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業(yè)務員離職審計管理辦法參考

2024-11-18 辦法

  一、 目的

  防止或減少業(yè)務員離職后繼續(xù)以公司名義或其他名義與公司原有客戶從事相同或類似業(yè)務,或轉(zhuǎn)移公司客戶,保護公司利益免受侵犯和損害。

  二、 適用范圍

  適用于本公司所有業(yè)務員,包括已離職但尚未辦理完離任審計和離職手續(xù)的業(yè)務員。

  三、 離職審計主要事項

  1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;

  2、離職后的審計期內(nèi),是否與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;

  3、離職后的審計期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽;

  4、離職后的審計期內(nèi),是否有與公司競業(yè)的合同行為(含口頭合同);

  5、離職后的審計期內(nèi),是否有詆毀公司形象的行為;

  6、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權預備或?qū)嵸|(zhì)行為;

  7、到離職時止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;

  8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為。

  四、 侵權行為及其處理

  1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時公司保留其追究離職人員經(jīng)濟與法律責任的權利。

  2、禁止與原有客戶進行業(yè)務交往。凡在離職后與客戶往來的,不論是否業(yè)務性質(zhì),一律將三個月的離職審計期順延一個周期。

  3、競業(yè)禁止。凡在離職后與公司客戶有實質(zhì)性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計手續(xù),但公司所做的審計結論及相關證據(jù)將用來支持和保護自己的合法權益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經(jīng)濟與法律責任的權利。

  4、不得破壞公司的客戶資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計結束時扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實施轉(zhuǎn)移公司客戶的預備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,除不予支付其未結算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責任的權利。

  5、凡詆毀公司形象的,不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個月工資。

  6、凡假冒公司名義從事業(yè)務的,一律不發(fā)放離職人員最后一個月工資,并依法提交公安、司法部門處理。

  五、 離職審計的執(zhí)行

  1、審計小組是負責離職審計的組織。離職審計小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財務部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計工作全面負責。離職審計小組在業(yè)務員離職時即成立,開始相關審計事務。

  2、人事行政部負責離職者辦公資材、設備審計并進行相關人事調(diào)查;離職者原所在部門負責本辦法第三條內(nèi)容的調(diào)查與審計;財務部從其與公司的經(jīng)濟往來關系上進行審計。

  3、離職審計工作應重事實,擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。

  4、對離職者上述第三條審計事項的調(diào)查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門的支持。

  5、調(diào)查過程應有記錄,并由相關人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。

  6、離職審計結果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。

  六、 審計流程

  1、業(yè)務員在離職時應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

  2、離職審計流程如下:

 、匐x職人員向人事行政部遞交離職申請;

 、谌耸滦姓客ㄖ獦I(yè)務員原所在部門和財務部開始審計;

 、蹣I(yè)務員原所在部門、財務部、人事行政部各自履行審計職責;

 、軜I(yè)務員原在部門、財務部向人事行政部遞交審計報告;

 、萑耸滦姓繘Q定時間并通知相關人員召開審計會議;

  ⑥召開審計會議并做出審計結論;

 、咄ㄖ粚徲嬋说焦巨k理清結手續(xù);

 、嘤嘘P部門辦理清結手續(xù)并提交相關資料至人事行政部備案。

  七、 注意事項

  1、離職審計期限為三個月。除特殊情況外,相關部門一般應在三個月內(nèi)完成審計工作并做出結論。

  2、各部門在審計中應本著對公司利益高度負責的精神嚴肅執(zhí)行審計。

  3、業(yè)務員離職后一周內(nèi),業(yè)務部門應完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務員的工作繼任者、今后的業(yè)務往來注意事項等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復函。

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