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校園圣誕節(jié)日策劃案

2022-01-06 方案

校園圣誕節(jié)日策劃案范文1

  一、活動(dòng)背景

  冬天已經(jīng)悄然走入我們的生活,各種盛大的節(jié)日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦,都是親朋好友護(hù)送祝福、互贈(zèng)禮物的時(shí)候。賀卡作為傳情達(dá)意的重要載體,更是入主各大商店柜臺(tái)。但是,賀卡的制作會(huì)耗費(fèi)大量的紙漿,這樣會(huì)給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張,每10萬張賀卡以1噸計(jì),意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時(shí),排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費(fèi)、郵寄費(fèi)只以1元來計(jì)算,耗資就高達(dá)1000萬元。森林是地球的綠“肺”,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木,正是構(gòu)成森林的基礎(chǔ)!肮(jié)約紙張,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學(xué)們傳達(dá)我們保護(hù)環(huán)境,保護(hù)地球的呼聲。

  二、活動(dòng)目的

  降低賀卡發(fā)放的使用量,為森林資源的保護(hù)做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)及減少生產(chǎn)賀卡所帶來的污染。借此機(jī)會(huì),向在校大學(xué)生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識(shí)。把“綠色消費(fèi)”的理念深入到同學(xué)們心中,時(shí)刻提醒同學(xué)們在生活當(dāng)中從點(diǎn)滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領(lǐng)更多的同學(xué)加入到保護(hù)環(huán)境的隊(duì)伍中來。加強(qiáng)福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系,促進(jìn)各自的學(xué)習(xí)交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。為閩校同學(xué)傳遞冬日的溫情與節(jié)日的祝福。我們深知,通過這次活動(dòng)所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說,是多么的微不足道。但重要的是,我們希望把節(jié)約紙張,拯救森林,保護(hù)環(huán)境的理念傳達(dá)出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識(shí),只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量,我們相信,地球的明天會(huì)更好。

  三、活動(dòng)內(nèi)容

 。ㄒ唬┗顒(dòng)主題:綠色大學(xué)城,溫情圣誕節(jié)

 。ǘ┗顒(dòng)口號:Marry Fruits!

  (三)活動(dòng)對象:省在校大學(xué)生

 。ㄋ模┗顒(dòng)時(shí)間:圣誕、元旦

 。ㄎ澹┗顒(dòng)組織:

  1、主辦方:青年交流服務(wù)中心

  2、承辦方:省各高校環(huán)保類社團(tuán)

  (六)活動(dòng)步驟:

  1、11月1日到11月15日

 。1)成立策劃小組,完成活動(dòng)策劃,確定活動(dòng)主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財(cái)務(wù)組、美工組(可與學(xué)校美工協(xié)會(huì)合作)、購買組進(jìn)行前期的準(zhǔn)備及相關(guān)信息的事先查詢。

 。2)確定參與高校,并進(jìn)行初步溝通,建立高校水果高校聯(lián)絡(luò)表。(每校至少兩名聯(lián)系人,以確保活動(dòng)聯(lián)系的實(shí)效性。)

  (3)對參與的高校進(jìn)行活動(dòng)推廣宣傳培訓(xùn),以保證前期準(zhǔn)備工作實(shí)施到位,后期活動(dòng)正常順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)主題、口號、標(biāo)志、形式,活動(dòng)宣傳內(nèi)容方法,環(huán)保知識(shí)宣傳,水果包裝,活動(dòng)信息交流模式。

  (4)申請表于14日前發(fā)到中心的郵箱。

  2、11月16日到11月29日

 。1)聯(lián)絡(luò)贊助,以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對象,宣傳他們的環(huán)保理念,增強(qiáng)他們在大學(xué)生中的知名度,提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金,為保證活動(dòng)順利進(jìn)行提供保證。

