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行政主管崗位職責(zé)

2023-06-25 崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé)通用,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政主管崗位職責(zé)通用1

  1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的`面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點(diǎn);

  8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);

  9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù);

  10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)通用2

  1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

  2.建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

  3.收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;

  4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  5.負(fù)責(zé)工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

  6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的.管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

  7.配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

  8.負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾,安保等一系列管理工作?/p>

行政主管崗位職責(zé)通用3

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

  3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的'協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;

  4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

  5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)通用4

  1.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;

  2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的`同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)通用5

  1、主導(dǎo)公司的.行政管理后勤工作。

  2、規(guī)章制度的建立及維護(hù)。

  3、車輛、司機(jī)、環(huán)境衛(wèi)生、考勤等管控。

  4、網(wǎng)絡(luò)、固定資產(chǎn)等維護(hù)管理。

  5、來人接待、住宿等安排。

  6、公司相關(guān)福利制度的完善。

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織旅游等相關(guān)員工集體活動等。

  8、企業(yè)資質(zhì)管理及維護(hù)。

  9、員工商業(yè)險(xiǎn)、車險(xiǎn)的處理。

行政主管崗位職責(zé)通用6

  1、制定與完善各項(xiàng)工作流程與管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理,公司經(jīng)營所涉及資質(zhì)證照申請,維護(hù)及上報(bào)的工作;

  3、負(fù)責(zé)車輛管理,定期進(jìn)行車輛年檢;負(fù)責(zé)車輛日常管理

  4、負(fù)責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度,積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求,切實(shí)幫助員工解決實(shí)際工作問題,優(yōu)化完善工作處理方式;

  5、行政基礎(chǔ)工作:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6s管理,定期檢查,并公布檢查結(jié)果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費(fèi)用:專線、網(wǎng)路、手機(jī)座機(jī)、水電物管、快遞、名片、保潔費(fèi)用執(zhí)行

  6、印章管理:負(fù)責(zé)印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角

  7、負(fù)責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜,企業(yè)合同管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);

  8、協(xié)調(diào)各部門的.關(guān)系,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事項(xiàng)

行政主管崗位職責(zé)通用7

  1、接待來訪客人,通報(bào)相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;

  2、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點(diǎn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

  5、所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析;

  6、會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

  7、負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理安排會議室預(yù)訂;

  8、會議前中后的.準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

  9、員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制;

  10、安排和采購公司下午茶;

  11、員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

  12、完成上級交辦的其他事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)通用8

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的'相關(guān)工作;

  2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時(shí)滿足公司的人才需求;

  4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)

  5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

  6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

行政主管崗位職責(zé)通用9

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记谟涗。

  3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

  4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

  5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)對所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

  8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

  9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

  10、對公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲,并清晰的`知曉文件所處的位置。

  11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時(shí)收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

  14、核對收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

  15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

  16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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