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公司新年客戶答謝會方案

2024-05-29 方案

  為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編收集整理的公司新年客戶答謝會方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司新年客戶答謝會方案1

  一、活動主題:

  牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏

  (結合主題的內容,制作標語一副)

  二、主辦單位:xxx有限公司

  三、活動時間:201月4日

  四、活動目的:

  1、借新春即將到來之際上海精覺文化有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業(yè)務的聯(lián)系與合作。

  2.、進一步增強上海精覺文化有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。

  3、通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力。

  4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關領導;同時促進與南川區(qū)領導的工作銜接,為南川新公司未來發(fā)展奠定堅實的.基礎。

  五、活動地點及交通工具明細:

  地點:xx大酒店

  交通工具:內部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。

  六、參加人員:

  1、客戶100人左右

  2、公司領導和服務人員20人左右

  3、友情贊助、表演人員和現場工作人員

  4、人員到位時間:市內客戶1月4日14:00簽到,市外客戶1月3日到公司會合。

  七、組織領導及分工

  1、 活動總負責人:朱俊

  2、 合作單位負責人:朱書恒

  3、 服務組組長:許丹丹

  八、活動流程及內容:

  (一) 前期準備工作

  1、主持詞 (策劃部)

  2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

  3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

  4、企業(yè)宣傳片制作

  5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)

  6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)

  7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)

  8、節(jié)目準備。(公司內部可出節(jié)目)

  9、安全排查和安全評估。

  (二) 簽到時段和事宜

  A、簽到席位確定完成,簽到服務人員就位,背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位,來賓依次進場簽名,服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,公司領導全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)

  (三) 晚會階段

  B、來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鐘的氣氛烘托,以引入來賓期待心情。(時間不得過長)

  C、主持人進場(音樂實時起高,掌聲進入),掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。(見主持詞)

  (四) 領導發(fā)言階段

  D、領導上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲,領導發(fā)言完畢、主持人切入。(如有多位領導發(fā)言,可循環(huán)使用)

  E、會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。

  (五) 文藝表演階段

  F、文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞

  1、節(jié)目1

  2、抽獎:三等獎 名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時刻)燈光切入。

  3、節(jié)目2

  4、抽獎:二等獎 名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時刻)燈光切入。

  5、節(jié)目3

  6、抽獎:一等獎 名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時刻)燈光切入。

  7、節(jié)目4(節(jié)目可增加和減少)

  8、晚會結束,音樂切入(難忘今宵)

公司新年客戶答謝會方案2

  一、活動背景

  臨近年關,企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。

  二、活動意義

  1)加強與政府部門的良好關系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎。

  2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的'出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。

  3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。

  4)團隊內部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎。

  三、主題活動

  1)到場嘉賓答謝送禮活動

  全體到場嘉賓將在活動結束后獲得企業(yè)傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)

  2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動

  15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部

  3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動

  現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!

  4)二維碼送戶外活動

  現場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優(yōu)質候車亭點位一個

  5)首個現場簽單客戶送大禮活動

  首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得

  6)幸運大抽獎活動

  7)模特與樂隊表演活動

  四、基本內容

  1)開場致辭

  由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現場氣氛。

  2)講師演講

  邀請專業(yè)講師一名,進行市場趨勢、新產品規(guī)劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的。

  3)活動表演

  入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。

  4)招待宴請

  就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。

  5)互動展示

  烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產品,在會場設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。

  五、活動流程

  一)前期準備階段

  時間:20xx年11月07日-11月20日

  1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進行協(xié)商,確定實施的細節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作

  2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。

  二)物料儲備階段

  時間:20xx年11月21日-12月03日

  1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)

  2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)

  3.活動用墻上創(chuàng)意設計畫面(數量為2塊)

  4.投影儀+幕布各1臺

  5.活動抽獎獎品與贈品購買:

  年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)

  現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)

  抽獎一等獎:iphone5 (1位)

  抽獎二等獎:ipad2 (2位)

  參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)

  6.活動意向合作書、調查問卷、優(yōu)惠政策撰寫

  7.相機及攝像機

  內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄像

  8.筆記本電腦

  內容:筆記本電腦2臺

  9. 會議記錄用品

  內容:紙質筆記本,筆

  10.活動電子版邀請函

  內容:關于活動邀請函的設計與邀請

  11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計

  12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計

  13.活動所需模特隊與樂隊

  三)活動執(zhí)行階段

  1.推廣宣傳及造勢

  1)報紙媒體宣傳

  2)戶外候車亭宣傳

  3)生活網站廣告位

  2.客戶邀約

  本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量為:XX人左右。

  銷售部根據活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。

  3.培訓:

  1)在流程和內容進行詳細的講解;

  2)公司內部模擬彩排一遍;

  3)在會場現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。

  四)現場安裝階段

  1)提前一天現場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;

  2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。

  五)活動實施階段

  1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位

  2)9點前確認全部會場設施布置到位

  3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位

  4)9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。

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