 。2)各高校調(diào)查自己學(xué)校附近各類水果價(jià)格,做出一份水果價(jià)格表。發(fā)到福建青年交流服務(wù)中心,再由中心整理發(fā)給各個(gè)高效。以便向所在高校學(xué)生傳遞價(jià)格信息。

  (3)水果價(jià)位表請與27日發(fā)到中心郵箱。

  3、12月1日到12月12日

  (1)制定水果溫情表,內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學(xué)校、宿舍、聯(lián)系方式、水果類型、祝福語等基本信息。

  (2)各高校集中宣傳,通過校園廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、以及展牌、張貼海報(bào)、展示水果樣品等形式,讓同學(xué)們了解我們的活動(dòng),盡可能擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。

 。3)做好報(bào)名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類,發(fā)送到福建青年交流服務(wù)中心,福建青年交流服務(wù)中心將會(huì)整理發(fā)給各個(gè)高校。保證同學(xué)們的祝福如期送達(dá)朋友手中。(各社團(tuán)在同學(xué)報(bào)名時(shí)要求同學(xué)說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動(dòng))

 。4)統(tǒng)計(jì)各高校發(fā)送到各自學(xué)校的“祝福容量”,給以回執(zhí)。保證福建的大學(xué)生在圣誕時(shí)收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r(shí)尚祝福。

 。5)12日前,請各個(gè)高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱,并自己留份檔案。

  4、12月13日到12月14日

  (1)將各學(xué)校統(tǒng)計(jì)好的水果高校聯(lián)絡(luò)表發(fā)至青年交流服務(wù)中心以便統(tǒng)計(jì)。后,再轉(zhuǎn)與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡(luò)表)

 。2)各高校分配好送祝福的人員,務(wù)必保證祝福順利的送達(dá)。

  5、12月24日到12月25日

  圣誕節(jié)水果祝福集中派送,在送祝福時(shí),派送組需收集受祝福人的反饋信息,同時(shí)向受祝福的人介紹我們活動(dòng)的意義,擴(kuò)大綠色理念的宣傳面。

  6、12月25日12月31日

  總結(jié)圣誕派送,整理同學(xué)及各地區(qū)反饋,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)作出解決方案,確保元旦派送完美收局。

  7、統(tǒng)計(jì)發(fā)出定單的派送情況,向未送達(dá)祝福的同學(xué)道歉。

  四、注意事項(xiàng)

  1、各高校必須有至少兩名聯(lián)絡(luò)人與中心保持聯(lián)系,確保信息的順暢溝通。

  2、各社團(tuán)工人人員必須保持高度責(zé)任感,明確活動(dòng)不僅是為同學(xué)服務(wù),同時(shí)涉及到社團(tuán)、高校的信譽(yù)問題。

  3、活動(dòng)中要對相關(guān)環(huán)保知識(shí)進(jìn)行宣傳,我們是環(huán)保組織,不是為作活動(dòng)而作活動(dòng),我們的意義在于宣傳環(huán)保理念,增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)。

  4、活動(dòng)屬于非營利性,各社團(tuán)不得在活動(dòng)中多收取參與同學(xué)費(fèi)用,活動(dòng)所得資金必須用于社團(tuán)環(huán);顒(dòng)。

  五、贊助商

  1、贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè),以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu);

  2、在活動(dòng)中為贊助商的幫助給與宣傳,但是不進(jìn)行商業(yè)促銷;

  3、不做營利性回報(bào)活動(dòng),雙方本照公平公正的原則,建立合作關(guān)系;

  4、雙方按照合約行使各方權(quán)利、履行各方義務(wù)。

校園圣誕節(jié)日策劃案范文2

  一、活動(dòng)背景

  每年的12月25日,是徒紀(jì)念耶穌誕生的日子,稱為圣誕節(jié)。

  西方人以紅、綠、白三色為圣誕色,圣誕節(jié)來臨時(shí)家家戶戶都要用圣誕色來裝飾,其隆重程度,類似于中國的春節(jié)。

  由圣誕節(jié)演繹而來的:圣誕帽、圣誕卡、圣誕愿望、圣誕歌、圣誕劇、圣誕樹、圣誕雪花、圣誕襪、圣誕禮物、圣誕雪花、圣誕老人、圣誕鈴鐺、圣誕結(jié)、圣誕彩星、圣誕蠟燭、圣誕結(jié)、圣誕大餐(火雞、啤酒)、圣誕松環(huán)?

