文書管理詳細(xì)辦法

2024-10-26 辦法

　　第一章總則

　　第一條為制度化，規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法，文書管理辦法。

　　第二章文件流傳細(xì)則

　　第二條分類

　　須登記的文書范圍：結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求

　　外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、涵、會議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等等

　　本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件

　　第三條收文

　　1.本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。

　　2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

　　第四條發(fā)文

　　1.以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)，管理辦法《文書管理辦法》。

　　2.以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。

　　第五條分文

　　1.外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。

　　2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。

　　第六條會簽

　　1.需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上"收文處理單"。

　　2.各部門收到需參與會簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。

　　3.文件收文后，再依"收文處理單"內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。

　　第三章重要文件的審核、執(zhí)行

　　第七條審核、批示

　　涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。

　　第八條執(zhí)行

　　經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

　　第四章撰寫文書格式

　　第九條公司實(shí)行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

　　第十條對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類（以附件形式下發(fā)），要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。

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