓自己的能力有所提升，同時能夠?qū)?yīng)該要要做好的工作都完成好。我知道目前我的個人能力還是比較的匱乏，所以在未來的一年中我需要花費更多的餓時間在學習上，盡可能地鍛煉自己的自學能力，爭取能夠在工作中華更好的.表現(xiàn)，這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成績，見證自己的成長與改變。

　　當然在有些簡單的事情上，我也是需要更多地去觀察，通過一定時間的自我反思來明白自己這段時間在工作上的成長與失誤，以這樣的方式來明白自己在工作上需要付出的真心，這樣便是能夠真正地做好自己的工作，讓自己的工作中去成長，去有所收獲。

　　我完全的明白自己這一年在這份行政前臺的工作沒有真正地將工作做好，更是在多方面都沒有達到自己預期的效果，所以在接下來的一年里我更是需要有更多的努力，為公司的發(fā)展付出更多的真心，在我的崗位上做好一切的工作，更是嚴格地管理好自己的行為，這樣才能夠真正的在工作中得到成長，也能讓自己的行為促成公司更好的發(fā)展。我會努力地在自己的崗位上完成好工作，讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手，這樣便是能夠真正的有所收獲。

　　行政前臺工作計劃 9

　　在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

　　（1）努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧；巧妙的問答客人。

　　盡量讓每一個客戶滿意。

　�。�2）加強禮儀知識學習。

　�。�3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉(zhuǎn)接電話。

　�。�4）努力打造良好的`前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

　　行政前臺工作計劃 10

　　一、辦公、勞保用品的管理

　�。ㄒ唬┎少彿矫妫焊鶕�(jù)上月份各部門提交的所需物品計劃進行合理匯總，經(jīng)各領(lǐng)導審核、批準，并統(tǒng)計本月各部門物品的使用情況及剩余量，按需采購，適度控制庫存量；

　　月中各部門如有物品急需采購，必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買；

　　多渠道進行采購，貨比三家，尋找質(zhì)量價格最低的廠家進行采購，有效的降低采購成本。

　�。ǘ┪锲烦鰩烊霂欤�

　　第一：流程清晰化，梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程，對于入庫物品都要登記在冊，對應(yīng)填寫入庫單，對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負責人簽字，辦理出庫手續(xù)，確保賬物相符；

　　第二：根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題，本月份進行整理改進，保證月終報表的準確性；

　　第三：對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用，要嚴格執(zhí)行“以舊換新”的措施進行管控，避免不必要的浪費。

　　（三）物品使用方面：采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進行管控，便于各部門更好的制定辦公費用的標準，也有利于控制浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

　　二、合同檔案管理：

　　公司合同簽收后入檔，分為手寫檔案與電子檔案記錄，便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔，按各部門，按不同時間，按不同類別存檔。

　　三、車輛調(diào)度管理

　　合理調(diào)配車輛的使用，保證各部門用車的'及時性、合理性，滿足用車需求；

　　定期對車輛進行維護與保養(yǎng)，保證出車安全。

　　四、安全保衛(wèi)管理

　　加大對進出廠區(qū)人員的檢查力度和進出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度，每天例行檢查，加大夜間的巡邏次數(shù)；

　　經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū)，保證員工安全用電；

　　為保安培訓安全防衛(wèi)知識，加強保安的安保能力，整頓保安隊伍，提高保安的人員素質(zhì)，確保安全無事故。

　　五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理

　　加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度；

　　每天對廠區(qū)的綠化進行檢查，及時處理綠化不到位的區(qū)域，持續(xù)維護廠區(qū)綠化環(huán)境。

　　定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進行維護與檢修，保證公共設(shè)施的正常使用。

　　行政前臺工作計劃 11

　　雖然我進入公司的時間不長，不到一個月，但在領(lǐng)導的指導和同事業(yè)余時間的一些幫助和經(jīng)驗教學后，我基本上熟悉了自己的工作流程和工作范圍，可以完成自己的工作，即提高工作效率，根據(jù)自己的個人情況，我對即將到來的20xx年充滿期待，并制定了以下工作計劃：

