請示函的格式

2022-05-20 公函

　　公函屬于正式的或官方書信，平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，例如上下級之間的聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時也可以使用，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是請示函的格式范文，供大家閱讀參考。

　　請示函的格式

　　(一)標(biāo)題

　　請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。

　　(二)主送機(jī)關(guān)

　　請示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。請示在確定主送機(jī)關(guān)時，要注意以下三點(diǎn)：

　　1.主送機(jī)關(guān)只能有一個

　　請示“一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。”，“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)。”請示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　2.只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人

　　3.不得越級

　　(三)正文

　　請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。

　　1.開頭

　　開頭主要表述請示的`緣由，是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。

　　內(nèi)容簡略、篇段合一的請示，開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話，不獨(dú)立成段。

　　2.主體

　　主體是表明請示事項(xiàng)的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級及時批準(zhǔn)。

　　3.結(jié)語

　　請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。

　　請示：請示是下級向上級請求批示或批準(zhǔn)的公文。

　　格式：1.標(biāo)題。

　　2.稱謂。

　　3.正文：請示的原因、請求的原因及作法。

　　4.結(jié)尾常用結(jié)束詞：\"當(dāng)否\"、\"請批復(fù)\"，\"妥否\"、\"請批示\"。最后署名、日期。

　　請示函的特點(diǎn) 、類型如下：

　　(一)期復(fù)性

　　在公文體系中，請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一，與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報上去，上級就會有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項(xiàng)，都必須給請示單位一個回復(fù)。因此可以說，寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且，下級機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時，才會及時向上級機(jī)關(guān)請示，急切地期待回復(fù)是請示者的'必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。

　　(二)單一性

　　跟其它上行文相比，請示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報”的原則。在一份請示中，只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個問題作出請示，不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時向同一上級機(jī)關(guān)請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨(dú)立的文件，有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù) 。

　　(三)針對性

　　請示的行文，有很強(qiáng)的針對性。必須針對本機(jī)關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題，才能運(yùn)用請示。不得動轍就向上級請示，那樣看起來像是尊重上級，實(shí)際上卻是把矛盾交給上級，而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。

　　(四)時效性

　　請示所涉及的情況和問題，都有一定的迫切性，應(yīng)該及時寫作、及時發(fā)出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時機(jī)。相應(yīng)地，上級機(jī)關(guān)在處理下級的請示時，也會注意到時效性問題，對請示作出及時的批復(fù)。

　　請示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請求指示的請示，一種是請求批準(zhǔn)的請示。

　　請示函的范文1

　　xx食品公司關(guān)于請撥購買南京牌貨車資金的請示

　　xxx食品公司:

　　在黨和十一屆三中全會以后，我縣經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生了根本性的變化，家副產(chǎn)品，生豬、家禽不斷發(fā)展，運(yùn)輸量相應(yīng)增大，因此我公司的運(yùn)輸力量越來越不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。

　　目前，我司只有一部載重2噸的x牌貨車，是x市街道工業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量較差，經(jīng)常出毛病，早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運(yùn)社的架子車和其他單位的汽車代運(yùn)。每年要付出運(yùn)費(fèi)約9000余元，還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場離門市部約有5華里，職工中老弱病殘又多，用架子車?yán)獾介T市面上部，困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟(jì)的`總方針，促進(jìn)大好形勢，減輕職工勞動強(qiáng)度，改善經(jīng)營管理，我公司急需購買貨車一輛。現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車，需用資金15000元，但我們沒有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)xx號文件關(guān)于“由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要，企業(yè)在一年度內(nèi)購買一輛汽車，單價值超過10000元的，由主管地、市公司審批”的規(guī)定，請上級撥給15000元，以解決購買汽車的資金問題。以上意見妥否，請批示。