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公司搬遷方案

2025-01-03 方案

  為了確保我們的努力取得實(shí)效,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家收集的公司搬遷方案,歡迎大家分享。

  公司搬遷方案 1

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

 。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

 。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

  (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

 。ǎ矗┐_定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

 。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

  (6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

 。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;

 。ǎ福┢渌马(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);

  2、搬遷實(shí)施:待定

 。1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

 。2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

 。3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

  四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、各部門提前處理不要的.物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

  公司搬遷方案 2

  一、征收搬遷主要任務(wù)

  糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內(nèi)有三棟職工宿舍樓,均為單位產(chǎn)權(quán),其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設(shè)施拆除完。

  二、征收搬遷工作措施

  1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在縣工作組領(lǐng)導(dǎo)下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2、分工負(fù)責(zé)。糧油公司搬遷工作實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,包干到戶的工作機(jī)制,明確任務(wù),限時(shí)完成,納入考核。具體見附表,分工原則如下:

  一組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍1單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計(jì)21戶。

  二組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍2單元12戶,商業(yè)成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計(jì)21戶。

  三組負(fù)責(zé):工業(yè)成套宿舍3單元12戶,商業(yè)成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計(jì)23戶。

  3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務(wù),按照市工程指揮部要求,分階段限時(shí)完成:

 。1)、20xx年1月前,召開搬遷動(dòng)員大會(huì),傳達(dá)、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達(dá)搬遷通知書,制定并通過企業(yè)改制方案。

 。2)20xx年2月前,對(duì)搬遷戶進(jìn)行全面摸底調(diào)查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯(lián)系方式等基本情況進(jìn)行登記,倉(cāng)庫(kù)租賃合同終止,租金清算,配合縣房產(chǎn)局對(duì)公司房屋進(jìn)行測(cè)繪評(píng)估。3月底完成企業(yè)職工身份置換,簽訂解除職工與企業(yè)關(guān)系協(xié)議。4月底,完成企業(yè)改制費(fèi)用測(cè)算,并上報(bào)市、縣企業(yè)改制辦審核。

 。3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計(jì)劃,清退倉(cāng)庫(kù)租賃戶,收回出租的倉(cāng)庫(kù)。申請(qǐng)市工程指揮部相關(guān)部門對(duì)居住戶面積、裝修情況進(jìn)行測(cè)繪評(píng)估,并復(fù)核確認(rèn),搬遷補(bǔ)償項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估核定,收集搬遷戶保障性住房申請(qǐng)并交相關(guān)部門依規(guī)審核公示,入戶做好工作。完成企業(yè)國(guó)有土地征收手續(xù),籌措企業(yè)改制資金,結(jié)算土地征收補(bǔ)償款。

 。4)20xx年6月30日前,施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)開始拆除倉(cāng)庫(kù)、谷棚等非居住的.公建房屋設(shè)施,并清運(yùn)建筑垃圾。

 。5)20xx年7月31日前,支付職工改制補(bǔ)償款,結(jié)清改制職工所欠的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,基本完成企業(yè)改制工作。

 。6)20xx年8月,移交企業(yè)改制職工檔案,辦理下崗等相關(guān)證件,企業(yè)改制掃尾工作結(jié)束。

 。7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協(xié)議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補(bǔ)償資金,確定并公示保障性住房享受對(duì)象,依照相關(guān)政策測(cè)算搬遷戶補(bǔ)償金額。

  (8)資金到位后,各搬遷戶補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)金額報(bào)經(jīng)市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務(wù)先后順序,兌現(xiàn)其補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)款項(xiàng)。

 。9)20xx年11月20日前,開始拆除剩余房屋,并清運(yùn)垃圾。

  (10)20xx年11月底,拆遷工作驗(yàn)收,結(jié)算拆除工程款項(xiàng)。12月底,移交場(chǎng)地,拆遷工作結(jié)束。

  三、工作要求

  1、糧油公司征收搬遷工作是當(dāng)前全局的中心工作,也是一項(xiàng)政治任務(wù),各工作組要通力協(xié)作、積極配合、吃透政策、認(rèn)真謀劃、整體推進(jìn),必要時(shí)候采取現(xiàn)場(chǎng)集中辦公方式推進(jìn)搬遷工作。

  2、各工作組要各負(fù)其責(zé),按照分工包干的戶數(shù)做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時(shí)加強(qiáng)溝通、搞好協(xié)調(diào)、形成工作合力、確保按時(shí)圓滿完成工作任務(wù)。