　　一、確保日常工作按時、按量完成

　　明年我要做到，不管工作的大小，我都要一視同仁，一切都要盡力去做。為了追求速度，追求速度而粗心地完成任務(wù)，偷工減料。即使我欺騙了領(lǐng)導，我也無法通過我自己的水平。我必須確保我在領(lǐng)導指示的時間內(nèi)完成工作任務(wù)，永遠不要拖欠，所以這需要我面對工作，必須保持冷靜樂觀的反應(yīng)，保持工作原則，工作任務(wù)必須完成，永遠不要拖欠到第二天，第二天，所以即使加班到半夜，我也必須完成工作。

　　二、保證工作精益求精

　　與公司的員工不同，前臺的工作只有一兩個任務(wù)。前臺的工作非常復雜和多變，所以我的應(yīng)急能力和執(zhí)行力也應(yīng)該得到提高。

　　1、確保你的妝容每天都精致細致。我們不僅要展示我們大公司的員工素質(zhì)，還要展示我的專業(yè)知識，讓他們在接待客人時感到尊重。

　　2、電話的接聽和傳真的收發(fā)。當客戶第一次打電話時，他們必須詢問他們的姓氏和意圖，然后做好備注記錄，以確保其他人下次打電話時能夠第一時間分辨出他們是誰以及他們有什么想法。這樣，我的前臺就很專業(yè)了。當我收到傳真時，我會在第一時間自己篩選，確保不是垃圾騷擾傳真，然后交給領(lǐng)導，一定要及時快速地向領(lǐng)導通知內(nèi)容。

　　3、文件的打印和復印必須嚴格按照領(lǐng)導的要求要求打印，需要使用什么格式大小的紙，打印格式等，如果這些領(lǐng)導沒有明確要求，那么主動詢問，打印錯誤的文件必須第一次進入碎紙機銷毀，防止泄漏。

　　三、嚴格要求自己

　　明年，我必須確保我不再在工作中犯任何錯誤。到明天，我將不再是一資歷較低的新員工。我必須杜絕犯錯這個詞。如果我每天處理這么多事情，一旦我犯了錯誤，我可能會有連鎖反應(yīng)。因此，我必須確保我在工作中始終處于良好的狀態(tài)，一切都很詳細

　　新年是充滿挑戰(zhàn)、機遇和壓力的'開始。在這里工作了三年，在這里，我制定了2021年的工作計劃，讓自己在新的一年里取得更大的進步和成就。

　　1）發(fā)揚吃苦耐勞的精神。面對倉庫中事務(wù)復雜、任務(wù)繁重的工作性質(zhì)，我們不怕吃苦，主動找工作，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應(yīng)各種環(huán)境，磨練意志，在繁重的工作中提高才能。

　　2）發(fā)揚不懈的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，注重收集各種信息，廣泛吸收各種營養(yǎng)；同時，注重學習方法，端正學習態(tài)度，提高學習效率，努力培養(yǎng)扎實的工作基礎(chǔ)、辯證思維方法和正確的思想觀點。努力做好工作，樹立部門良好形象。

　　3）成為一名好助手。努力完成并做好主管解釋的工作，增強責任感和團隊意識。積極開展工作，落實工作。我將盡我最大的努力來減輕領(lǐng)導層的壓力。在完成自己的工作時，你可以主動幫助主管或同事分享一些工作。與同事互相幫助，共同保持和諧的工作環(huán)境。

　　4）熟悉公司的新規(guī)章制度和業(yè)務(wù)發(fā)展。公司不斷改革，制定了新的規(guī)定，特別是公司目前正在進行的7項S在實施工作中，作為公司的老員工，必須以身作則，在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