  二、活動(dòng)目的

  1、社區(qū)景觀展現(xiàn),發(fā)展商實(shí)力展示,提升項(xiàng)目的知名度與美譽(yù)度。

  2、聚集人氣,吸引潛在消費(fèi)群的目光,促進(jìn)樓盤銷售進(jìn)度。

  3、活躍小區(qū)氛圍,形成小區(qū)業(yè)主間及其與發(fā)展商間的親近感。

  4、通過業(yè)主的口碑,帶動(dòng)更多的潛在客戶。

  三、活動(dòng)主題

  首選主題:情濃繽紛圣誕狂歡五彩錦繡

  備選主題:狂歡圣誕鬧今宵;激情圣誕齊動(dòng)員

  樂結(jié)圣誕情系錦繡

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  售樓部庭前廣場

  五、活動(dòng)時(shí)間:

  月日19:00—22:00

  六、宣傳計(jì):

  1、戶外廣告(通過橫幅、燈旗、彩旗、戶外廣告牌、車體廣告等方式釋放錦繡舉辦圣誕活動(dòng)的信息)。

  2、邀請函(向小區(qū)業(yè)主及意向客戶發(fā)送邀請函)。

  3、電話邀約或手機(jī)短信邀約。(銷售人員向預(yù)留資料的意向客戶電話邀請參與活動(dòng),通過手機(jī)短信發(fā)送活動(dòng)信息。)

  4、口碑傳播。(實(shí)現(xiàn)銷售人員間的口頭傳遞,業(yè)主間的口頭傳遞)

  七、參與人員

  1、嘉賓:小區(qū)業(yè)主;意向客戶或潛在客戶

  2、工作組人員:保安;司儀、節(jié)目表演相關(guān)人員;物業(yè)工作人員

  八、活動(dòng)內(nèi)容

  1、采摘圣誕帽許下圣誕愿

  2、全家齊動(dòng)員歡樂連連連

  3、動(dòng)物齊上陣智慧碰碰碰

  4、繽紛投手滿載而歸

  5、傾情獻(xiàn)禮獎(jiǎng)項(xiàng)迭出

  6、圣誕舞會(huì)狂歡今宵

  九、活動(dòng)流程

  1、17:30—18:30

  工作人員到場,并著手檢查活動(dòng)準(zhǔn)備工作。

  2、18:30—19:00

  咨詢接待處開始工作;嘉賓陸續(xù)到場領(lǐng)取活動(dòng)券;播放圣誕歌曲(如《平安夜》《圣誕鐘聲》《天使歌唱在高天》《幻想當(dāng)年時(shí)光夜半》《鈴鐺兒響叮當(dāng)》等)

  3、19:00—21:00

  圣誕節(jié)目表演。(故事劇表演、時(shí)裝表演秀、舞臺(tái)趣味游戲等)中間穿插圣誕老人獻(xiàn)禮及抽獎(jiǎng)活動(dòng)。司儀引導(dǎo)人們憑活動(dòng)券領(lǐng)帽許愿,參加各項(xiàng)趣味活動(dòng)

  4、19:00—22:00

  憑活動(dòng)券到咨詢接待處,兩名“圣誕老人”開始發(fā)放圣誕帽,“小丑”向人們發(fā)放圣誕卡片。各類趣味活動(dòng)開放。

  5、21:00—22:00

  圣誕舞會(huì)

  6、22:00

  活動(dòng)結(jié)束,做好人員的結(jié)送與疏散工作,F(xiàn)場清理。

校園圣誕節(jié)日策劃案范文3

  一、活動(dòng)名稱

  我與你,攜手共迎圣誕

  二、活動(dòng)主題

  我與你,攜手共迎圣誕—圣誕節(jié)晚會(huì)

