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檔案商調(diào)函

2024-10-07 公函

  商調(diào)函一般是人才交流服務(wù)中心向異地的人才交流服務(wù)中心開具的,那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的檔案商調(diào)函相關(guān)范文,供大家閱讀參考。

  某某單位商調(diào)函

  (存根)

  商調(diào)函字[ ]第 號

  ______:

  因工作需要,擬商調(diào) 同志到我辦工作,如貴單位同意,按第___項(xiàng)辦理:

  1、將該同志的全部檔案、近期表現(xiàn)情況寄來,待研究后函告。

  2、我單位保存檔案,辦理調(diào)動手續(xù)保管人事關(guān)系和檔案手續(xù)。

  3、同意該同志人事關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出,能否安排,望速函告。

  年 月 日

  某某單位商調(diào)函

  商調(diào)函字[ ]第 號

  ______:

  因工作需要,擬商調(diào) 同志到我辦工作,如貴單位同意,請 按下列第___項(xiàng)辦理:

  1、請將該同志的全部檔案、近期表現(xiàn)情況材料寄來,待研究后函告。

  2、該同志委托我單位保存其人事關(guān)系和檔案,請辦理調(diào)動手續(xù),前來我單位辦理保管人事關(guān)系和檔案手續(xù)。

  3、經(jīng)研究同意該同志人事關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出,能否安排,望速函告。

  年 月 日

  延展閱讀

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級之間或者平行機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)事件或者問題時(shí)所使用的基本文體。函的一個(gè)重要特點(diǎn)是不受公文所規(guī)定的各種嚴(yán)格限制,如不用在公文中重要的文件頭,也可不編文件號,有時(shí)標(biāo)題也可以不要,因此用起來極為簡便。

  公函的用法大約有下面幾種:

  1、當(dāng)下級機(jī)關(guān)需要向上級機(jī)關(guān)去詢問一般事宜的時(shí)候,或者上級的機(jī)關(guān)需要答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)的一些有關(guān)事宜。

  2、平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜,

  3、機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)常常用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。

  4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

  函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

  函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

  由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

  1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

  2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

  (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

  (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

  署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

  撰寫函件應(yīng)注意的問題

  函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

  其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

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