　　行政前臺工作計劃 12

　　面對即將到來的下半年的工作，我們也需要提前有一個簡單的計劃，這樣我們在未來的生活中就會有一個更明確的目標，讓自己有一個更準確的方向去奮斗，尋求更好的成長。

　　一、明確崗位的重要性。

　　行政前臺的工作是公司的立面，是公司各部門相互溝通的橋梁。行政前臺的工作也很瑣碎，需要簡單了解整個公司的知識，才能真正完成自己的工作。只有行政前臺協(xié)調(diào)分工各方面，才能保證整個公司各方面的有序進行。

　　二、做好服務(wù)工作

　　無論誰進入公司都面臨前臺，所以保持良好的前臺形象，有更好的服務(wù)意識，做好服務(wù)工作，可以為公司增加很多分數(shù)。它還包括電話接聽和客戶接待需要采取正確的服務(wù)態(tài)度，以最好的方式做好所有的.工作。同時，我們也應(yīng)該對公司有更深入的了解，以便更好地向客戶介紹公司的整體情況和各個方面。

　　三、提高個人能力

　　雖然前臺崗位所需的個人能力不需要太強，但要真正在這樣的崗位上做好自己的工作，就必須提高自己的能力，同時完成所有應(yīng)該做好的工作。我知道我的個人能力仍然相對缺乏，所以在接下來的六個月里，我需要花更多的饑餓時間學習，盡可能鍛煉他們的自學能力，努力在工作中表現(xiàn)更好，以便真正取得更好的工作成績，見證他們的成長和變化。

　　當然，在一些簡單的事情上，我也需要更多的觀察，通過一段時間的自我反思來理解他們在工作中的成長和錯誤，以這種方式理解他們在工作中需要付出真誠，這樣他們就可以真正做自己的工作，讓他們的工作成長，收獲。

　　我完全明白，我上半年在這個行政前臺的工作并沒有真正做好，很多方面都沒有達到預期的效果。因此，在接下來的六個月里，我需要更加努力，為公司的發(fā)展付出更多的真誠，在我的崗位上做好一切，嚴格管理我的行為，這樣我才能真正在工作中成長，它還可以使自己的行為促進公司我會努力在自己的崗位上完成工作，讓自己真正成為公司發(fā)展的有力推動者，這樣才能真正有所收獲。

　　行政前臺工作計劃 13

　　一\是積極提高服務(wù)質(zhì)量。

　　認真接聽每一個德律風，記住每一部分的分機號，嚴格接受公司的指導，同時做好失密任務(wù)�？蛻粲^看時，我會時刻關(guān)注堅持卓越的服務(wù)立場，熱烈歡迎。在適當?shù)那闆r下向客戶宣傳公司文明，并對客戶提出的成就做出奇妙的回應(yīng)。微笑、耐煩、舒適提醒等。在專業(yè)工作中，我將提高一些德律風能力和禮儀常識。為了順應(yīng)公司的`快速發(fā)展，不時給自己充電。

　　二、注意前臺衛(wèi)生抽象。

　　定期提示衛(wèi)生人員進行清潔和清潔。對于我義務(wù)范圍內(nèi)的茶室，我將堅持室內(nèi)清潔和飲水機的消毒任務(wù)，每月至少消毒一次。定期更換打印機的硒鼓和保護前臺的特殊用品。

　　三、做好文具推廣任務(wù)，學習一些推廣技巧。

　　了解所銷售文具的市場價格，現(xiàn)有供應(yīng)商和他們將進一步相同，我希望原銷售價格再次下跌。找到更多優(yōu)秀的文具供應(yīng)商。從中選擇質(zhì)量好、價格低、服務(wù)好的供應(yīng)商。為公司浪費每一分錢。堅持擁有兩個以上的強大供應(yīng)商。

