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采購談判方案

2024-11-08 方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,通常會被要求事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編幫大家整理的采購談判方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  采購談判方案 1

  一、談判雙方單位背景

 。追剑 ;乙方: )甲方: (以下簡稱“xx公司”)成立于20xx年11月,是一家具有政府采購招標甲級資格、工程招標甲級資格、中央投資項目招標甲級資格、機電產(chǎn)品國際招標預乙級資格的專業(yè)招標代理機構(gòu),注冊資金1080萬元。科文公司主要從事政府采購招標代理、工程招標代理、中央投資項目招標代理、機電產(chǎn)品國際招標代理、造價咨詢等業(yè)務,實力強,規(guī)模大,信譽好。20xx年1月通過ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系認證,20xx年通過ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系認證,20xx年1月獲得南寧市“守合同重信用企業(yè)”稱號。

  科文公司始終恪守“公開、公平、公正、誠信”原則,遵循國家招標代理有關(guān)法律法規(guī)和招標代理程序,傾力為廣西各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位和團體組織等提供優(yōu)質(zhì)的招標代理服務。

  我們深信:在政府監(jiān)管部門、委托單位、投標人、專家評委的大力支持和科文公司全體同仁的不懈努力下,憑借豐富的招標經(jīng)驗、雄厚的技術(shù)力量和嚴格規(guī)范的管理,科文公司一定能夠為社會各界提供更優(yōu)質(zhì)的招標代理服務!

  乙方:中國長城計算機深圳股份有限公司是一家以計算機和商業(yè)代理為主的企業(yè),公司主營電子計算機硬件、軟件系統(tǒng)及網(wǎng)絡系統(tǒng)、電子產(chǎn)品、液晶電視、等離子電視、電話機的技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)銷售及售后服務,并提供相關(guān)的技術(shù)和咨詢服務等多類業(yè)務.顯示器總銷量同比增長超過19%,繼續(xù)保持全球第一,旗下運作的'顯示器品牌AOC、飛利浦、長城銷量分別排國內(nèi)第一、第三和第四,占國內(nèi)市場總量近50%.液晶電視業(yè)務快速發(fā)展,銷量同比增長55.6%,成為全球第三大液晶電視生產(chǎn)商,也是全球前五大液晶電視廠商中唯一一家原始設計制造商(ODM).電源業(yè)務總銷量同比增長42%,市場占有率超過35%,穩(wěn)居國內(nèi)第一品牌地位。

  二、談判主題

  項目名稱: 項目編號:

  競標內(nèi)容:電腦200臺、投影儀8臺等設備一批 甲方向乙方公司采購

  三、談判團隊人員組成

  主談:談判全權(quán)代表;

  決策人,負責重大問題的決策;

  技術(shù)顧問,負責技術(shù)問題;

  法律顧問:

  秘書:負責接待安排、材料準備與擬寫協(xié)議;

  四、談判接待與安排:

  1.接待室地點:一教1201,接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。

  2.談判時間:20xx-1-9

  3.談判地點:學校一教1201

  4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等

  五、雙方利益及優(yōu)劣勢分析

  甲方核心利益:

  1、要求對方用盡量低的價格,供應我方如上配置電腦及投影儀

  2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎上、盡量減少成本

  乙方利益:用最高的價格銷售,增加利潤

  我方優(yōu)勢:有多方的供應公司可供甲方選擇

  我方劣勢:我方急需電腦及投影儀,以滿足實際的迫切需要。

  對方優(yōu)勢:對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽較好,且與其合作的對象較多。

  對方劣勢:屬于供應方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會。

  六、談判目標

  戰(zhàn)略目標:

  1、和平談判,按我方的采購條件達成采購協(xié)議

  ①報價:電腦:3500元臺投影儀:10000元臺

 、诠⿷掌冢阂恢軆(nèi)

  底線:

 、僖晕曳降途報價電腦:4200元臺投影儀:120000元臺

  ②盡快完成采購后的運作

  七、談判議程及具體策略

  1、談判開局階段:

  方案一:感情交流式開局策略:通過談拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。

  方案二:采取進攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應商競爭,開出報價,以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動地位。

  2、中期階段:

  (1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動。

  (2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。

  (3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。

  (4)突出優(yōu)勢:以資料作支撐,以理服人,強調(diào)與我方協(xié)議成功給

  采購談判方案 2

  一、采購談判參加人員:

