標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函怎么寫

2024-11-10 催辦函

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　　標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函怎么寫?

　　催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標(biāo)題和編號(hào)

　　如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)

　　催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的.姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

　　(3)催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明:

　�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。

　�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

　�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

　　催款函作用

　�、俨樵�:催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　　②催收:債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

　�、蹜{證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函范本1

　　******公司:

　　首先感謝貴公司的長(zhǎng)期友好合作!并希望繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系!

　　今天特就貴公司對(duì)我公司的'欠款一事致函貴公司，希望得到妥善解決。

　　截止xxx年底，貴公司尚欠我公司貨款50,279.10 元(伍萬(wàn)零貳佰柒拾玖元壹角正)，為此，我公司曾多次電話催收，一直無(wú)回復(fù)，遂又派專人前往，尋求解決方案，但均未得以解決。鑒于自貴公司2008年4月的最后一筆進(jìn)貨算起，拖欠該筆貨款長(zhǎng)達(dá)兩年零十個(gè)月之久，現(xiàn)特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)為盼!

　　順祝商祺!

　　******公司

　　xxx年11月9日

　　簽收人: 年月日

　　標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函范本2

　　****公司:

　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日