對(duì)于一些行政人員新手來(lái)說(shuō)，很多東西都是要學(xué)習(xí)的，最常見(jiàn)的就是辦公日常用品管理，像辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放。我曾經(jīng)在網(wǎng)上遇到一個(gè)人提的問(wèn)題，問(wèn)題是這樣的，此人剛接手公司的日常用品采購(gòu)及管理發(fā)放，在接手后發(fā)現(xiàn)公司以前在這方面的管理比較松散，發(fā)放和采購(gòu)都比較隨意，從某種程度上給公司造成了不必要的損失。公司請(qǐng)購(gòu)人員下的請(qǐng)購(gòu)單不經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)部門(mén)主管審批就直接讓行政部門(mén)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。辦公用品買(mǎi)回來(lái)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)，就直接讓請(qǐng)購(gòu)人員拿走，根本就在在亂來(lái)，沒(méi)有一個(gè)章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現(xiàn)，我們必須要制定一套規(guī)章制度，讓人員按照規(guī)章來(lái)辦事，可以節(jié)省不少辦公成本�，F(xiàn)在網(wǎng)上有很多這樣的規(guī)章模板，但我感覺(jué)都是一樣的，同一篇文章在不同的人手里轉(zhuǎn)載，結(jié)果我們所看到的文件都是一樣，在這里，我自己根據(jù)網(wǎng)上的資料進(jìn)行整理，寫(xiě)了一份自己公司的辦公用品管理制。
一、辦公用品申請(qǐng)流程(使用部門(mén)申請(qǐng),管理指導(dǎo)意見(jiàn)”大量貨物是否需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)意見(jiàn),需要標(biāo)記的項(xiàng)目)
二、辦公用品采購(gòu)過(guò)程中(一般辦公用品管理是對(duì)行政部門(mén),例如,依申請(qǐng)的政府采購(gòu)指令,手,讓采購(gòu)部幾天所需采購(gòu))
三、辦公用品管理(采購(gòu)部門(mén)將購(gòu)買(mǎi)物品政府應(yīng)該工資卡的東東,其購(gòu)買(mǎi)最好的報(bào)銷(xiāo)管理簽署了一份確認(rèn)書(shū)的副本,最好能保持檔案,為未來(lái)的成本核算)
四、辦公用品接受者(直接使用管理部門(mén),但政府必須準(zhǔn)備登記”即:哪一個(gè)部門(mén)或接受者,并指出人們>,如果日期后成本會(huì)計(jì)部門(mén)受者辦公用品的情況下是否數(shù))
五、也在山頂辦公用品管理人員的責(zé)任,例如:辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說(shuō),為了防止辦公用品管理人員的工作責(zé)任心并導(dǎo)致其他的不必要的麻煩。
六、購(gòu)買(mǎi)辦公用品。
七、辦公用品的分布、接受者。為了促進(jìn)資本帳戶。應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)班。
八、各種耗材(如復(fù)印紙、墨盒、筆等)出售。會(huì)計(jì)人員和學(xué)校購(gòu)買(mǎi)。經(jīng)總統(tǒng)。
九、各種形式必須被使用。經(jīng)總統(tǒng)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)人力,因?yàn)榘踩母袷健Ａ可矶ㄖ频臅?huì)計(jì)。
十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開(kāi)始,沒(méi)有其它目的,打印其他與工作有關(guān)的事情,不,或私人。出現(xiàn)這種情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將至少有五個(gè)。
行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、收貨注冊(cè)辦公用品。如果老板需要數(shù)據(jù),前臺(tái)總結(jié)，否則不要。我認(rèn)為如果你想規(guī)范,這個(gè)問(wèn)題并不難,不想規(guī)范那么亂你走。
以上是根據(jù)我們的實(shí)際情況寫(xiě)出來(lái)的規(guī)章制度，在使用上還是比較實(shí)用的，大家可以根據(jù)這個(gè)規(guī)則進(jìn)行自定義，看看哪方面需要進(jìn)行更改或補(bǔ)充，就可以制度出一個(gè)完全符合自己需要的辦公用品管理制度。
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