  采購談判人員主要參與包括材料設備部經(jīng)理,采購主管,財務經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)物資的使用人員

  二、采購談判的原則

  1、互利互惠原則:在談判過程中,不僅要從企業(yè)自身的利益出發(fā)考慮談判的方式和技巧,也要通過換位思考的方式,從對方的利益角度考慮談判目標的實現(xiàn),努力實現(xiàn)合同談判過程中的互利互惠原則。以不損害談判雙方的友好合作關(guān)系為前提。

  2、時間原則:時間就是優(yōu)勢,在談判前和談判中通過時間技巧掌握談判的主動權(quán), 力求速戰(zhàn)速決。

  3、信息原則:信息的掌握情況在很大程度上決定著談判的成功與否。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關(guān)的信息,在談判過程中通過對談判信息的總結(jié),提升,將其轉(zhuǎn)化為談判的優(yōu)勢。

  4、誠信原則:誠信是談判的成功的基礎,是與供應商保持長期良好的合作關(guān)系的.前提,在談判中嚴禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。

  三、談判目標談判目標的具體內(nèi)容

  談判目標明細表

  四、談判目標

  1、材料設備的質(zhì)量保證:滿足企業(yè)的需要,附有產(chǎn)品合格說明書,檢驗合格證書及物料的有效使用年限。

  2、包裝:內(nèi)包裝和外包裝,根據(jù)談判價格確定具體的包裝形式,確保采購材料設備無折損。

  3、價格:明確合理的采購價格可以給供應商帶來銷售量的增加,銷售費用的減少,庫存的 降低等利好因素

  4、訂購量:根據(jù)企業(yè)施工實際進度和企業(yè)倉儲能力確定訂購量。

  5、折扣:折扣有數(shù)量折扣,付現(xiàn)折扣,季節(jié)折扣以及新產(chǎn)品折扣等幾種。

  6、付款條件:綜合分析一次性付款,月結(jié)付款和付款方式帶來的替代效應,選擇最有利的付款方式。

  7、交貨期:交貨期的確定以不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)為前提,結(jié)合企業(yè)的貨物存放成本,盡量選擇分批供貨。

  8、售后服務事項:售后服務事項包括維修保證、品質(zhì)保證、退貨等內(nèi)容。

  五、談判準備

 。ㄒ唬┬畔⑹占

  信息收集的種類及目的

  (二)議價分析

  1、采購人員在財務部相關(guān)人員的幫助下,對物料成本進行專業(yè)分析,設置議價底線。

  2、進行比價分析。

  3、確定實際與合理的價格

  六、采購談判的優(yōu)劣分析

 。ㄒ唬╆P(guān)注企業(yè)作為買方的實力

  1、采購數(shù)量的多少。

  2、主要原料、

  3、標準化或沒有差異化的產(chǎn)品。

  4、利潤的大小

  5、商情的把握程度

 。ǘ┕⿷套鳛橘u方的實力

  1、是否獨家供應或獨占市場。

  2、復雜性或差異化很大的產(chǎn)品。

  3、產(chǎn)品轉(zhuǎn)化成本大小。

  (三)替代品分析

  1、可替代產(chǎn)品的可選種類。

  2、替代產(chǎn)品的差異性。

 。ㄋ模└偁幷叻治

  1、所處行業(yè)的成長性。

  2、競爭的激烈程度。

  3、行業(yè)的資本密集程度。

  (五)新供應商的開發(fā)

  1、資金需求的多少。

  2、供應材料設備的差異性。

  3、采購渠道的建立成本。

  七、采購談判的議程

  1、談判時間

  時間:20xx-5-18~20xx-5-19

  每日:上午8:30~11:30;下午2:00~5:002、談判地點 地點:陽江市xx賓館xx會議室

  八、談判特殊情況的處理

  1、材料設備部經(jīng)理根據(jù)談判的具體情況從總體上把握談判的進程,并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)靈活處理談判中出現(xiàn)的新情況和新問題。

  2、對材料設備部經(jīng)理無法決定的談判內(nèi)容,應根據(jù)采購總監(jiān)和總經(jīng)理進行審核批準。

  采購談判方案 3

  一、談判雙方單位背景

  略

  二、談判主題

  項目名稱: 項目編號:

  競標內(nèi)容:電腦、服務器各60臺、桌椅60套等設備一批乙方向甲方公司采購

  三、談判團隊人員組成

  主談:

  談判助理:

  決策人:

  記錄員:

  四、雙方利益及優(yōu)劣勢分析

  甲方利益:

 。1)用最高的價格銷售,增加利潤

 。2)形成長期合作關(guān)系,獲取長遠利益

  我方優(yōu)勢:對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽較好,且與其合作的對象較多。

  我方劣勢:屬于供應方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會

  乙方核心利益:

  1、要求我方用盡量低的價格,供應對方如上配置電腦及通訊設備

  2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎上、盡量減少成本

  對方優(yōu)勢:有多方的供應公司可供甲方選擇

  對方劣勢:對方急需電腦及相關(guān)設備,以滿足實際的迫切需要。

  五、談判目標

  戰(zhàn)略目標:

  1、和平談判,按我方的采購條件達成采購協(xié)議

  ①報價:電腦:2000元臺服務器:10000元臺桌椅:200元套

 、诠⿷掌冢阂恢軆(nèi)

  底線:

  ①以我方低線報價電腦:1500元臺服務器:8000元臺桌椅:100元套

 、诒M快完成采購后的運作

  六、談判議程及具體策略

  1、談判開局階段:

  方案一:感情交流式開局策略:通過談拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。

  方案二:采取進攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應商競爭,開出報價,以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動地位。

  2、中期階段:

  (1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的.談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動。

  (2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。

  (3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。

  (4)突出優(yōu)勢:以資料作支撐,以理服人,強調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益

  (5)打破僵局:合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質(zhì)的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。

  3、休局階段:如有必要,根據(jù)實際情況對原有方案進行調(diào)整

  4、最后談判階段:

  (1)把握底線:適時運用折中調(diào)和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最后通牒策略。

  (2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系

  (3)達成協(xié)議:經(jīng)過雙方妥協(xié),最終敲定我方的最終報價,出示 會議記錄和擬定的購買合同,請對方確認

  七、設備指標要求

  1、質(zhì)量要求

  報價人提供的貨物應是全新、原裝、正宗合格正品,完全符合國家規(guī)定的質(zhì)量標準和廠方的標準,供貨時必須并附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書、合格證及其他相關(guān)的資料。貨物完好,物品配件齊全。

  2、質(zhì)保要求

  質(zhì)保期限如果沒有明確要求的應不低于原廠家的承諾。若能提供其他更優(yōu)質(zhì)的服務,可在服務承諾中自行提供。該承諾將做為確定成交的參考依據(jù)。

  3、電腦配置至少要求內(nèi)存2G,硬盤500G,英特爾處理器,性能穩(wěn)定的多媒體電腦。

  八、制定應急預案

  雙方是第一次進行商務談判,彼此不太了解。為了使談判順利進行,有必要制定應急預案。

  1、如果對方不同意我方,對報價表示異議。

  應對方案:就對方報價金額進行談判,運用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。

  2、對方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。應對:了解對方權(quán)限情況,“白臉”據(jù)理力爭,適當運用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略,并運用迂回補償?shù)募记桑瑏硗黄祈\局;異或用聲東擊西策略。

  3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。

  應對措施:

  避免沒必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進程。

  九、合同簽訂和付款流程

  談判結(jié)束,雙方簽訂合同。付款方式:安裝調(diào)試,驗收合格,10個工作內(nèi)支付95%,余下5%在正常運作一個月后10日內(nèi)付清。

  采購談判方案 4

  一、談判背景

  談判雙方:明確甲方(采購方)和乙方(供應方)的具體信息。

  項目名稱與編號:詳細描述采購項目的名稱和編號。

  采購內(nèi)容:列明需要采購的具體物品,如電腦、服務器、桌椅等設備一批。

  二、談判團隊人員組成

  主談:負責主導談判進程,把握談判方向和節(jié)奏。

  談判助理:協(xié)助主談進行談判,處理細節(jié)問題。

  決策人:負責在關(guān)鍵時刻做出決策,確保談判目標的實現(xiàn)。

  記錄員:負責記錄談判過程中的重要信息和雙方的觀點。

  三、雙方利益及優(yōu)劣勢分析

  甲方利益:

  以合理的價格采購到所需的物品。

  確保采購物品的質(zhì)量和交貨期。

  與乙方建立長期合作關(guān)系,獲取穩(wěn)定供應。

  甲方優(yōu)勢:

  擁有較大的采購量,具備談判的籌碼。

  對所需物品有明確的規(guī)格和質(zhì)量要求。

  甲方劣勢:

  對市場供應情況了解不足,可能受到供應商的限制。

  首次與乙方合作,缺乏信任基礎。

  乙方利益:

  以較高的價格銷售物品,增加利潤。

  拓展銷售渠道,提高市場份額。

  乙方優(yōu)勢:

  擁有豐富的產(chǎn)品線和生產(chǎn)經(jīng)驗。

  能夠提供定制化的服務和支持。

  乙方劣勢:

  面臨激烈的市場競爭,可能失去訂單。

  急需與甲方建立合作關(guān)系,以拓展業(yè)務。

  四、談判目標

  戰(zhàn)略目標:通過和平談判,按甲方的采購條件達成采購協(xié)議。

  報價目標:明確電腦、服務器、桌椅等物品的報價范圍。

  供應日期:確定具體的交貨日期和交貨方式。

  底線目標:在報價和交貨期等方面設定底線,確保甲方利益不受損害。

  五、談判策略

  開局策略:

  感情交流式開局:通過友好交流,拉近與乙方的關(guān)系,營造和諧的談判氛圍。

  進攻式開局:明確表達甲方的采購條件和要求,制造心理優(yōu)勢。

  中場策略:

  紅臉白臉策略:由主談和談判助理分別扮演紅臉和白臉,相互配合,爭取利益最大化。

  層層推進策略:逐步提出甲方的要求,逐步逼近乙方的底線。

  把握讓步原則:在關(guān)鍵時刻做出適當?shù)淖尣,以換取乙方的更大讓步。

  僵局策略:

  合理利用暫停:當談判陷入僵局時,可以提出暫時休會,讓雙方都有時間冷靜思考。

  聲東擊西策略:通過轉(zhuǎn)移話題或提出新的議題,打破僵局,推動談判進程。

  六、談判流程

  談判準備階段:

  收集市場信息:了解同類產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、供應商情況等。

  制定談判計劃:明確談判的`目標、策略、流程等。

  準備相關(guān)資料:如產(chǎn)品規(guī)格書、采購合同等。

  談判開局階段:

  雙方介紹:簡要介紹各自公司的情況和談判團隊人員。

  營造氛圍:通過友好交流,營造和諧的談判氛圍。

  明確議程:確定談判的具體議程和時間安排。

  談判中場階段:

  交換信息:雙方就采購物品的價格、質(zhì)量、交貨期等細節(jié)進行深入交流。

  逐步推進:按照既定的策略,逐步提出甲方的要求,并聽取乙方的意見。

  做出讓步:在必要時,做出適當?shù)淖尣,以換取乙方的更大讓步。

  談判僵局階段:

  合理利用暫停:當談判陷入僵局時,提出暫時休會,讓雙方都有時間冷靜思考。

  尋求突破:通過轉(zhuǎn)移話題或提出新的議題,打破僵局,推動談判進程。

  談判結(jié)束階段:

  達成協(xié)議:在雙方都能接受的基礎上,達成采購協(xié)議。

  簽訂合同:明確合同條款,確保雙方權(quán)益得到保障。

  后續(xù)跟進:安排交貨、付款等后續(xù)事宜,確保采購流程的順利進行。

  七、應急預案

  報價異議:如果乙方對甲方的報價表示異議,可以就報價金額進行談判,同時考慮在交接期、技術(shù)支持等方面做出讓步。

  權(quán)限限制:如果乙方聲稱受到權(quán)限限制,無法接受甲方的報價,可以了解乙方的權(quán)限情況,并適當運用制造僵局策略,爭取突破乙方的限制。

  借題發(fā)揮:如果乙方對甲方的某一次要問題抓住不放,可以轉(zhuǎn)移話題,避免不必要的解釋,并指出乙方的策略本質(zhì),以免影響談判進程。

  綜上所述,這份采購談判方案涵蓋了談判的背景、團隊、目標、策略、流程和應急預案等多個方面,旨在確保甲方在采購談判中取得圓滿成功。

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