　　四、做好堆棧工作。

　　定期清點堆棧，做好物品回收工作。嚴格按照公司的軌道制度，取消每件物品的收支。實時檢查物品的不完整性，并實時向相關(guān)部分報告短或損壞的物品。

　　五、以年夜局為重，不計算團體患失。

　　無論是任務(wù)時間還是休假時間，如果公司有臨時義務(wù)分配，我都會服從布局，主動去共同，沒有理由拒絕。xx公司成員，我將為公司的生活做出貢獻。通常積極參與公司結(jié)構(gòu)活動，增強共同工作的自豪感和部分的相同性。更多地了解公司的基本情況和運營中的收留情況。為未來更好的任務(wù)奠定基礎(chǔ)。

　　行政前臺工作計劃 14

　　一、開展及完成工作情況：

　　1、修改了《財務(wù)管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》，匯編了《崗位職責制度方案》。

　　2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布Z方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議；聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿；督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。

　　3 、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。

　　4、3月31日配合材料部、財務(wù)部召開材料管理專題討論會。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽，由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。

　　6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀要工作。

　　二、工作中存在的問題：

　　由于總體的崗位職責制度未正式出臺，致使實際工作中存在以下問題：一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度；

　　二是對部門和崗位人員的考核、檢松形薇曜家讕藎蝗是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

　　三、建議意見：

　　1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度，完善部門崗位設(shè)Z和工作人員配Z，規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序，加強員工思想統(tǒng)－與業(yè)務(wù)提高的培訓。

　　2、嚴格執(zhí)行已批準實施的`管理制度或辦法，明確檢查措施和獎懲辦法。

　　3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。

　　四、本周主要工作安排：

　　1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布Z；完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添Z、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系；待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷（6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐）；做好兩次檢查的相關(guān)準備工作

　　2、進步完善職責制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序，配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配Z工作。

　　行政前臺工作計劃 15

　　現(xiàn)階段下半年工作計劃如下：

　　一、上下班要整理好前臺的物品，檢查所有電器是否完好，電源是否關(guān)閉。

　　當天看備忘錄還有什么？事情要做。前臺大廳要隨時保持整潔大方。每天整理報紙。發(fā)現(xiàn)飲用水桶數(shù)量不足時，應(yīng)及時叫水。前臺所需物品不足時，應(yīng)及時申請購買紙巾、復印紙等。如果會議室和前臺大廳的宣傳冊不夠，應(yīng)及時添加。傳真機、復印機、打印機無墨時，應(yīng)通過電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了，比如窗簾壞了，就叫維修工維修；如果電話線路有問題，請向電信局求助。要想辦法解決任何問題。

　　二、接收傳真

　　注意對方傳給誰，詢問傳真內(nèi)容，避免收到垃圾信息，及時傳真給相關(guān)人員，檢查傳真是否缺失。

　　如果對方是自動傳真，則不能接受。發(fā)送傳真后，注意對方是否收到，是否完整、清晰。復印時，注意復印材料的完整性，避免復印材料的遺漏。傳真、復印件應(yīng)登記。如有信件，也應(yīng)及時交給相關(guān)人員。

　　三、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和效率

　　看到來訪者，要立即起身主動打招呼。對于第一次來訪的客人，他們應(yīng)該詢問對方的姓氏，找出誰有什么問題在了解訪客的目的后通知相關(guān)負責人。他們還應(yīng)該知道是把客人留在前臺大廳還是接待室，還是把客人帶到負責人的辦公室和接待室。接待客人要面帶微笑，耐心細致，善良大方。入座后倒茶，通知客人已通知相關(guān)負責人，請稍等。接待室夏季開空調(diào)，冬季開窗，同時讓接待室無異味，空氣順暢。

　　四、轉(zhuǎn)接電話時要注意禮貌用語

　　使用公司標準語言：您好！xx公司！之后問能幫到你什么，問對方找哪個，貴姓有什么，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員`辦公電話短號。如果來電方做廣告、營銷、網(wǎng)絡(luò)等與公司無關(guān)的電話，就要拒絕。如果有人找X總，要注意對方是否真的找X總；如果不能判斷，可以轉(zhuǎn)給xx。找x助理、x經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚；領(lǐng)導的電話號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導的電話也可以親切問候。