  三、活動(dòng)目的

  1、攜手聯(lián)通俱樂部,共同培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神

  2、面向全校,加強(qiáng)學(xué)校校內(nèi)凝聚力

  3、提供相互交流與認(rèn)識(shí)的平臺(tái)

  4、提供自我展示的舞臺(tái)

  四、策劃主辦單位

  共青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)

  五、承辦單位

  新勢力俱樂部大學(xué)瘋狂英語聯(lián)盟

  贊助單位:論壇

  六、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

  地點(diǎn):x大學(xué)主校區(qū)3號籃球場

  時(shí)間:20xx年12月24日晚上19:30分至22:00分(將做具體延長)

  七、活動(dòng)對象

  大學(xué)全體師生

  八、活動(dòng)形式

  文娛表演

  九、活動(dòng)內(nèi)容

  1、前期宣傳(12月19日至12月24日)

 。1)一飯門口懸掛橫幅

 。2)以短信方式報(bào)名

  (3)在bbs發(fā)貼宣傳

 。4)在飯?zhí)脧堎N海報(bào)

  2、場地準(zhǔn)備(12月20日至12月24日)

  場地等相關(guān)申請

  晚會(huì)舞臺(tái)背景布置

  音響、燈光設(shè)備等晚會(huì)設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試

  晚會(huì)入口布置。在晚會(huì)場地入口擺設(shè)圣誕樹(橙黃色),即許愿樹。

  到場人員的位置安排。內(nèi)部提供好易貼,即便條貼,晚會(huì)參與者經(jīng)過晚會(huì)入口取得好易貼,進(jìn)入晚會(huì)現(xiàn)場后根據(jù)取得的好易貼的顏色找到同色標(biāo)志牌,進(jìn)行自覺分組。

  3、主持人

  4、節(jié)目排練與跟進(jìn)

  5、工作人員的相關(guān)工作安排(大型晚會(huì),偶爾會(huì)有突發(fā)的小插曲,為了維護(hù)現(xiàn)場秩序,工作人員需要多名。成立一個(gè)4人機(jī)動(dòng)小組,應(yīng)付突發(fā)狀況。)

  十、活動(dòng)流程

  1、19:40—19:45:舞蹈《成人禮》(03:30分)。由勁舞拉開舞蹈帷幕,勁舞最易帶動(dòng)全場氣氛,掀起觀眾欣賞熱潮;(節(jié)目必須提前做好準(zhǔn)備,所需資料(音樂等)必須提前收集。)

  2、19:47—19:55主持人開場白;

  3、19:57—20:05(可延長)“magical show”魔術(shù)表演。(魔術(shù)應(yīng)多樣化,注意與觀眾的互動(dòng),可以在現(xiàn)場任挑觀眾進(jìn)行表演,具體情況做具體反應(yīng)。忌冷場,內(nèi)部人員事先做好協(xié)商工作,主持人應(yīng)該在一旁協(xié)助,如果冷場,主持人可以先做示范;

  4、20:07—20:15《帝女花》話;

  5、20:17—20:27街舞表演。街舞對觀眾有廣泛性與普遍性的吸引力,最能帶動(dòng)全場氣氛,把全場氣氛提到頂端;

  6、20:28—20:35生存大挑戰(zhàn)頒獎(jiǎng)儀式;

  7、20:37—20:50cea選美;

  8、20:52—21:10match情侶配對游戲。主持人請出3名女孩、3名男孩(在分組中選,記得要普及),接著分別問他們的配偶條件(例如身高、發(fā)型、臉型等要求)。在座的觀眾如果聽到的條件符合自己的,就站起來。(忌冷場,所以主持人要隨機(jī)應(yīng)變,可以在觀眾席上任選)。然后所有參與者配對,配對完畢后,配對者的手交叉在一起,比賽快剖橘子皮。最快完成的可以選擇禮物。最慢的一對要上演一出深情戲。參與者都有禮物;(優(yōu)帕飾演者送禮物)

