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行政內(nèi)勤崗位的工作職責

2024-08-07 崗位職責

  在現(xiàn)實社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政內(nèi)勤崗位的工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責1

  職責

  1、按照公司規(guī)定的`采購流程進行采購操作;

  2、負責接聽客戶電話,按客戶要求完成產(chǎn)品報價和生產(chǎn)合同;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的規(guī)章制度,維護工作秩序;

  5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

  任職資格

  1、中專以上學歷;

  2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、認真、細心、負責,有服務意識和團隊精神。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責2

  1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時。

  2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。

  3、負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。

  4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。

  5、負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等。

  6、積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的`收、發(fā)、存。

  7、負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理。

  8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

  9、與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時解決。

  10、根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領用、發(fā)放記錄。

  11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位。

  12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

  13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

  14、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領導交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責3

  職責

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

  任職資格

  1、中專以上學歷;

  2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的`行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責4

  職責:

  1、協(xié)助部門經(jīng)理整理各種文件、資料(批準、分發(fā)、歸檔等)。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理收集、反饋和傳達公司的日常運營信息;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務服務的實施情況;

  4、能夠準確理解和有效地完成經(jīng)理解釋的任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)好;

  2、熟練使用各種常用的辦公軟件,具有一定的文案能力、較強的`溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力;

  3、優(yōu)秀的職業(yè)道德,腳踏實地,工作細心,責任心強,溝通協(xié)調(diào)能力強,團隊合作精神強。

  4、工作熱情,思維嚴謹,自律性強,自主學習,理解能力強。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責5

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的'客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領導為今后下單提供參考。

  4、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。

  5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

  6、負責把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

  8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責6

  職責

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的.文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責7

  1、掌握和熟悉公司的產(chǎn)品性能、特點、報價、公司介紹等,搜索和了解同行的價格信息,以及產(chǎn)品特點、質(zhì)量和性能比,為總經(jīng)理的決策提供參考。

  2、負責執(zhí)行公司訂單的訂單任務,嚴格按照總經(jīng)理的指示檢查訂單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期限等。如有問題,應及時向總經(jīng)理報告,以便盡快解決。

  3、每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量、金額、交貨日期、信用、質(zhì)量,并向總經(jīng)理匯報,以便領導為今后下單提供參考。

  4、負責公司新員工的招聘及相關(guān)事宜的處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員進行培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。

  5、負責監(jiān)督公司員工出勤,做好遲到、早退、請假、曠工等記錄,月底為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,報總經(jīng)理審批簽字,作為支付工資和獎金的`依據(jù)提交會計備案。

  6、負責檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請,以及編號收到的合同,但必須由業(yè)務經(jīng)理審核簽字,轉(zhuǎn)到財務辦公室備案,防止公司資源流失,泄露公司秘密。

  7、負責安排客戶訪問公司,協(xié)助業(yè)務人員接待客戶,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時轉(zhuǎn)移給相關(guān)人員,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

  8、負責公司人事檔案管理,收回離職人員資料和辦公用品。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責8

  采購內(nèi)勤

  1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

  2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;

  3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;

  4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;

  5、統(tǒng)計供應商供貨的及時性和服務質(zhì)量;

  6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  7、完成上級布置的其他工作。

  售后內(nèi)勤

  1、負責整理客戶資源,提供良好的'售后服務

  2、負責維護客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項業(yè)務事宜

  3、負責資料的打印,復印,文件收發(fā)和整理

  4、負責撰寫市場分析報告等工作

  5、負責接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達業(yè)務及工作安排,售后服務跟進及回訪

  7、負責處理公司內(nèi)務,以及領導安排的其他工作

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