  3、加強(qiáng)調(diào)度和考核?h局搬遷工作組在開始入戶工作后,每周一調(diào)度,聽取各工作組組長(zhǎng)對(duì)搬遷工作進(jìn)展匯報(bào),協(xié)調(diào)解決搬遷工作遇到新情況、新問題,對(duì)照時(shí)間要求檢查、通報(bào)工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機(jī)關(guān)股室考評(píng),視完成情況對(duì)工作組人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(wù)(即:簽訂搬遷協(xié)議,收回出租房屋,無爭(zhēng)議,下同)的,縣局對(duì)各工作組成員每戶每人獎(jiǎng)200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務(wù)的每戶每人獎(jiǎng)100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務(wù)不獎(jiǎng);11月10日仍未完成,通過法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應(yīng)扣減工作組人員年度考評(píng)分?jǐn)?shù);局機(jī)關(guān)其他工作人員得各工作組成員平均獎(jiǎng)。獎(jiǎng)金由各組長(zhǎng)按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時(shí)間,機(jī)關(guān)工作人員取消雙休日。

  4、落實(shí)政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復(fù)雜,工作人員要認(rèn)真吃透政策,嚴(yán)格依照程序和規(guī)定辦理,要以人為本,兌現(xiàn)政策,確保穩(wěn)定。搬遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)償對(duì)象嚴(yán)格執(zhí)行市工程指揮部出臺(tái)的相關(guān)政策,做到整個(gè)搬遷工作統(tǒng)一口徑宣傳,統(tǒng)一尺度落實(shí),統(tǒng)一程序操作,統(tǒng)一時(shí)間完成。

  公司搬遷方案 3

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準(zhǔn)備工作

  2、搬遷中的過程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx等9人;

  組長(zhǎng):xxx

  副組長(zhǎng):xx

  銀?傌(fù)責(zé)人:xxx

  數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xxx

  三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)

  未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案:

  1、按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。

  2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。

  3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。

  4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

  5、辦公區(qū)域保潔開荒。

  6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。

  精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:

  1、依公司新址規(guī)劃平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

  2、確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

  3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;工作包括:參照平面圖對(duì)公司新址的'各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作;

  4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;

  5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;

  6、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè),編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。

  6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。

  7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。

  8、搬遷動(dòng)員會(huì)議

  9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。

  10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。

  11、行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn),使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。

  12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號(hào)管理。

  四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

  ②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識(shí)別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號(hào))。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

 、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門安排人員打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損;

 、輰(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薰靖鶕(jù)實(shí)際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。

 、吖菊w搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

  注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。

  五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)

 、賳T工辦公崗位的分配及管理

 、趩T工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)

 、劬W(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善

 、荛T禁及安保系統(tǒng)安裝及管理

 、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理

  公司搬遷方案 4

  為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:

  一、 指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

  3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨(dú)立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。

  搬遷前的準(zhǔn)備工作

  1、確定動(dòng)遷日期: 20xx年xx月xx日。

  2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺(tái)、電腦等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各區(qū)塊進(jìn)行分配。

  4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組

  5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、相關(guān)搬遷物件的.準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。

  7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資

  二、 具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。

  (2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

  (3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

  (4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

  (6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵。

  2、搬遷

  (1) 首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。

  (2) 搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到

  新樓擺放藥架并將藥品上架。

  (3) 搬運(yùn)冷藏柜及玲倉(cāng)柜內(nèi)藥品。

  (4) 搬運(yùn)操作臺(tái)及電腦、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜等。

  (5) 搬運(yùn)藥房值班物品。

  (6) 后勤人員固定藥架,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī)。

  (7) 當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

  公司搬遷方案 5

  一、活動(dòng)目的

  慶祝公司喬遷之喜,弘揚(yáng)xx偉業(yè)的文化精神,發(fā)揚(yáng)公司積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神氣息,展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象,進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊(duì)精神與協(xié)作能力,激發(fā)員工的工作熱情,為員工進(jìn)入新址工作創(chuàng)造一個(gè)精彩的開端。

  二、活動(dòng)主題

  鑼鼓喧天,歡聚一堂,齊賀xx喬遷之喜

  三、參與人員

  本次活動(dòng)的參與人員約為300人,主要由以下人員組成:

  集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓

  四、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年xx月xx日

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  方案一:租場(chǎng)地

  方案二:?jiǎn)?dòng)儀式在公司大樓前舉行,冷餐會(huì)在公司大會(huì)議室舉行

  六、活動(dòng)形式

  慶典儀式冷餐會(huì)活動(dòng)助興演出抽獎(jiǎng)活動(dòng)

  七、前期準(zhǔn)備

  (一)嘉賓邀請(qǐng)

  1、請(qǐng)柬制作:(制作的請(qǐng)柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)

  2、參與人員:

  參考一:官方類型可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)股東、豐臺(tái)區(qū)政府要員等極具影響力的人物。

  參考二:感恩類型可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬,特別是長(zhǎng)輩們能出席是最好,作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就,同時(shí)子女的每一個(gè)成長(zhǎng)或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。

  (二)宣傳工作

  1、做好活動(dòng)宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)并向各部門提前征集待選節(jié)目。

  2、選好活動(dòng)場(chǎng)所并安排好外請(qǐng)助興表演團(tuán)隊(duì)和冷餐會(huì)合作方,充分與其溝通,并與表演團(tuán)隊(duì)共同做好預(yù)演工作。

  3、提前安排好簽名墻、臺(tái)卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。

  4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動(dòng)安排的具體環(huán)節(jié),特別是講話時(shí)長(zhǎng)和順序。

  (三)部署工作

  1、通知相關(guān)管理部門活動(dòng)情況,并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。

  (如:物業(yè)中心、安保等部門)

  2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動(dòng)之前對(duì)全體參與人員進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn)。

  3、做好程序部署工作,相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動(dòng)當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。

  4、對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行提前查詢并實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員,以便做好預(yù)防天氣突變的措施。

  八、會(huì)場(chǎng)布置

  (一)場(chǎng)外布置

  1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場(chǎng)。

  2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作,并在會(huì)場(chǎng)安排安保人員以便維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

  3、會(huì)場(chǎng)門外鋪紅地毯直至通向會(huì)場(chǎng)內(nèi),兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

  (二)場(chǎng)內(nèi)布置

  1、舞臺(tái)搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作,最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。

  2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位,特別是座位的順序要準(zhǔn)確。

  3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。

  九、具體流程安排

  1、活動(dòng)流程圖

  嘉賓簽到開場(chǎng)舞曲司儀開場(chǎng)嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動(dòng)儀式回顧展望

  宣布進(jìn)駐新公司冷餐會(huì)活動(dòng)(中間穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))

  2、流程規(guī)劃

  1)嘉賓簽到13:30—14:00

  活動(dòng)開始前半小時(shí),嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)簽到,可自行選擇各種顏色的.筆在簽名墻上留下墨寶,可以寫自己的名字也可以留下對(duì)公司祝福的話語,書寫完成后發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼,隨后由禮儀引領(lǐng)入座。

  2)開場(chǎng)舞曲14:00—14:05

  外請(qǐng)專業(yè)舞蹈隊(duì),表演一支富有活力且動(dòng)感的舞曲。

  3)司儀開場(chǎng)14:05—14:10

  主持人開場(chǎng)介紹活動(dòng)主題和所邀嘉賓及到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)。

  4)嘉賓代表致辭14:10—14:15

  嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后,企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。

  (此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)

  5)領(lǐng)導(dǎo)致辭14:15—14:20

  6)啟動(dòng)儀式14:20—14:35

  主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團(tuán)搬遷慶典開啟啟動(dòng)儀式。

  啟動(dòng)形式一:水晶球啟動(dòng)或者剪刀剪彩均可,當(dāng)啟動(dòng)的那一刻,全場(chǎng)禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴),彩帶飛舞,寓意喬遷大喜,一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

  啟動(dòng)形式二:提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財(cái)樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運(yùn)當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植,并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上,活動(dòng)結(jié)束后直接放入辦公室栽培),儀式開始時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時(shí)澆向身前綠植,此時(shí)禮炮齊鳴彩帶飛舞,寓意“呵護(hù)生命,澆灌生機(jī)”,以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。

  7)展望未來14:35—14:55

  現(xiàn)場(chǎng)選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事,并對(duì)未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。

  主持人串一段回顧展望的詞,引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容,主要是對(duì)于公司前景的展望以及對(duì)公司的祝福),之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿),每張椅子上事先綁好2-3個(gè)氣球,待主持人發(fā)號(hào)施令后放飛,若選擇的是白鴿當(dāng)場(chǎng)把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。

  8)宣布進(jìn)駐公司新址14:55—15:00

  由主持人宣布進(jìn)駐公司新址,并邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行集體合照,合照完畢宣布冷餐會(huì)正式開始。