  9、21:10—21:20抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié);

  10、挪圣誕樹。將晚會(huì)入口擺設(shè)的圣誕樹挪到晚會(huì)現(xiàn)場中央,該環(huán)節(jié)由圣誕老人、優(yōu)帕飾演者(主要)、以及四名機(jī)動(dòng)小組成員(協(xié)助)負(fù)責(zé)。注意:如果現(xiàn)場混亂,應(yīng)由機(jī)動(dòng)小組組織觀眾自覺為圣誕樹挪出擺放位置,圣誕樹應(yīng)小心挪動(dòng),如不慎倒落,機(jī)動(dòng)小組立即協(xié)助);

  11、21:20—21:30交誼舞表演,同時(shí)作為帶動(dòng)觀眾互動(dòng)的壓軸節(jié)目。(注意互動(dòng)細(xì)節(jié):可以在觀眾席上邀請觀眾與舞者一起跳舞,臺(tái)下也可以共舞,以交誼舞為基礎(chǔ),可以適當(dāng)調(diào)節(jié)音樂,例如:先放一些流水式音樂,由國標(biāo)舞者帶動(dòng)全場一起跳舞,可以一對一對互邀互跳。)主持人可以在現(xiàn)場走動(dòng),觀看舞蹈,帶動(dòng)觀眾共舞,同時(shí)注意跳得好的.若干組,可以頒發(fā)禮物;

  12、21:30—21:40全體唱圣誕歌曲《we wish you a christmas》。(形式:將圣誕樹置于場地中間,所有人圍成若干個(gè)圓圈,圣誕老人和優(yōu)帕共舞,圍繞圣誕樹。帶動(dòng)全部觀眾一起狂歡。所有人為晚會(huì)歌唱,也為自己歌唱,晚會(huì)拉下帷幕。)。

校園圣誕節(jié)日策劃案范文4

  一、活動(dòng)主題

  鼓舞飛揚(yáng)音樂無處不在——居圣誕音樂動(dòng)感之夜

  二、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年x月x日晚7:00至9:30

  三、活動(dòng)地點(diǎn)

  四、活動(dòng)形式

  以音樂為主題,以舞蹈為媒介

  包括:

  1、以外請的隊(duì)表演經(jīng)典金曲及應(yīng)景的英文歌曲為主線。

  2、穿插火熱街舞。

  3、突出“殘酷一叮”游戲:發(fā)動(dòng)業(yè)主事先自報(bào)節(jié)目,節(jié)目可包括:唱歌、樂器表演、舞蹈或其他。在限定時(shí)間(一分鐘內(nèi))未被叮走的,可獲得圣誕老人親手送上大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。

  4、加入互動(dòng)的游戲:超級無敵估歌仔,大小同慶(踩報(bào)紙游戲)。

  超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺(tái)兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴(kuò)音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

  大小同慶:請上三組人,每組三人。首先是三人同時(shí)站在一張同開的報(bào)紙上,通過者,進(jìn)入下一關(guān)。三個(gè)人同時(shí)站在1/2報(bào)紙上,通過者再下一關(guān),三個(gè)人同時(shí)站在1/4報(bào)紙上,堅(jiān)持到最后者為贏,長度為8分鐘。

  5、結(jié)束時(shí)圣誕老人在臺(tái)下與小朋友玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔、撥河)送小禮品,肯德基“奇奇”出場與小朋友玩耍。

  五、活動(dòng)對象

  居所有業(yè)主

  六、工作任務(wù)分配

  1、晚會(huì)前期籌備工作組負(fù)責(zé)人:xxx

  2、晚會(huì)當(dāng)晚現(xiàn)場工作負(fù)責(zé)人:xxx

校園圣誕節(jié)日策劃案范文5

  一、活動(dòng)目的

  (一)為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對業(yè)主的深切問候。

 。ǘ┩ㄟ^舉辦圣誕平安夜派對活動(dòng),為業(yè)主營造一個(gè)輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。

