辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。
一、辭職信的格式寫法
通常由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
【標題】
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。
【稱呼】
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。
【正文】
正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要寫出書信辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。
其次申述遞交書信辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導解決的問題等。
【結(jié)尾】
結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
【落款】
辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
二、寫作內(nèi)容示例
第一段：寫出辭職的心理(當然不一定是真的)，你可以寫一些客套的句子。例如：經(jīng)過多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我的工作。因此整個第一段可以這么寫：
尊敬的人力資源經(jīng)理：
您好!
經(jīng)過我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù)，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數(shù)情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。(面試網(wǎng)考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批準。但陳述理由的文字應扼要，不必展開。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
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