  9)冷餐會(huì)持續(xù)時(shí)間為2個(gè)小時(shí)15:00—17:00

  冷餐會(huì)為自由活動(dòng)形式,有必要的話擺放少數(shù)座椅,大家自由敬酒,自行選餐,期間臺(tái)上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)的節(jié)目?jī)刹糠?,每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎(jiǎng)活動(dòng),共六次,董事長(zhǎng)或特邀抽獎(jiǎng)嘉賓從幸運(yùn)箱中抽中的號(hào)碼與員工手中所持的號(hào)碼一致,這位員

  活動(dòng)結(jié)束后,集體合照留念。

  十、慶典小組設(shè)置

  (一)秘書組

  主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)記錄。

  (二)策劃組

  主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的起草、編制,宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草,活動(dòng)全程跟蹤與協(xié)助等工作。

  (三)禮儀組

  (具體人員請(qǐng)負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報(bào)到秘書組負(fù)責(zé)人)

  主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)入場(chǎng)指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎(jiǎng)項(xiàng)、贈(zèng)送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。

  (四)攝影攝像組

  主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的攝影攝像工作,活動(dòng)后期的視頻剪輯以及照片處理等事項(xiàng)。

  (五)后勤組

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保證全程活動(dòng)所需物品完好并且正常運(yùn)行。

  (六)安保組

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持,如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場(chǎng)秩序的任何狀況,及時(shí)處理,保證活動(dòng)有秩序的進(jìn)行。

  十一、活動(dòng)預(yù)算

  物料費(fèi):xx元—xx元

  外請(qǐng)專業(yè)演員團(tuán)隊(duì)費(fèi)用(可提供拱門、啟動(dòng)水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動(dòng)舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

  場(chǎng)地費(fèi)(如若地點(diǎn)選擇在公司,場(chǎng)地費(fèi)記為0.00元):具體費(fèi)用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。

  冷餐會(huì):檔次不同價(jià)格也不同,人均80元—200元不等。

  綠植費(fèi)用:800元—1000元

  不可預(yù)見費(fèi)用:總費(fèi)用的百分之五到百分之十

  公司搬遷方案 6

  一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

 、 1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成

 、 1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。

 、 1月14日前空調(diào)安裝完畢。

  ④ 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。

 、 1月14日按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;

  ⑥ 1月15日辦公家具到位。

  2、搬遷實(shí)施:

  ① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

  ② 各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

  ③ 先搬遷副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的.辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

 、 對(duì)于各部門辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 ⑤ 搬遷日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00 財(cái)務(wù)部

  13:00---15:00 經(jīng)營(yíng)部,工程部

  15:00---16:00 采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)

  16:00---17:00 完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

 、 食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00

  四、 搬遷要求:

  1、 搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、 搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

  公司搬遷方案 7

  一、目的

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保搬遷任務(wù)順利完成,特制訂本搬遷方案。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):xx

  副組長(zhǎng):xx

  組員:xx

  職責(zé):

  組織公司搬遷的全面工作。

  討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施。

  協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。

  領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷方式

  雇傭?qū)I(yè)搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。

  四、搬遷的具體工作

  準(zhǔn)備工作

  按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

  組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置,及分給其他公司的.辦公室位置。

  確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

  確定搬遷的具體時(shí)間,并通知相關(guān)單位(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。

  聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

  參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等。

  搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等。

  搬遷實(shí)施

  各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則。

  綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

  各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由技術(shù)部門統(tǒng)一安裝。

  搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

  五、搬遷注意事項(xiàng)及要求

  搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  各部門提前處理不要的物品,對(duì)一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀。

  搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

  公司搬遷方案 8

  一、前期準(zhǔn)備工作

  確定負(fù)責(zé)人及人員分工

  總負(fù)責(zé)人:xx

  執(zhí)行人員:xx等

  各部門對(duì)接人員:各部門負(fù)責(zé)人指定

  確定搬遷日期

  搬遷日期需提前確定,并通知所有相關(guān)部門和人員。

  發(fā)布搬遷通知

  對(duì)內(nèi)發(fā)布搬遷通知,要求各部門接到通知后對(duì)所需搬遷的物品開始進(jìn)行計(jì)劃性整理。

  對(duì)外發(fā)布公告,告知客戶及合作伙伴公司搬遷的相關(guān)事宜。

  其他準(zhǔn)備工作

  變更企業(yè)VI,如名片等,需在搬遷前進(jìn)行更換。

  統(tǒng)計(jì)新辦公地點(diǎn)清潔用具、低值易耗品等,并列出清單進(jìn)行采購(gòu)。

  辦理新、舊辦公地點(diǎn)出入證,主要是搬遷公司的搬運(yùn)人員出入證。

  考慮新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。

  規(guī)劃新址文件柜擺放和辦公室安排。

  二、搬遷實(shí)施步驟

  物品打包與標(biāo)記

  各部門對(duì)所需搬遷的物品自行打包,并做標(biāo)記。

  電腦拆裝后由搬運(yùn)公司負(fù)責(zé)打包,確保主機(jī)與顯示器分開包裝,并貼上統(tǒng)一編號(hào)。

  物品核對(duì)與統(tǒng)計(jì)

  人力資源部對(duì)各部門需搬遷的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

  制定搬運(yùn)當(dāng)晚加班人員名單,對(duì)各部門物品再次進(jìn)行核對(duì)。

  搬遷順序與安排

  根據(jù)實(shí)際情況安排搬遷順序,如先搬遷領(lǐng)導(dǎo)辦公室,再搬遷各部門。

  確保搬遷過程中有專人負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督,確保物品安全、有序地搬運(yùn)到新辦公地點(diǎn)。

  三、搬遷后工作

  物品整理與歸位

  搬遷到新辦公地點(diǎn)后,各部門需及時(shí)整理物品,將其歸位到指定位置。

  綜合部需對(duì)各部門物品進(jìn)行清點(diǎn),確保無遺漏或損壞。

  環(huán)境清潔與整理

  對(duì)新辦公地點(diǎn)進(jìn)行徹底清潔,確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。

  處理舊辦公地點(diǎn)的廢品和垃圾,確保無遺漏。

  后續(xù)工作跟進(jìn)

  檢查新辦公地點(diǎn)的`網(wǎng)絡(luò)、電話等通訊設(shè)備是否正常運(yùn)行。

  協(xié)調(diào)解決搬遷過程中出現(xiàn)的任何問題或矛盾。

  公司搬遷方案 9

  一、目的`與原則

  為保證公司整體搬遷工作高效、有序進(jìn)行,特制定本搬遷方案。搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保搬遷任務(wù)順利完成。

  二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  成立以[姓名]為組長(zhǎng)的搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,副組長(zhǎng)為[姓名]、[姓名],組員為各部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督搬遷工作。

  三、搬遷計(jì)劃與時(shí)間安排

  準(zhǔn)備階段

  時(shí)間:搬遷前xx天

  任務(wù):確定搬遷日期、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組、制定搬遷方案、組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察、確定各部門辦公室位置及家具擺設(shè)規(guī)劃等。

  打包與標(biāo)記階段

  時(shí)間:搬遷前xx天

  任務(wù):各部門自行打包物品并做標(biāo)記,綜合部提供打包工具和標(biāo)簽。重要文件、貴重物品需特別注明并妥善保管。

  搬遷實(shí)施階段

  時(shí)間:搬遷當(dāng)天

  任務(wù):按照搬遷順序和安排,由搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。各部門需派人全程跟蹤監(jiān)督,確保物品安全搬運(yùn)到新辦公地點(diǎn)。

  整理與歸位階段

  時(shí)間:搬遷后xx天

  任務(wù):各部門及時(shí)整理物品并歸位到指定位置。綜合部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)工作,確保無遺漏或損壞。

  四、搬遷注意事項(xiàng)及要求

  所有員工需積極參與搬遷工作,按照搬遷計(jì)劃和時(shí)間安排準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  各部門需提前處理不需要的物品,對(duì)重要文件資料做好整理及歸檔工作。

  搬遷過程中需注意物品安全,避免損壞或丟失。貴重物品需特別注明并妥善保管。

  搬遷后需及時(shí)檢查新辦公地點(diǎn)的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有問題需及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

  搬遷完畢后需關(guān)好原辦公室門窗、水電等設(shè)施設(shè)備,確保安全無遺漏。

  公司搬遷方案 10

  站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

  一、目的:

  為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。

  二、以行政部為首成立搬遷小組;

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  組員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

  2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

  3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

  三、搬遷準(zhǔn)備:

  1、提前一天通知各部門整理本部門以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。

  2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

  3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的`物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。

  4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。

  5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

  6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

  四、搬遷到新址;

  1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

  2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

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