　　做前臺工作已經(jīng)x個多月了，工作范圍很�。还ぷ鲀�(nèi)容也相對較少。但他們也有缺點，工作集中不夠，會感到困惑；我希望將來能更認真地工作，努力工作。為公司做得更多。

　　下半年要不斷提升自己的形象，提高工作質(zhì)量和效率。還有責任感。

　�。�1）努力提高服務(wù)質(zhì)量，快速、高效、無誤。良好的服務(wù)態(tài)度，接待客人積累經(jīng)驗，給客人留下良好的印象。接電話時，不斷提高語言技能；聰明的問答客人。試著讓每個客戶都滿意。

　　（2）加強對禮儀知識的學習。例如，在業(yè)余時間認真學習禮儀知識和公共關(guān)系。了解必須遵守的禮儀知識，包括坐姿、站立姿勢、語氣、眼睛、化妝、服裝搭配，以及回答客戶問題的技能等。你也可以像美蓮凱一樣上課，知識非常實用，課后會讓一個人更自信，讓一個人有氣質(zhì)。

　　（3）加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面，我們可以及時、準確地回答客戶的問題，并準確地轉(zhuǎn)移電話。如果知識部門沒有人，我們會提醒電話人員，并簡要解釋什么時候可能有人，或在力所能及的'范圍內(nèi)，簡要回答客戶的問題，并抓住適當?shù)臋C會為公司做宣傳。

　�。�4）努力創(chuàng)造一個良好的前臺環(huán)境。為了保持公司的外觀形象，我們不僅要注意自己的形象，而且要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶感到愉悅。

　　行政前臺工作計劃 16

　　做前臺工作也有四個月多了，工作范圍較�。还ぷ鲀�(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方，工作時集中力不夠，會犯迷糊；我希望以后能夠更認真上班工作，勤力做事。為公司做的多些。

　　在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

　　（1）努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗，要給客人留下良好印象。接電話時，也要不斷提高用語技巧；巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

　　（2）加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識，公共關(guān)系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實用的，上了課后會讓人更自信，令一個人有氣質(zhì)。

　�。�3加強與公司各部門的.溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人，會提醒來電方，并簡要說明可能什么時間有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡要回答客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

　　（4）努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

　　行政前臺工作計劃 17

　　前臺的主要工作是接待客人、轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)傳真、復印件進行登記。人員進出也要做一個大致的了解。

　　1、上下班時，整理前臺物品，檢查所有電器是否完好，電源是否關(guān)閉。看看備忘錄當天還有什么要做的。前臺大廳要隨時保持整潔大方。報紙每天都要整理好。當飲用水桶數(shù)量不足時，應(yīng)及時要求羅先生送水。前臺所需物品不足時，應(yīng)及時申請購買，如：紙巾、復印紙等。會議室、前臺大廳的宣傳冊不夠的時候也要及時添加。當傳真機、復印機、打印機沒有墨水時，要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了，比如窗簾壞了，就叫維修工維修；如果電話線路有問題，請向電信局求助。想辦法解決任何問題。

　　2、接收傳真時，要注意對方傳給誰，詢問傳真內(nèi)容，以免收到垃圾信息。接收傳真時，應(yīng)及時移交給相關(guān)人員，檢查傳真是否有遺漏。如果對方是自動傳真，就不能接受。傳真發(fā)送后，注意對方是否收到，是否完整清晰。復印時要注意復印材料是否完整，避免復印材料的遺漏。傳真和復印件應(yīng)注冊。如有信件，應(yīng)及時移交相關(guān)人員。