  二、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年x月x日至x月x日

  三、人員安排及職責(zé)劃分

  活動(dòng)總監(jiān)督:xxx

  活動(dòng)總協(xié)調(diào):xxx

  安管部協(xié)調(diào)人:xxx

  工程部協(xié)調(diào)人:xxx

  四、活動(dòng)內(nèi)容安排

 。ㄒ唬┬^(qū)環(huán)境布置

  1、在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。

  2、平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。

  3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。

  4、在20xx年x月x日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。

  5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務(wù)部提前對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時(shí)主動(dòng)問候,送予節(jié)日的祝福。

 。ǘ╅_展平安夜圣誕節(jié)活動(dòng)

  1、在與會(huì)所溝通過程中,明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內(nèi)容。

  2、在20xx年x月x日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會(huì)所對前來參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。

  3、由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。

  4、平安夜當(dāng)天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來訪客戶。

  5、開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動(dòng):

 、贉(zhǔn)備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補(bǔ)充道具、現(xiàn)場引導(dǎo)和維護(hù))。

  ②游戲規(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。

  ③所有參與者均可獲得圣誕老人贈(zèng)送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。

 、芄膭(lì)業(yè)主在圣誕樹前留影?梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈(zèng)送給業(yè)主(也便于管理處對業(yè)戶信息的收集)

  6、活動(dòng)當(dāng)晚的安防工作,保安服務(wù)部與會(huì)所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。

  五、各部門職責(zé)分工(小區(qū)環(huán)境布置)

  1、圣誕物品的準(zhǔn)備、采購及分發(fā),由綜合行政部負(fù)責(zé),在20xx年x月x日前完成,行政部對現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn),并視活動(dòng)安排購置新的圣誕裝飾品,報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買,并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門。

  2、群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé),在20xx年x月x日前完成,由客戶服務(wù)部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。

  3、在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在20xx年x月x日前完成,由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。

  4、在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在20xx年x月x日前完成。

  5、管理處全體工作人員遇見客人時(shí)的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé),在20xx年x月x日前完成,由客戶服務(wù)部在活動(dòng)前對工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓(xùn)。

  6、開啟噴泉。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),完成時(shí)間:20xx年x月x日全天,由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)開啟

  7、活動(dòng)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé),本活動(dòng)方案期間內(nèi)完成,由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。

  8、活動(dòng)現(xiàn)場拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé),20xx年x月x日現(xiàn)場拍照。可將本次活動(dòng)的照片收藏到社區(qū)文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈(zèng)送給業(yè)主。

  9、挑選照片沖洗。由客戶服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé),在20xx年x月x日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。

  10、物品的回收及活動(dòng)總結(jié)。各部門在20xx年x月x日內(nèi)完成,由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

  六、補(bǔ)充說明

  1、活動(dòng)前,由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置,維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調(diào)試情況進(jìn)行檢查,以確;顒(dòng)當(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于月日前完成,并由工程、客服兩部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后確認(rèn)。

  2、各部門需分別對其部門所因完成的事項(xiàng)制定計(jì)劃、分配責(zé)任,以確;顒(dòng)順利展開。

  3、行政部將活動(dòng)物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負(fù)責(zé)人視情況劃分責(zé)任。

  4、活動(dòng)當(dāng)天,由客戶服務(wù)部進(jìn)現(xiàn)場進(jìn)行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。

  5、活動(dòng)結(jié)束后,由客戶服務(wù)部門填寫《社區(qū)文化活動(dòng)效果評估表》,對本次活動(dòng)進(jìn)行效果評估及總結(jié)。由保安服務(wù)部及工程部負(fù)責(zé)將物品收回,由行政人事部負(fù)責(zé)清點(diǎn)入倉,以備下次使用。

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