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工作簡報的觀點與編寫

2024-08-02 工作簡報

  一、工作簡報的觀點

  簡報的觀點是指有關(guān)工作的判斷、認(rèn)識、意見、辦法和建議等。觀點一般應(yīng)當(dāng)用一句話說明白,如果是幾句話,那么就不是觀點,應(yīng)當(dāng)叫做闡述。

  (一)工作簡報觀點的要求

  美——四美齊全。有時代氣息——新鮮美;有思想深度——理性美;有個性特征——特色美;有點睛之筆——文字美。

  突 ——觀點突出;痉椒ㄊ牵侯}目顯觀點,開頭見觀點,篇尾點觀點,轉(zhuǎn)換提觀點,小標(biāo)題串觀點。如:《老話題講話稿的出“新”》4個小標(biāo)題:1、針對新對象、新需求,確定新思路;2、結(jié)合新形勢、新任務(wù),解決新問題;3、引進新成果、新經(jīng)驗,發(fā)表新見解;4、采用新設(shè)備、新方法,講出新特色。

  實——材料充實。堅持用事實說話,點面材料的結(jié)合說明觀點,對比材料的結(jié)合說明觀點,正反面材料的結(jié)合說明觀點,歷史和現(xiàn)實材料的結(jié)合說明觀點,定性和定量材料的結(jié)合說明觀點。以少勝多,善于使用概括材料;去粗取精,堅持使用典型材料;刪繁就簡,力爭使用濃縮材料。

  (二)工作簡報觀點的來源

  黨組織的重要號召,面上工作的迫切需要,點上創(chuàng)造的高招新招,寫作人員的深入思考。

  (三)工作簡報觀點的模式

  “方法型”。如有份關(guān)于提高文件質(zhì)量的經(jīng)驗是這樣寫的:收集材料一桿到底;寫作草稿一氣呵成;敲定文稿一步到位;完成文件一包到底。

  “目的方法型”。如《老干部工作四落實》一文的四個小標(biāo)題:計劃落實,列入了重要項目;工作落實,擺在了重要地位;組織落實,指派了重要干部;財務(wù)落實,投入了重要財力。

  “方法成果型”。如《..工作快速高效的基本經(jīng)驗》:作為重點項目,經(jīng)費有保證;進行重點指導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)有保證;給予重點支援,器材有保證;組織重點幫助,人力有保證。

  “認(rèn)識成效型”;灸J剑赫J(rèn)識問題法——若干個問題的——解決;擺正位置法——若干對位置的——擺平;解決要害法——若干個要點的——攻克;處理關(guān)系法——若干對關(guān)系的——處理等。

  (四)工作簡報觀點的形成

  “順瓜摸根”法。解剖典型成果,從一點深入,層層梳理,追根溯源,分析成功的新招,進行理論思考,發(fā)展和完善新招,形成新觀點。

  “以線找珠”法;仡櫄v史進程,從一線深入,研究重復(fù)出現(xiàn)的問題,發(fā)展和完善規(guī)律性的成功做法,形成新觀點。

  “合并同類項”法。列出各方面有效經(jīng)驗,全面歸納和完善系統(tǒng)性的體會和做法,形成新觀點。

  “規(guī)律指導(dǎo)”法。凡是成功的東西大多是一般原理同工作實際相結(jié)合的產(chǎn)物。因此,總結(jié)經(jīng)驗就可以采用在一般原理指導(dǎo)下,從事物發(fā)展的基本要素,開展工作的基本環(huán)節(jié),搞好工作的基本要領(lǐng)入手,理出具有決定意義的工作要點和工作方法,“綱舉目張”,形成新觀點。如抓根本、抓關(guān)鍵、抓重點等。

  “貨比多家綜合使用”法。“點、線、面、理”全方位地綜合研究分析比較,典型與典型比,經(jīng)驗與經(jīng)驗比,經(jīng)驗與教訓(xùn)比,正面與反面比,歷史與現(xiàn)實比,此理同他理比,“貨比多家”,形成新觀點。

  二、工作簡報的編寫

  (一)一期簡報一個主題

  在簡報的編寫中,不管是定期的還是不定期的簡報,無論是專題類、綜合類還是會議類簡報,也不論是刊載一篇文章,還是數(shù)篇文章,都必須圍繞一個中心,突出一個重點,表現(xiàn)一個主題。這個主題必須體現(xiàn)當(dāng)時黨的方針政策和工作的中心任務(wù)。

  (二)質(zhì)量第一,擇優(yōu)選登

  簡報的稿件來源,通常有三條渠道:一是簡報編輯人員到所屬單位調(diào)查了解,掌握了第一手材料,親自撰寫的。其內(nèi)容主要是反映工作開展的情況,或者表彰與之有關(guān)的先進單位和個人,或者批評存在的問題和不正之風(fēng)等。二是為宣傳黨的方針政策,配合思想政工作,選登所屬單位上報來的有針對性、指導(dǎo)性的稿子。三是轉(zhuǎn)載或摘錄上級或兄弟單位有參考價值、有影響的稿子。無論哪種情況的簡報,都必須把稿子的質(zhì)量放到首要位置。

  如何把好稿子的質(zhì)量關(guān)?用什么標(biāo)準(zhǔn)去衡量? 應(yīng)該從以下幾個方面考慮:①主題深刻,富有新意。簡報稿的主題必須體現(xiàn)黨的中心工作,有時代特色。文章要回答乃至解決政治思想工作中的熱點、難點問題,有普遍指導(dǎo)意義。②材料典型,有說服力。材料是主題賴以成立的基礎(chǔ)和支柱,是表現(xiàn)主題、服務(wù)主題的;材料越典型,就越有代表性,越能揭示事物的本質(zhì),越有說服力。表現(xiàn)主題的材料不在多,而在精,在于典型。③表達嚴(yán)謹(jǐn),富有美感。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次井然,邏輯性強,語言簡潔、明快、流暢,樸實無華,讀起來上口。

  (三)提鋼挈領(lǐng),精寫按語

  對于某些特別重要的簡報稿件,諸如轉(zhuǎn)發(fā)上級的重要文件或簡報、本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要指示、有推廣價值的經(jīng)驗材料、應(yīng)該引起重視的政治工作情況或信息等,政工簡報的編輯者常常要代表組織,在原文前面加寫按語。按語要寫得簡潔明了,提綱挈領(lǐng),一語中的。其寫法概括起來有以下三種:一是提示性按語。用扼要的文字,概述出文章的主要內(nèi)容,點明主題及其意義,以引起讀者的關(guān)注。二是評論性按語。針對文中某一個觀點,抓住某一個問題,認(rèn)定某一事件,發(fā)表見解,表明態(tài)度,使讀者明白其中的道理,從而受到啟發(fā)和教育。三是指示性按語。用幾句話指出應(yīng)該學(xué)習(xí)的要點和值得注意的問題,提出明確的希望和要求,以供有關(guān)人員學(xué)習(xí)、效仿或貫徹落實。

  (四)精心校對,及時送發(fā)

  稿件清樣出來后,要仔細(xì)檢查,精心校對,不能有絲毫差錯,以確保簡報的質(zhì)量。如果校對不認(rèn)真,粗枝大葉,紕漏百出,不僅有礙文章內(nèi)容的準(zhǔn)確表達,而且會影響領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的威信。簡報印出后,要迅速送發(fā),以保證簡報的時效性,充分發(fā)揮其溝通情況、傳遞信息和指導(dǎo)工作的作用。

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