催款函由什么組成的?那么，下面是小編給大家整理收集的催款函組成部分，希望對(duì)大家有幫助。
款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：
�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的作用
�、俨樵儯捍呖詈梢约皶r(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的形式
①便函式：以信函的形式寫作。
②表格式：人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。
范文
致：________
20____年____月____日，本人______與_______先生簽訂《借款合同》，約定由本人_____出借人民幣_(tái)____元整給_____先生用于繳納工程項(xiàng)目保證金，借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。合同簽訂后，本人已按照合同約定向_____先生全額支付了借款共計(jì)_____元整，現(xiàn)在還款期早已屆滿，但_____先生至今未歸還借款。
先生未按照約定履行還款義務(wù)，也沒有對(duì)拖欠行為做出合理解釋，_____先生的行為已違反法律法規(guī)規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。_____先生向本人借款時(shí)，_____女士與_____先生存在合法的婚姻關(guān)系，因此該借款屬于_____女士與_____先生婚姻關(guān)系存續(xù)期間的共同債務(wù)，_____女士依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)返還借款的義務(wù)，并承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。
鑒于上述情況，本人在此慎重提請(qǐng)_____先生和_____女士在接到本函后七個(gè)工作日內(nèi)將上述欠款本息按時(shí)、足額交付，否則，本人將通過法律途徑追究您們的違約責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于本金、利息、資金占用損失、訴訟費(fèi)用。
專此函告!
催款人：________
____年____月____日
附：本函一式貳份
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