小區(qū)新春游園活動(dòng)方案

2020-12-07 方案

　　活動(dòng)時(shí)間：年月日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：XX小區(qū)

　　活動(dòng)參加人員：小區(qū)業(yè)主活動(dòng)主題：迎新春游園活動(dòng)

　　活動(dòng)宗旨：增進(jìn)物業(yè)管理公司與業(yè)主之間進(jìn)一步的交流互動(dòng)、促進(jìn)業(yè)主之間的溝通了解，同

　　時(shí)作好物管公司自身的'宣傳推廣，營造迎新春的溫馨的居住環(huán)境。

　　活動(dòng)資格：小區(qū)全體業(yè)主，每戶三張游園票，憑游園票參與活動(dòng)。

　　獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：參與獎(jiǎng)：憑游園票參與了單項(xiàng)活動(dòng)，沒有拿到名次獎(jiǎng)項(xiàng)的，可得到參與獎(jiǎng)禮品一份。

　　優(yōu)勝獎(jiǎng)：參與活動(dòng)，并按單項(xiàng)活動(dòng)要求、分組成績等取得了優(yōu)勝資格的，給予優(yōu)勝獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)，以裁判成績?yōu)闇?zhǔn)，取得優(yōu)勝獎(jiǎng)的不再領(lǐng)取參與獎(jiǎng)。

　　報(bào)名時(shí)間：請(qǐng)各位業(yè)主憑有效證件，于某年某月某日前到客服中心領(lǐng)取游園票，每戶限領(lǐng)三張。(活動(dòng)當(dāng)日不再發(fā)放游園票)

　　一、工作組成員、分工及器材準(zhǔn)備：

　　1、管理處：

　　負(fù)責(zé)事宜：活動(dòng)方案確定及組織安排，參加人員、活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù)人員裁判組人員的確定及聯(lián)系、活動(dòng)當(dāng)天人員的分工安排、等準(zhǔn)備工作。

　　2、客戶服務(wù)中心：負(fù)責(zé)事宜：

　�、�、獎(jiǎng)品購買、宣傳品制作(單項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則、橫幅、比賽通知、海報(bào))、游園票、登記表。

　　⑵、活動(dòng)宣傳、通知張貼、業(yè)主領(lǐng)取游園票登記、領(lǐng)取游園票人數(shù)統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)業(yè)主的通知、活動(dòng)現(xiàn)場咨詢、引導(dǎo)(臨時(shí)補(bǔ)發(fā)游園票)等。

　�、�、游園項(xiàng)目裁判員(4人)。

　　3、工程維修隊(duì)：負(fù)責(zé)事宜：

　�、�、比賽現(xiàn)場喇叭、音響電源準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置工作，保障比賽現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。

　�、啤� 道具制作工作。

　�、�、游園項(xiàng)目裁判員(3-4人)。

　　4、外協(xié)清潔公司：負(fù)責(zé)事宜：

　�、�、北門活動(dòng)地點(diǎn)衛(wèi)生清掃工作，活動(dòng)時(shí)的巡回保潔，保持地面衛(wèi)生。

　�、�、活動(dòng)后現(xiàn)場清潔工作。

　　5、秩序維護(hù)隊(duì)：負(fù)責(zé)事宜：

　�、拧� 現(xiàn)場秩序維護(hù)、現(xiàn)場人員安全保障及應(yīng)急預(yù)案(現(xiàn)場維護(hù)4人)。

　�、�、活動(dòng)場地桌椅的準(zhǔn)備、協(xié)助照看物品。

　　⑶、游園項(xiàng)目裁判員(2-4人)。

　　6、公司行政部：

　　支援：負(fù)責(zé)照相及協(xié)助獎(jiǎng)品發(fā)放。

　　二、活動(dòng)流程安排：

　　1、活動(dòng)開始前一周(1月25號(hào)前)張貼比賽海報(bào)及活動(dòng)通知(海報(bào)張貼于南、北區(qū)大門公告欄;通知貼于各單元告示欄)，客戶中心負(fù)責(zé)接待領(lǐng)取游園票和登記工作，比賽前兩天領(lǐng)取游園票結(jié)束，將領(lǐng)取人員表報(bào)到管理處，并按領(lǐng)取情況購買獎(jiǎng)品。

　　2、現(xiàn)場人員安排：

　�、�、所有參加活動(dòng)工作人員，需要熟悉本組項(xiàng)目活動(dòng)規(guī)則、保管本組活動(dòng)道具、引導(dǎo)業(yè)主排隊(duì)、記錄成績、每組組長蓋兌獎(jiǎng)?wù)拢v解活動(dòng)規(guī)則，遇有投訴等情況引導(dǎo)到咨詢臺(tái)。

　�、�、具體人員安排表：

　　3、比賽當(dāng)天工作流程：

　　4、獎(jiǎng)品、物品的購買，所有物資活動(dòng)前一天到位。

　　三、活動(dòng)所需物資安排及預(yù)算金額：

　　四、現(xiàn)場布置

　　五、活動(dòng)規(guī)則： 1、瞎子敲鑼： 2、夾玻璃珠： 3、搖呼啦圈： 4、套圈： 5、跳繩： 6、兌獎(jiǎng)須知：

　　六、活動(dòng)要求：

　　1、憑業(yè)主身份證、業(yè)主證等有效證件，到客戶服務(wù)中心領(lǐng)取每戶三張游園票。

　　2、70歲以上老人，9歲以下小朋友需要家人陪伴來參加活動(dòng)。

　　3、活動(dòng)時(shí)注意自身安全，鄰里之間互相體諒，有求助請(qǐng)聯(lián)系現(xiàn)場咨詢臺(tái)。

　　某管理處

　　年月日