請(qǐng)示函的格式公文

2024-09-25 公函

　　請(qǐng)示函如何寫(xiě)?它有什么格式嗎?那么，下面是小編給大家介紹的請(qǐng)示函的格式公文，僅供閱讀參考。

　　請(qǐng)示函的特點(diǎn) 、類型如下：

　　(一)期復(fù)性

　　在公文體系中，請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一，與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去，上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來(lái)。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)，都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說(shuō)，寫(xiě)請(qǐng)示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且，下級(jí)機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí)，才會(huì)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，急切地期待回復(fù)是請(qǐng)示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。

　　(二)單一性

　　跟其它上行文相比，請(qǐng)示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報(bào)”的原則。在一份請(qǐng)示中，只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請(qǐng)示，不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，可以同時(shí)寫(xiě)出若干份請(qǐng)示，它們各自都是一份獨(dú)立的文件，有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù) 。

　　(三)針對(duì)性

　　請(qǐng)示的行文，有很強(qiáng)的針對(duì)性。必須針對(duì)本機(jī)關(guān)沒(méi)有對(duì)策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題，才能運(yùn)用請(qǐng)示。不得動(dòng)轍就向上級(jí)請(qǐng)示，那樣看起來(lái)像是尊重上級(jí)，實(shí)際上卻是把矛盾交給上級(jí)，而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。

　　(四)時(shí)效性

　　請(qǐng)示所涉及的情況和問(wèn)題，都有一定的'迫切性，應(yīng)該及時(shí)寫(xiě)作、及時(shí)發(fā)出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地，上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí)，也會(huì)注意到時(shí)效性問(wèn)題，對(duì)請(qǐng)示作出及時(shí)的批復(fù)。

　　請(qǐng)示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，一種是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

　　請(qǐng)示函的寫(xiě)法

　　(一)標(biāo)題

　　請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。

　　(二)主送機(jī)關(guān)

　　請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn)：

　　1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)

　　請(qǐng)示“一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的'形式。”，“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。”請(qǐng)示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

　　3.不得越級(jí)

　　(三)正文

　　請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。

　　1.開(kāi)頭

　　開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由，是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒(méi)有能力解決的困難，要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。

　　內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示，開(kāi)頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話，不獨(dú)立成段。

　　2.主體

　　主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分，也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫(xiě)明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。

　　3.結(jié)語(yǔ)

　　請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見(jiàn)的有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。

　　范文

　　xx食品公司關(guān)于請(qǐng)撥購(gòu)買南京牌貨車資金的請(qǐng)示

　　xxx食品公司：

　　在黨和十一屆三中全會(huì)以后，我縣經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了根本性的變化，家副產(chǎn)品，生豬、家禽不斷發(fā)展，運(yùn)輸量相應(yīng)增大，因此我公司的運(yùn)輸力量越來(lái)越不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。

　　目前，我司只有一部載重2噸的x牌貨車，是x市街道工業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量較差，經(jīng)常出毛病，早已破爛得無(wú)法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請(qǐng)搬運(yùn)社的架子車和其他單位的'汽車代運(yùn)。每年要付出運(yùn)費(fèi)約9000余元，還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場(chǎng)離門市部約有5華里，職工中老弱病殘又多，用架子車?yán)獾介T市面上部，困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟(jì)的總方針，促進(jìn)大好形勢(shì)，減輕職工勞動(dòng)強(qiáng)度，改善經(jīng)營(yíng)管理，我公司急需購(gòu)買貨車一輛。現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車，需用資金15000元，但我們沒(méi)有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)xx號(hào)文件關(guān)于“由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要，企業(yè)在一年度內(nèi)購(gòu)買一輛汽車，單價(jià)值超過(guò)10000元的，由主管地、市公司審批”的規(guī)定，請(qǐng)上級(jí)撥給15000元，以解決購(gòu)買汽車的資金問(wèn)題。以上意見(jiàn)妥否，請(qǐng)批示。