一、經(jīng)營基礎(chǔ)工作完成情況
20xx年企業(yè)各類證件頻頻變更,商務(wù)科及時與各負(fù)責(zé)部門溝通,及時整理、更新了各類企業(yè)證件,并不定期的將變更信息、變更資料提供給各區(qū)域指揮部、工程公司使用,滿足了集團(tuán)公司、各區(qū)域指揮部及工程公司經(jīng)營投標(biāo)、區(qū)域備案等工作需要。
人員方面多次更新了集團(tuán)公司水利行業(yè)人員資源一覽表,收集了集團(tuán)公司水利行業(yè)人員證件。收集、統(tǒng)計了《集團(tuán)公司各單位注冊建造師人員情況表》、《注冊安全工程師統(tǒng)計表》、《注冊造價工程師統(tǒng)計表》。保持與各區(qū)域指揮部、工程公司、項管部、集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門信息溝通,對人員注冊證書、資格證書、崗位證書、從業(yè)證書、職稱證書、畢業(yè)證書、繼續(xù)教育證書、榮譽(yù)證書、身份證、任職文件等證件掃描件的新增、變更信息進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計、維護(hù)。為滿足區(qū)域指揮部注冊備案和市政、房建行業(yè)投標(biāo)需要,與各業(yè)務(wù)部門溝通,組織人員參加了北京市建委八大員考試,基本滿足了資質(zhì)證書換證、各省市注冊備案、投標(biāo)需要。
業(yè)績收集方面保持與各區(qū)域指揮部、工程公司、項管部及集團(tuán)公司相關(guān)部門的信息溝通,及時了解完工、在建項目進(jìn)展和動態(tài),收集、整理、統(tǒng)計路內(nèi)外項目的中標(biāo)通知書、合同、施工證明、竣工資料,及時辦理鐵路完工項目的施工證明,編制完工、在建項目表,基本保證了鐵路項目投標(biāo)需要。
二、20xx年需完善的工作
資質(zhì)、業(yè)績、人員及配套證件等基礎(chǔ)工作牽涉多個部門,業(yè)務(wù)交叉較多,進(jìn)一步加強(qiáng)與各區(qū)域指揮部、工程公司、項管部、集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門信息溝通工作,做好企業(yè)證件、人員證件、施工業(yè)績等方面資料的收集、整理、統(tǒng)計、維護(hù)工作。
商務(wù)人員不足且能力參差不齊,在新一年工作中,商務(wù)科將進(jìn)一步加強(qiáng)編標(biāo)組織、管理制度,使商務(wù)業(yè)務(wù)工作程序化、合理化和高效化,繼續(xù)完善商務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書,組織商務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),對商務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高商務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,提高商務(wù)標(biāo)編制水平。
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