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請(qǐng)示報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)格式

2024-10-08 報(bào)告

  在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)用到請(qǐng)示這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。今天為大家介紹請(qǐng)示報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)格式,歡迎閱讀!

  標(biāo)題:(宋體加粗,二號(hào)字,居中,段落間距段前、段后各一行)

  標(biāo)題是整個(gè)文體的中心,人家拿到你的請(qǐng)示,第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)能從標(biāo)題中大概知道你的請(qǐng)示事項(xiàng)是做什么的。所以標(biāo)題一定要簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)不能太多,一般一行或者兩行。

  標(biāo)題一般采用宋體加粗,二號(hào)字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標(biāo)題的兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距,段前段后不空行。

  如果剛好“請(qǐng)示”兩個(gè)字放在第二行,那么“請(qǐng)示”兩個(gè)字之間空4個(gè)字符。反之就不需要空,但“請(qǐng)示”前面的“的”一般不要單獨(dú)放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。

  注意事項(xiàng):請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”原則,標(biāo)題中一定不要出現(xiàn)“等問(wèn)題”、“等事項(xiàng)”這些詞。

  主送部門(mén)(機(jī)關(guān)):(仿宋、三號(hào)、單倍行距、頂格)

  標(biāo)題下方另起一起,頂格寫(xiě)。這里主要寫(xiě)請(qǐng)示的送達(dá)部門(mén)(機(jī)關(guān))。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。根據(jù)“誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)”的原則,每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。

  正文:(仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格)

  其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成,(先請(qǐng)前兩個(gè)部分)

 。1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由,這里主要寫(xiě)明你寫(xiě)這個(gè)請(qǐng)示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請(qǐng)求事項(xiàng)的前提條件,是因?yàn)槭裁丛虿女a(chǎn)生了后面需要請(qǐng)示的具體內(nèi)容。

 。2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng),它是你需要向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求事項(xiàng),陳述請(qǐng)示的目的。請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚,如果需要費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明費(fèi)用大概明細(xì)和具體數(shù)字,以及結(jié)算方法(如果有預(yù)算類(lèi)的,可以另用紙作為附件附后)以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

  結(jié)束語(yǔ):(仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格)

  這個(gè)是屬于正文的部分,這里單獨(dú)講,是因?yàn)樗麑?shí)際上只是一小句話而已,跟寫(xiě)信中的“此致,敬禮”一個(gè)意思。寫(xiě)到這里,表明你的請(qǐng)示基本完成了。

  結(jié)束語(yǔ)應(yīng)另起一行,空兩格,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“特此請(qǐng)示,祈盼示復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

  如果后面有附件,可以在結(jié)束語(yǔ)后另起一行并頂格書(shū)寫(xiě),而且需要加小括號(hào)。如:(相關(guān)預(yù)算及效果圖附后)

  落款:(仿宋、三號(hào)、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符)

  文章的最后要寫(xiě)上包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容并加蓋單位公章,落款與前面的結(jié)束語(yǔ)之間空三行,單位名稱(chēng)靠右段后空4個(gè)字符,日期相對(duì)于單位名稱(chēng)居中。如果在標(biāo)題上已寫(xiě)明是單位名稱(chēng)了,這里可以不寫(xiě)單位。

  附注:

  使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)寫(xiě)上附注,寫(xiě)法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。以方便上級(jí)對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容有疑問(wèn)時(shí)或者有了批復(fù)意見(jiàn)時(shí)方便聯(lián)系。

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