　　3、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到來訪客人，立即起身主動打招呼。對于第一次來訪的客人，要問對方姓什么，找誰有什么，了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人，還要知道是把客人留在前臺大廳還是接待室，還是把客人帶到負責人辦公室和接待室。接待客人要微笑，耐心細致，親切大方。引客入座后倒茶，告知客人已通知相關(guān)負責人，請稍等。接待室夏季開空調(diào)，冬季開窗，同時讓接待室無異味，空氣流暢。

　　4、轉(zhuǎn)接電話時，要注意禮貌用語，使用公司的標準用語：您好！佛山邦普公司！之后問有什么可以幫到你的，問對方找哪個，貴姓有什么，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話號碼。如果電話是廣告、銷售、網(wǎng)絡(luò)這些都與公司無關(guān)，就要拒絕。如果有人找李先生，要注意對方是否真的有關(guān)公司的事情找李先生；如果不能判斷，可以轉(zhuǎn)給朱瑩。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚；領(lǐng)導的電話號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導的電話也可以親切問候。

　　做前臺工作已經(jīng)四個多月了，工作范圍�。还ぷ鲀�(nèi)容也比較少。但是我也有缺點，工作時注意力不夠，會迷茫；希望以后能更認真地工作，努力工作。為公司做更多。

　　在xx年內(nèi)要不斷提升自己的形象、工作質(zhì)量、效率。還有責任感。

　�。�1）努力提高服務(wù)質(zhì)量，工作快捷，效率高，無錯誤。良好的服務(wù)態(tài)度，接待客人，不斷積累經(jīng)驗，給客人留下良好的印象。接電話時，也要不斷提高語言技能；巧妙地問答客人。盡量讓每個客戶都滿意。

　　（2）加強禮儀知識的學習。例如，在業(yè)余時間認真學習禮儀知識和公共關(guān)系。了解人們必須遵守的`禮儀知識，包括坐姿、站立姿勢、說話語氣、眼睛、化妝、服裝搭配、回答客戶問題的技巧等。你也可以上梅蓮凱這樣的課，知識很實用，課后會讓人們更自信，讓一個人有氣質(zhì)。

　�。�3）加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展情況和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面可以及時準確地回答客戶的問題，準確地轉(zhuǎn)移電話。如果某個知識部門沒有人，會提醒電話方，簡要說明什么時候可能有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)回答客戶的問題，抓住適當?shù)臋C會為公司做宣傳。

　　（4）努力創(chuàng)造一個良好的前臺環(huán)境。為了保持公司的外觀形象，不僅要注意自己的形象，而且要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有一種愉悅的感覺。

　　行政前臺工作計劃 18

　　一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。

　　認真接聽每一個電話、并且熟記每個部門的分機號、嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作�？蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度、將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

　　二、注意前臺的衛(wèi)生和形象。

　　按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

　　三、做好文具采購工作、學習一些采購技巧。

　　了解所采購文具的市場價格、對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通、希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。

　　四、做好倉庫管理。

　　按時盤點倉庫、做好物品歸類。做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門。

　　五、以大局為重、不計較個人得失。

　　不管是工作時間還是休假時間、如果公司有臨時任務(wù)分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的`溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

　　行政前臺文員工作計劃精選

　　1.在日常事物工作中

　　(1)協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　(2)信件的收發(fā)工作。

　　(3)低值易耗品的分類整理工作。

　　(4)協(xié)助各部門工作。

　　(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不浪費、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的需要。

　　(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。

　　(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

　　(8)按時完成交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中、我遵循精、細、準的原則、精心、精細安排、細致工作、干標準活、站標準崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。

　　2.在行政工作中

　　(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

　　(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。

　　(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。

　　3.個人修養(yǎng)和能力

　　(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓、提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法、提升自身素質(zhì)。

　　(3)個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：人的能力是有限的、人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代、很快地提升自己的個人能力、自己的、那么就社會淘汰。當然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價值。

