總經(jīng)理與員工溝通的方案介紹

2024-11-24 方案

　　為讓公司總經(jīng)理更加了解員工的日常工作情況，也為讓員工有一個(gè)能更好的反映問(wèn)題和想法的平臺(tái)，公司擬舉辦總經(jīng)理與員工之間的溝通交流會(huì)，具體如下：

　　一、參與人員：

　　1、公司總經(jīng)理以及公司各部門除主任層以外的員工。

　　2、由各部門負(fù)責(zé)人推選1-2名員工參加。

　　3、可到人事行政部自動(dòng)報(bào)名參加。

　　4、總經(jīng)理指名需參加的人員。

　　5、每次溝通會(huì)議參加人數(shù)控制在10人左右。

　　二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　擬定為在上午會(huì)議室舉行一次交流會(huì)，每次會(huì)議時(shí)間為2小時(shí)左右。

　　三、溝通會(huì)形式與內(nèi)容

　　1、溝通會(huì)討論的內(nèi)容主要涉及員工對(duì)公司氛圍、工作環(huán)境、上下級(jí)溝通、部門間溝通、工作安排以及薪資福利等意見和建議。

　　2、在會(huì)議的開始階段可由總經(jīng)理跟參加會(huì)議的人員講解公司發(fā)展近況、后續(xù)的一些發(fā)展前景以及行業(yè)的相關(guān)情況，以便讓員工對(duì)公司概況有更加深入的了解。

　　3、要準(zhǔn)備1個(gè)有針對(duì)性的問(wèn)題。問(wèn)題內(nèi)容可以是與本部門現(xiàn)狀相關(guān)的、與本人工作相關(guān)的、對(duì)公司發(fā)展相關(guān)的、公司現(xiàn)在要改善的等。會(huì)議發(fā)言可以不用特別拘謹(jǐn)，如有想法或者問(wèn)題可以舉手跟總經(jīng)理示意，由總經(jīng)理點(diǎn)名進(jìn)行提問(wèn)。

　　4、如有問(wèn)題在現(xiàn)場(chǎng)不方便提出的，可在會(huì)議后示意總經(jīng)理單獨(dú)交流。

　　四、準(zhǔn)備事項(xiàng)

　　在總經(jīng)理跟員工直接溝通之前的1-2天，可以先把即將參加交流會(huì)的人員聚集起來(lái)，由人事行政部負(fù)責(zé)先開個(gè)碰頭會(huì)，跟大家講解本次溝通交流會(huì)的一些主要內(nèi)容和注意事項(xiàng)。

　　五、其他事項(xiàng)：

　　1、溝通會(huì)由人事行政部負(fù)責(zé)組織，并安排記錄人員。

　　2、當(dāng)場(chǎng)暫時(shí)不能回答的問(wèn)題可以記錄下來(lái)了解后答復(fù)，會(huì)議記錄一定要公布，問(wèn)題的對(duì)策要定期追蹤。

　　3、每次參加交流會(huì)的人員盡量不能重復(fù)。