一、 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景

　　倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)ERP系統(tǒng)的重要組成部分，在整個(gè)生產(chǎn)、流通管理中占著非常要的作用，直接關(guān)系到企業(yè)物流的效率和成本。

　　在傳統(tǒng)的庫(kù)房管理中，不僅出庫(kù)入庫(kù)都僅依靠手工操作，工作量非常大，而且由于庫(kù)存商品種類較多，沒(méi)有實(shí)施統(tǒng)一的條碼管理，導(dǎo)致商品和貨物的實(shí)時(shí)庫(kù)存 不能準(zhǔn)確確定，因此公司無(wú)法進(jìn)行有效庫(kù)房管理。管理層一方面缺乏對(duì)訂單執(zhí)行(發(fā)貨)情況的有效監(jiān)控和反饋，另一方面，對(duì)客戶和貨物的實(shí)時(shí)信息也缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和管理。決策層由于不能及時(shí)了解庫(kù)存情況的動(dòng)態(tài)變化，故而無(wú)法執(zhí)行科學(xué)合理的調(diào)度計(jì)劃；缺乏相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表，無(wú)法為決策提供參考依據(jù)。

　　可見(jiàn)傳統(tǒng)的手工倉(cāng)儲(chǔ)管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)和滿足當(dāng)今企業(yè)不斷發(fā)展變化的要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和條碼技術(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)把倉(cāng)庫(kù)管理員從日常的進(jìn)出庫(kù)、記賬和盤(pán)點(diǎn)等繁瑣的手工業(yè)務(wù)中徹底解脫出來(lái)，提高了工作效率；把靜態(tài)的手工帳務(wù)管理變?yōu)閷?shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的電子帳務(wù)系統(tǒng)，不僅查詢統(tǒng)計(jì)迅速準(zhǔn)確，使企業(yè)能隨時(shí)掌握庫(kù)存信息，為生產(chǎn)和銷售計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)，而且可以通過(guò)產(chǎn)品條碼標(biāo)識(shí)對(duì)產(chǎn)品在生產(chǎn)銷售流通環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，強(qiáng)化質(zhì)量管理和售后服務(wù)，使企業(yè)的管理跨上新的臺(tái)階。

　　XX化妝品有限責(zé)任公司是一家從事化妝品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的高科技企業(yè)，隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要，委托我公司量身定做了一套倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，采用條碼技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)帳務(wù)電子化。經(jīng)過(guò)雙方共同進(jìn)行的需求分析，結(jié)合倍愛(ài)公司內(nèi)部的具體管理要求和未來(lái)發(fā)展需要，初步形成以下系統(tǒng)解決方案。

　　二、 方案簡(jiǎn)介

　　（一）系統(tǒng)硬件組成

　　系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如上圖所示，包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、庫(kù)房管理PC、票據(jù)打印機(jī)、條碼打印機(jī)、條碼掃描器等設(shè)備，借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的信息共享。設(shè)備選型及性能要求建議如下：

　　數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：P4 /256M/40G 客戶端PC: P3/128M/20G 條碼打印機(jī)：XDL200 票據(jù)打印機(jī)：LQ305K

　　條碼掃描器：IT3800

　　（二）系統(tǒng)軟件環(huán)境

　　服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows 2000 Server,客戶端PC機(jī)為Windows 2000/98/XP。系統(tǒng)采用C/S模式，數(shù)據(jù)庫(kù)選用微軟的SQL Server 2000。客戶端開(kāi)發(fā)工具選用PB或Dephi、C#.

　　（三）業(yè)務(wù)流程

　　1、入庫(kù)

　　流程說(shuō)明：待入庫(kù)品由質(zhì)檢部驗(yàn)收合格后登記到驗(yàn)收入庫(kù)單，并對(duì)需要條碼標(biāo)識(shí)的貨品貼條碼標(biāo)簽；庫(kù)管依據(jù)入庫(kù)單審核驗(yàn)收，清點(diǎn)入庫(kù)并打印交接單據(jù)，交接雙方簽字。 2、出庫(kù)

　　流程說(shuō)明：根據(jù)出庫(kù)類型（如銷售、退貨、內(nèi)部領(lǐng)用、外加工）選擇收貨單位，打印出庫(kù)單，交接雙方簽字。

　　3、盤(pán)點(diǎn)

　　流程說(shuō)明：

　�。�1） 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備---確定盤(pán)點(diǎn)貨品，將當(dāng)日已發(fā)生業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，停止出入庫(kù)。

　�。�2）根據(jù)選擇的貨品范圍把盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入到盤(pán)點(diǎn)機(jī)，按盤(pán)點(diǎn)機(jī)的提示與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)并記錄實(shí)際數(shù)量；

　　(3)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)機(jī)將實(shí)際庫(kù)存數(shù)量錄入到電腦并核對(duì)，確認(rèn)后生成盤(pán)點(diǎn)差異處理單，審核簽字后調(diào)整庫(kù)存；

　　（四）系統(tǒng)特點(diǎn)

　　這套專門(mén)為倍愛(ài)公司定制開(kāi)發(fā)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，在滿足企業(yè)流程的基礎(chǔ)上還具有如下特點(diǎn)：

　　1、 準(zhǔn)確性，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，具有實(shí)時(shí)的系統(tǒng)服務(wù)能力。具有較強(qiáng)的系統(tǒng)功能和容

　　錯(cuò)能力。

　　2、 靈敏性，整個(gè)系統(tǒng)的軟硬件平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)均具有相當(dāng)?shù)拈_(kāi)放性，預(yù)留接口，

　　系統(tǒng)較容易與其他管理軟件系統(tǒng)集成在一起。

　　3、 易用性，通過(guò)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品業(yè)務(wù)的優(yōu)化，引入條碼進(jìn)行管理，提高了企業(yè)的運(yùn)作

　　效率。

　　4、 安全性，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供有效可信的安全保密機(jī)制，防止未經(jīng)授權(quán)的信息訪問(wèn)或

　　非法侵入；在信息訪問(wèn)和交換中確保數(shù)據(jù)的安全保密性，按訪問(wèn)權(quán)限級(jí)別控制用戶對(duì)信息的訪問(wèn)和獲取。

　　5、 擴(kuò)展性，設(shè)計(jì)時(shí)考慮到公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況和今后的發(fā)展，預(yù)留了擴(kuò)展的數(shù)據(jù)接

　　口，可在條件成熟的情況下方便地升級(jí)系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)新的功能。

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