　　4.工作

　　(1)協(xié)助人力資源部工作。

　　(2)解決其它臨時性工作。

　　公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。

　　行政前臺工作計劃 19

　　一、領(lǐng)班計劃的含義和特點

　　1、工頭的計劃是根據(jù)主管下達的任務(wù)、指示和要求，結(jié)合團隊具體的內(nèi)外業(yè)務(wù)條件和各種問題，計劃日�；顒印Ｋㄖ贫ɑ顒幽繕�、選擇實現(xiàn)目標的方式、具體措施、工作步驟、時間進度、人員分工和總體規(guī)劃、問題預防和處理方法，以及實施、檢查和總結(jié)。

　　領(lǐng)班計劃是酒店戰(zhàn)略計劃、目標計劃、培訓計劃、規(guī)章制度實施等具體的具體業(yè)務(wù)計劃。

　　例如，團隊宴會接待計劃是根據(jù)酒店宴會部或餐飲部發(fā)布的接待任務(wù)制定的即時操作計劃。

　　2、酒店領(lǐng)班計劃類型:

　　短期計劃或即時計劃，一般不超過一年。

　　作業(yè)計劃是部門計劃和具體任務(wù)的一部分。

　　二、領(lǐng)班計劃管理的主要任務(wù)：

　　1、將基礎(chǔ)組織的.服務(wù)、運營和管理活動納入部門統(tǒng)一計劃。

　　例如，宴會接待是整個餐飲或宴會部門的基本工作和基本計劃的一部分，每次接待都服務(wù)于實現(xiàn)整體目標。

　　2、協(xié)調(diào)基礎(chǔ)組織接待服務(wù)中的各種平衡，如時間、人員、設(shè)施、設(shè)備等資源，各部門、各環(huán)節(jié)的平衡。

　　3、充分利用基礎(chǔ)組織的人、財、物，實現(xiàn)經(jīng)濟效益。

　　三、編制領(lǐng)班計劃

　　嚴格按照PDCA循環(huán)管理法組織和講解計劃的編制和實施，以宴會接待任務(wù)計劃為例。

　　1、編制領(lǐng)班計劃必須遵循的原則

　　(1)全局統(tǒng)一的原則，以總體規(guī)劃為指導，以餐飲部或宴會部甚至酒店的整體銷售目標、接待要求和服務(wù)宗旨為標準。

　　(2)各方面平衡協(xié)調(diào)的原則，平衡各部門、各環(huán)節(jié)、各人員、各資源等，綜合考慮，全面了解，優(yōu)化配置。

　　(3)嚴肅認真的原則。

　　(4)成員參與原則

　　(5)靈活性原則。

　　本原則包括確定計劃和標準的誤差、步驟和時間的協(xié)調(diào)和平衡、應(yīng)急預設(shè)解決方案等。

　　2、編制領(lǐng)班計劃的依據(jù)

　　（1）部門或酒店向團隊下達的任務(wù)、指示和要求

　　(2)本班組的實際情況

　　行政前臺工作計劃 20

　　一、完善公司組織架構(gòu)

　　由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展，公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責，使每個部門責權(quán)明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展

　　二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源招聘與配置

　　人才的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務(wù)的良性增長，需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應(yīng)人才，才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘，表面上看是行政部的工作職責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

　　1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算，各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù)，保證公司員工的穩(wěn)定性。

　　2、人才儲備：一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

　　(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

　　在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養(yǎng)，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。

　　(2)及時地信息溝通

　　用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程，考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率。

　　(3)為了保證公司招聘工作的`及時有效性，主要采取以下招聘方式

　　a、網(wǎng)絡(luò)招聘：這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發(fā)布后也方便管理和查詢，費用相對比較低。通過在知名的啟點中文網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息，如公司的網(wǎng)站，可以快捷的接受到求職的信息。

　　b、內(nèi)部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。

　　c、員工員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性，基本素質(zhì)較為可靠，只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。

　　三、薪酬福利的自我考核

　　對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后，確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度。